LogoFresh Jobs Ahead
SWBC
SWBC
1 001 – 5 000 Anställda
FastigheterFinansFörsäkringar
SWBC är ett företag inom finansiella tjänster som betjänar privatpersoner, företag och finansinstitut inom försäkring, utlåning, investeringar och fastigheter. Utbudet omfattar liv-, egendoms-, fordons- och företagsförsäkringar, bolån, förmögenhetsförvaltning och pensionsplanering samt utveckling av kommersiella fastigheter. SWBC erbjuder även personalförmåner och outsourcade HR-tjänster. Företaget verkar inom finans, försäkring och fastigheter och har en bred portfölj som är utformad för att möta kundernas finansiella behov och företagsbehov.
LinkedIn
Jobb på företaget

Lönespecialist I (distans, Texas)

Hantera löner i flera delstater, avdrag, löneutmätningar och uppgifter för nyanställda åt SWBC PEO:s kunder. Arbeta på distans från Texas med att säkerställa korrekta löneutbetalningar och lösa kundernas lönefrågor.

USUSATXTexasDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLöneadministration

Beskrivning

  • Vara primär kontakt på SWBC PEO för tilldelade kunder och gemensamt anställda.
  • Tillgodose kundernas servicebehov.
  • Hantera löner för tilldelade medarbetare i flera delstater med veckovis, varannan vecka, två gånger i månaden och månadsvis löneutbetalning.
  • Förvalta lönekonton och hantera löner i flera delstater.
  • Stämma av lönesystem och kontrollera att uppgifterna är korrekta.
  • Förbereda blanketter, registrera löneuppgifter, beräkna löner och avdrag samt uppdatera löneregister.
  • Besvara kunders frågor om löner och hjälpa till att lösa problem.
  • Föra register över löneärenden, inklusive ändringar av löner, avdrag, anställningsstatus, namn och adresser.
  • Lösa avvikelser i löner och andra problem tillsammans med kunder.
  • Hantera löneutmätningar.
  • Samla in dokumentation för nyanställda och säkerställa att uppgifterna registreras korrekt i löne- och tidrapporteringssystem.
  • Hantera kundernas nyanställdas W-4- och I-9-dokument.
  • Handlägga ärenden i E-Verify.
  • Utföra andra arbetsuppgifter enligt tilldelning.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs.
  • Högre examen är meriterande.
  • Minst tre års erfarenhet av lönehantering, löneutmätningar och allmänna avdrag samt underhåll av W-2- och I-9-register.
  • Beroende på kunduppdraget kan minst tre års erfarenhet av lönehantering för bilhandlare, löneutmätningar, allmänna avdrag och W-2- och I-9-register krävas.
  • Fundamental Payroll Certification (FPC) är meriterande.
  • Certified Payroll Professional (CPP) är meriterande.
  • Goda kunskaper i två språk är meriterande.
  • Praktisk kunskap om kostnadsställd och certifierad lönehantering.
  • Kunskap om system för tidstämpling.
  • Kunskap om arbetsmarknadsdepartementets krav och Fair Labor Standards Act i den mån de gäller löner och övertid.
  • Praktisk kunskap om persondatorer och lönedatabassystem.
  • Förmåga att hantera rutinmässiga löneuppgifter och kommunicera resultaten tydligt.
  • Goda kunskaper i Microsoft Excel, Word och PowerPoint.
  • Mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • God samarbets- och organisationsförmåga.
  • God lyssningsförmåga, noggrannhet, precision och förmåga att hantera konfidentiell information.
  • Självständighet och initiativförmåga för att utföra arbetet efter bästa förmåga.
  • Hänsyn till andra och förmåga att upprätthålla goda arbetsrelationer.
  • Förmåga att hantera löner för flera kunder med olika utbetalningsscheman.
  • Förmåga att organisera arbetet och hålla tidsfrister.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och anpassa sig till förändringar.
  • Förmåga att sitta längre stunder och utföra stillasittande arbete.
  • Drogtest före anställning krävs.
  • Måste vara tobaksfri där lagen tillåter det.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig total ersättning.
  • Balans mellan arbete och privatliv.
  • Aktiviteter för medarbetarengagemang och utmärkelser.
  • Utmärkelser vid tjänstejubileer.
  • Möjligheter till karriärutveckling och avancemang.
  • Ledarskapsakademi och mentorsprogram.
  • Fortbildning och yrkescertifieringar.
  • Flera alternativ för sjukvårdsförsäkring.
  • Traditionella pensionsplaner och Roth 401(k)-planer.
  • Hälsoprogram.

Relaterade jobb