SWBC ialah syarikat perkhidmatan kewangan yang melayani individu, perniagaan dan institusi kewangan dalam bidang insurans, pinjaman, pelaburan dan hartanah. Tawarannya merangkumi insurans hayat, harta benda, kenderaan dan komersial; pinjaman gadai janji; pengurusan kekayaan dan perancangan persaraan; serta pembangunan hartanah komersial. SWBC turut menyediakan manfaat pekerja dan perkhidmatan sumber manusia secara penyumberan luar. Syarikat ini beroperasi dalam sektor kewangan, insurans dan hartanah, dengan portfolio luas yang direka untuk menyokong keperluan kewangan dan perniagaan pelanggan.
Spesialis Penggajian I (Kerja Jarak Jauh, Texas)
Memproses penggajian multi-negara bagian, potongan, pemotongan upah, dan data karyawan baru untuk klien SWBC PEO. Bekerja jarak jauh dari Texas untuk mendukung jadwal penggajian yang akurat dan menangani masalah penggajian klien.
Deskripsi
- Menjadi kontak utama SWBC PEO untuk klien yang ditugaskan dan karyawan bersama.
- Menangani kebutuhan layanan pelanggan.
- Memproses penggajian karyawan yang ditugaskan di beberapa negara bagian dengan jadwal mingguan, dua mingguan, dua kali sebulan, dan bulanan.
- Memelihara akun penggajian dan memproses penggajian di beberapa negara bagian.
- Merekonsiliasi sistem penggajian dan memverifikasi keakuratannya.
- Menyiapkan formulir, memasukkan data penggajian, menghitung upah dan potongan, serta memperbarui catatan penggajian.
- Menjawab pertanyaan klien tentang penggajian dan membantu menyelesaikan masalah.
- Memelihara catatan transaksi penggajian, termasuk perubahan gaji, potongan, status kerja, nama, dan alamat.
- Menyelesaikan ketidaksesuaian penggajian dan masalah lainnya bersama klien.
- Memproses pemotongan upah.
- Mengumpulkan dokumen karyawan baru dan memastikan data dimasukkan dengan akurat ke dalam sistem penggajian dan pencatatan waktu.
- Memelihara dokumen W-4 dan I-9 karyawan baru klien.
- Memproses kasus E-Verify.
- Menangani tugas lain sesuai penugasan.
Persyaratan
- Wajib memiliki ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi setara.
- Gelar tingkat lanjut menjadi nilai tambah.
- Pengalaman minimal tiga tahun dalam memproses penggajian, pemotongan upah, dan potongan umum, serta memelihara catatan W-2 dan I-9.
- Bergantung pada penugasan klien, mungkin diperlukan pengalaman minimal tiga tahun dalam penggajian dealer mobil, pemotongan upah, potongan umum, serta catatan W-2 dan I-9.
- Sertifikasi Fundamental Payroll (FPC) diutamakan.
- Sertifikasi Certified Payroll Professional (CPP) diutamakan.
- Kemampuan bilingual diutamakan.
- Memahami dasar pemrosesan penggajian berbasis biaya pekerjaan dan penggajian bersertifikat.
- Mengetahui sistem pencatat waktu.
- Mengetahui persyaratan Departemen Tenaga Kerja dan Fair Labor Standards Act yang berlaku untuk penggajian dan lembur.
- Memahami penggunaan komputer pribadi dan sistem basis data penggajian.
- Mampu menangani tugas penggajian rutin dan menyampaikan hasil secara efektif.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memiliki keterampilan interpersonal dan organisasi yang kuat.
- Memiliki keterampilan menyimak yang baik, memperhatikan detail, teliti, serta mampu menjaga kerahasiaan.
- Memiliki motivasi diri dan inisiatif untuk melakukan pekerjaan sebaik mungkin.
- Memperhatikan orang lain dan mampu menjaga hubungan kerja yang positif.
- Mampu memproses penggajian untuk beberapa klien dengan jadwal berbeda.
- Mampu mengatur pekerjaan dan memenuhi tenggat waktu.
- Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus dan beradaptasi terhadap perubahan.
- Mampu duduk dalam waktu lama saat melakukan pekerjaan menetap.
- Wajib menjalani tes narkoba sebelum bekerja.
- Diwajibkan bukan pengguna tembakau jika diizinkan oleh hukum.
Tunjangan
- Paket kompensasi total yang kompetitif.
- Keseimbangan kehidupan kerja.
- Kegiatan keterlibatan karyawan dan penghargaan pengakuan.
- Penghargaan masa kerja.
- Peluang pengembangan karier dan pertumbuhan.
- Leadership Academy dan program pendampingan.
- Pendidikan berkelanjutan dan sertifikasi karier.
- Berbagai pilihan perlindungan kesehatan.
- Program pensiun 401(k) tradisional dan Roth.
- Program kebugaran.