SWBC je tvrtka za financijske usluge koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i financijskim institucijama u područjima osiguranja, kreditiranja, ulaganja i nekretnina. Njezina ponuda obuhvaća životno, imovinsko, automobilsko i komercijalno osiguranje, stambene kredite, upravljanje imovinom i planiranje mirovine te razvoj komercijalnih nekretnina. SWBC pruža i pogodnosti za zaposlenike te vanjske usluge upravljanja ljudskim resursima. Posluje u financijskom, osiguravateljskom i sektoru nekretnina, uz širok portfelj namijenjen podršci financijskim i poslovnim potrebama klijenata.
Specijalist za obračun plaća I (rad na daljinu, Teksas)
Obračunavajte plaće u više saveznih država, odbitke, ovrhe na plaći i dokumentaciju novih zaposlenika za klijente SWBC PEO-a. Radite na daljinu iz Teksasa, podržavajte točne rasporede isplata i rješavajte upite klijenata o plaćama.
Opis
- Budite glavna kontaktna osoba SWBC PEO-a za dodijeljene klijente i zajedničke zaposlenike.
- Odgovarajte na potrebe korisničke podrške.
- Obračunavajte plaće dodijeljenih zaposlenika u više saveznih država prema tjednom, dvotjednom, polumjesečnom i mjesečnom rasporedu.
- Upravljajte računima za obračun plaća i obračunavajte plaće u više saveznih država.
- Usklađujte sustave za obračun plaća i provjeravajte točnost.
- Pripremajte obrasce, unosite podatke za obračun plaća, izračunavajte plaće i odbitke te ažurirajte evidenciju plaća.
- Odgovarajte na pitanja klijenata o plaćama i pomažite u rješavanju problema.
- Vodite evidenciju transakcija obračuna plaća, uključujući promjene plaća, odbitaka, radnog statusa, imena i adresa.
- Rješavajte neslaganja u obračunu plaća i druge probleme s klijentima.
- Obrađujte ovrhe na plaći.
- Prikupljajte dokumentaciju novih zaposlenika i osigurajte točan unos u sustave za obračun plaća i evidenciju radnog vremena.
- Vodite obrasce W-4 i dokumente I-9 novih zaposlenika klijenata.
- Obrađujte predmete u sustavu E-Verify.
- Obavljajte druge dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Potrebna je srednjoškolska diploma ili jednakovrijedna kvalifikacija.
- Napredna stručna sprema je prednost.
- Najmanje tri godine iskustva u obračunu plaća, ovrha i općih odbitaka te vođenju evidencija W-2 i I-9.
- Ovisno o dodjeli klijenta, može se zahtijevati najmanje tri godine iskustva s obračunom plaća u autokućama, ovrhama, općim odbicima te evidencijama W-2 i I-9.
- Prednost ima certifikat Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Prednost ima certifikat Certified Payroll Professional (CPP).
- Prednost je poznavanje više jezika.
- Praktično poznavanje obračuna plaća raspoređenih po troškovima i certificiranih plaća.
- Poznavanje sustava za evidenciju radnog vremena.
- Poznavanje zahtjeva Ministarstva rada i Zakona o pravednim radnim standardima koji se odnose na obračun plaća i prekovremeni rad.
- Praktično poznavanje osobnih računala i baza podataka za obračun plaća.
- Sposobnost obavljanja rutinskih zadataka obračuna plaća i učinkovitog predstavljanja rezultata.
- Napredno poznavanje programa Microsoft Excel, Word i PowerPoint.
- Izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine.
- Izražene interpersonalne i organizacijske vještine.
- Dobre vještine slušanja, usmjerenost na detalje, točnost i sposobnost očuvanja povjerljivosti.
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju posla u skladu s vlastitim mogućnostima.
- Obzirnost prema drugima i sposobnost održavanja pozitivnih radnih odnosa.
- Sposobnost obračuna plaća za više klijenata s različitim rasporedima.
- Sposobnost organizacije posla i poštovanja rokova.
- Sposobnost istodobnog obavljanja više zadataka i prilagodbe promjenama.
- Sposobnost dugotrajnog sjedenja tijekom pretežno sjedećeg rada.
- Prije zaposlenja obavezno je testiranje na droge.
- Ako je dopušteno zakonom, kandidat ne smije koristiti duhanske proizvode.
Pogodnosti
- Konkurentan ukupni paket naknada.
- Ravnoteža poslovnog i privatnog života.
- Aktivnosti za angažman zaposlenika i nagrade za priznanje.
- Nagrade za obljetnice radnog staža.
- Mogućnosti za razvoj karijere i napredovanje.
- Leadership Academy i mentorski program.
- Kontinuirano obrazovanje i profesionalni certifikati.
- Više mogućnosti zdravstvenog osiguranja.
- Tradicionalni i Roth 401(k) mirovinski planovi.
- Program dobrobiti zaposlenika.