SWBC es una empresa de servicios financieros que atiende a particulares, empresas e instituciones financieras en los sectores de seguros, préstamos, inversiones y bienes raíces. Su oferta incluye seguros de vida, propiedad, vehículos y empresas; préstamos hipotecarios; gestión patrimonial y planificación para la jubilación; y desarrollo de propiedades comerciales. SWBC también ofrece prestaciones para empleados y servicios externalizados de recursos humanos. La empresa opera en los sectores financiero, asegurador e inmobiliario, con una amplia cartera destinada a respaldar las necesidades financieras y empresariales de sus clientes.
Especialista de nómina I (remoto, Texas)
Procesa nóminas multiestatales, deducciones, embargos salariales y registros de nuevas contrataciones para clientes de SWBC PEO. Trabaja a distancia desde Texas para respaldar calendarios de pago precisos y resolver problemas de nómina de los clientes.
Descripción
- Actúa como contacto principal de SWBC PEO para los clientes asignados y sus empleados compartidos.
- Atiende las necesidades de servicio al cliente.
- Procesa la nómina de los empleados asignados en varios estados y con calendarios semanales, quincenales, dos veces al mes y mensuales.
- Mantiene las cuentas de nómina y procesa pagos en varios estados.
- Concilia los sistemas de nómina y verifica su exactitud.
- Prepara formularios, ingresa datos de nómina, calcula salarios y deducciones, y actualiza los registros de nómina.
- Responde preguntas de los clientes sobre nómina y ayuda a resolver problemas.
- Mantiene registros de las transacciones de nómina, incluidos los cambios en salarios, deducciones, situación laboral, nombres y direcciones.
- Resuelve discrepancias de nómina y otros problemas con los clientes.
- Procesa embargos salariales.
- Recopila la documentación de las nuevas contrataciones y garantiza que se ingrese correctamente en los sistemas de nómina y control horario.
- Mantiene los formularios W-4 y documentos I-9 de las nuevas contrataciones de los clientes.
- Procesa casos de E-Verify.
- Realiza otras tareas según se le asignen.
Requisitos
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente.
- Se valorará un título avanzado.
- Al menos tres años de experiencia procesando nóminas, embargos salariales y deducciones generales, y manteniendo registros W-2 e I-9.
- Según la asignación de clientes, se pueden requerir al menos tres años de experiencia con nóminas de concesionarios de automóviles, embargos salariales, deducciones generales y registros W-2 e I-9.
- Se prefiere la certificación Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Se prefiere la certificación Certified Payroll Professional (CPP).
- Se prefiere capacidad bilingüe.
- Conocimientos prácticos del procesamiento de nóminas con costos asignados a puestos y de nóminas certificadas.
- Conocimiento de los sistemas de relojes de control horario.
- Conocimiento de los requisitos del Departamento de Trabajo y de la Ley de Normas Laborales Justas aplicables a la nómina y las horas extra.
- Conocimientos prácticos de computadoras personales y sistemas de bases de datos de nómina.
- Capacidad para realizar tareas rutinarias de nómina y comunicar los resultados de manera eficaz.
- Dominio de Microsoft Excel, Word y PowerPoint.
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
- Sólidas habilidades interpersonales y organizativas.
- Sólidas habilidades de escucha, atención al detalle, precisión y capacidad para mantener la confidencialidad.
- Automotivación e iniciativa para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
- Consideración por los demás y capacidad para mantener relaciones laborales positivas.
- Capacidad para procesar nóminas de varios clientes con distintos calendarios.
- Capacidad para organizar el trabajo y cumplir los plazos.
- Capacidad para realizar varias tareas y adaptarse a los cambios.
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados mientras realiza trabajo sedentario.
- Se requiere una prueba de drogas previa al empleo.
- Debe no consumir tabaco cuando la ley lo permita.
Beneficios
- Paquete competitivo de compensación total.
- Equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
- Actividades de participación del personal y premios de reconocimiento.
- Premios por aniversario de servicio.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Academia de Liderazgo y programa de mentoría.
- Educación continua y certificaciones profesionales.
- Varias opciones de cobertura médica.
- Planes de jubilación 401(k) tradicionales y Roth.
- Programa de bienestar.