SWBC je spoločnosť poskytujúca finančné služby jednotlivcom, firmám a finančným inštitúciám v oblastiach poistenia, úverov, investícií a nehnuteľností. Jej ponuka zahŕňa životné, majetkové, automobilové a komerčné poistenie, hypotekárne úvery, správu majetku a plánovanie dôchodku, ako aj rozvoj komerčných nehnuteľností. SWBC poskytuje aj zamestnanecké benefity a externé služby v oblasti ľudských zdrojov. Pôsobí vo finančníctve, poisťovníctve a realitnom sektore a ponúka široké portfólio služieb na podporu finančných a podnikateľských potrieb klientov.
Špecialista mzdového účtovníctva I (práca na diaľku, Texas)
Spracúvajte mzdy vo viacerých štátoch, zrážky, exekučné zrážky a dokumentáciu nových zamestnancov pre klientov SWBC PEO. Pracujte na diaľku z Texasu, zabezpečujte presné mzdové harmonogramy a riešte otázky klientov.
Popis
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou SWBC PEO pre pridelených klientov a zdieľaných zamestnancov.
- Riešte požiadavky zákazníckeho servisu.
- Spracúvajte mzdy pridelených zamestnancov vo viacerých štátoch a v týždenných, dvojtýždňových, polmesačných a mesačných intervaloch.
- Spravujte mzdové účty a spracúvajte mzdy vo viacerých štátoch.
- Kontrolujte súlad mzdových systémov a overujte správnosť údajov.
- Pripravujte formuláre, zadávajte mzdové údaje, vypočítavajte mzdy a zrážky a aktualizujte mzdové záznamy.
- Odpovedajte na otázky klientov o mzdách a pomáhajte riešiť problémy.
- Veďte záznamy o mzdových transakciách vrátane zmien platov, zrážok, pracovného pomeru, mien a adries.
- Riešte nezrovnalosti v mzdách a ďalšie problémy s klientmi.
- Spracúvajte súdne zrážky zo mzdy.
- Zhromažďujte dokumenty nových zamestnancov a zabezpečujte ich správne zadanie do mzdových a dochádzkových systémov.
- Spravujte formuláre W-4 a dokumenty I-9 nových zamestnancov klientov.
- Spracúvajte prípady E-Verify.
- Vykonávajte ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
- Vyššie vzdelanie je výhodou.
- Aspoň tri roky skúseností so spracovaním miezd, súdnych zrážok a bežných zrážok a s vedením záznamov W-2 a I-9.
- V závislosti od pridelenia klienta sa môžu vyžadovať aspoň tri roky skúseností so spracovaním miezd v automobilových predajniach, súdnymi a bežnými zrážkami a so záznamami W-2 a I-9.
- Uprednostňuje sa certifikácia Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Uprednostňuje sa certifikácia Certified Payroll Professional (CPP).
- Uprednostňuje sa znalosť ďalšieho jazyka.
- Praktická znalosť spracovania nákladovo priradených a certifikovaných miezd.
- Znalosť dochádzkových systémov.
- Znalosť požiadaviek Ministerstva práce a zákona Fair Labor Standards Act týkajúcich sa miezd a nadčasov.
- Praktická znalosť osobných počítačov a mzdových databázových systémov.
- Schopnosť vykonávať bežné mzdové úlohy a účinne komunikovať výsledky.
- Pokročilá znalosť programov Microsoft Excel, Word a PowerPoint.
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Dobré medziľudské a organizačné schopnosti.
- Dobré poslucháčske schopnosti, dôraz na detail, presnosť a schopnosť zachovávať dôvernosť.
- Samostatnosť a iniciatívnosť pri vykonávaní práce podľa svojich najlepších schopností.
- Ohľaduplnosť voči ostatným a schopnosť udržiavať pozitívne pracovné vzťahy.
- Schopnosť spracúvať mzdy pre viacerých klientov s rôznymi harmonogramami.
- Schopnosť organizovať si prácu a dodržiavať termíny.
- Schopnosť zvládať viacero úloh a prispôsobovať sa zmenám.
- Schopnosť dlhodobo sedieť pri práci prevažne v sede.
- Pred nástupom sa vyžaduje testovanie na drogy.
- Ak to zákon umožňuje, uchádzač nesmie užívať tabak.
Benefity
- Konkurenčný celkový balík odmeňovania.
- Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom.
- Aktivity na podporu angažovanosti zamestnancov a ocenenia za prácu.
- Ocenenia za výročie pracovného pomeru.
- Možnosti kariérneho rozvoja a rastu.
- Leadership Academy a mentorský program.
- Ďalšie vzdelávanie a profesijné certifikácie.
- Viacero možností zdravotného poistenia.
- Tradičné dôchodkové plány 401(k) a Roth 401(k).
- Program podpory zdravia.