SWBC е компания за финансови услуги, която обслужва физически лица, предприятия и финансови институции в областта на застраховането, кредитирането, инвестициите и недвижимите имоти. Предложенията ѝ включват животозастраховане, застраховане на имущество, автомобили и търговска дейност; ипотечно кредитиране; управление на благосъстоянието и пенсионно планиране; както и развитие на търговски имоти. SWBC предоставя също придобивки за служители и външни услуги в областта на човешките ресурси. Компанията оперира във финансовия, застрахователния и имотния сектор и предлага широко портфолио в подкрепа на финансовите и бизнес потребности на клиентите си.
Специалист по обработка на заплати I (дистанционна работа, Тексас)
Обработвайте заплати в няколко щата, удръжки, запори и документи на новоназначени служители за клиенти на SWBC PEO. Работете дистанционно от Тексас, поддържайте точни графици за заплащане и решавайте въпроси на клиенти относно заплатите.
Описание
- Бъдете основното лице за контакт на SWBC PEO за възложените клиенти и споделените служители.
- Отговаряйте на нуждите на клиентското обслужване.
- Обработвайте заплатите на възложените служители в няколко щата според седмичен, двуседмичен, полумесечен и месечен график.
- Поддържайте сметките за заплати и обработвайте заплати в няколко щата.
- Сверявайте системите за заплати и проверявайте точността.
- Подготвяйте формуляри, въвеждайте данни за заплати, изчислявайте възнаграждения и удръжки и актуализирайте досиетата за заплати.
- Отговаряйте на въпросите на клиентите за заплатите и помагайте за разрешаването на проблеми.
- Поддържайте записи за транзакциите по заплатите, включително промени във възнагражденията, удръжките, трудовия статус, имената и адресите.
- Разрешавайте несъответствия в заплатите и други проблеми с клиентите.
- Обработвайте запори върху възнагражденията.
- Събирайте документите на новоназначените служители и осигурявайте точното им въвеждане в системите за заплати и отчитане на работното време.
- Поддържайте формулярите W-4 и документите I-9 на новоназначените служители на клиентите.
- Обработвайте случаи в E-Verify.
- Изпълнявайте други възложени задачи.
Изисквания
- Изисква се диплома за средно образование или еквивалентна квалификация.
- Висше образование е предимство.
- Най-малко три години опит в обработката на заплати, запори и общи удръжки, както и в поддържането на документи W-2 и I-9.
- В зависимост от възложеното клиентско обслужване може да се изискват най-малко три години опит с обработка на заплати в автокъщи, запори, общи удръжки и документи W-2 и I-9.
- Предпочита се сертификат Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Предпочита се сертификат Certified Payroll Professional (CPP).
- Владеенето на повече от един език е предимство.
- Практически познания за обработка на заплати, разпределени по разходи, и сертифицирани заплати.
- Познаване на системи за отчитане на работното време.
- Познаване на изискванията на Министерството на труда и Закона за справедливите трудови стандарти, приложими към заплатите и извънредния труд.
- Практически познания за персонални компютри и бази данни за заплати.
- Умение за изпълнение на рутинни задачи по заплатите и ефективно съобщаване на резултатите.
- Отлично владеене на Microsoft Excel, Word и PowerPoint.
- Отлични умения за устна и писмена комуникация.
- Силни междуличностни и организационни умения.
- Добри умения за слушане, внимание към детайла, точност и способност за запазване на поверителността.
- Самостоятелност и инициативност при изпълнение на работата според възможностите си.
- Съобразяване с другите и умение за поддържане на положителни работни отношения.
- Умение за обработване на заплати за няколко клиента с различни графици.
- Умение за организиране на работата и спазване на срокове.
- Умение за изпълнение на няколко задачи едновременно и приспособяване към промени.
- Способност за продължително седене при извършване на предимно заседнала работа.
- Изисква се тест за наркотици преди започване на работа.
- Кандидатът не трябва да употребява тютюн там, където законът го позволява като условие.
Придобивки
- Конкурентен пакет от общо възнаграждение.
- Баланс между работата и личния живот.
- Дейности за ангажираност на служителите и награди за признание.
- Награди за годишнини от започването на работа.
- Възможности за кариерно развитие и израстване.
- Академия за лидерство и програма за менторство.
- Продължаващо обучение и професионални сертификати.
- Няколко възможности за здравно осигуряване.
- Традиционни пенсионни планове 401(k) и Roth 401(k).
- Програма за благосъстояние.