給与計算スペシャリスト I（テキサス州・リモート）
SWBC PEOの顧客向けに、複数州の給与計算、控除、賃金差押え、新入社員の記録管理を担当します。 テキサス州からリモート勤務し、給与処理スケジュールの正確な運用と顧客の給与関連問題の解決を支援します。
仕事内容
- 担当顧客および共用従業員のSWBC PEOにおける主な窓口を務めます。
- 顧客サービス上のニーズに対応します。
- 複数州にわたる担当従業員について、週次、隔週、月2回、月次の各スケジュールで給与計算を行います。
- 給与アカウントを管理し、複数州の給与処理を行います。
- 給与システムを照合し、正確性を確認します。
- 書類を作成し、給与データを入力し、賃金と控除額を計算して、給与記録を更新します。
- 顧客からの給与に関する質問に答え、問題解決を支援します。
- 給与、控除、雇用状況、氏名、住所の変更など、給与取引の記録を管理します。
- 顧客とともに給与の不一致やその他の問題を解決します。
- 賃金差押えを処理します。
- 新入社員の書類を収集し、給与システムおよび勤怠管理システムに正確に入力されるようにします。
- 顧客の新入社員のW-4およびI-9書類を管理します。
- E-Verifyの案件を処理します。
- 割り当てられたその他の業務を行います。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格が必要です。
- 上位の学位があれば尚可です。
- 給与計算、賃金差押え、一般控除の処理、およびW-2とI-9の記録管理に関する3年以上の経験。
- 顧客への配属内容により、自動車販売店の給与計算、賃金差押え、一般控除の処理、およびW-2とI-9の記録管理に関する3年以上の経験が求められる場合があります。
- Fundamental Payroll Certification（FPC）保有者優遇。
- Certified Payroll Professional（CPP）保有者優遇。
- 複数言語での対応力があれば尚可です。
- 原価計算を伴う給与処理および認定給与処理の基礎知識。
- タイムクロックシステムの知識。
- 給与および時間外労働に適用される労働省の要件と公正労働基準法の知識。
- パソコンおよび給与データベースシステムの実務知識。
- 定型的な給与業務を処理し、その結果を効果的に伝える能力。
- Microsoft Excel、Word、PowerPointの操作に習熟していること。
- 優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力。
- 優れた対人関係能力と組織力。
- 傾聴力、細部への注意力、正確性に優れ、機密を保持できること。
- 意欲的かつ主体的に、能力を最大限発揮して業務に取り組めること。
- 他者を思いやり、良好な職場関係を維持できること。
- 異なるスケジュールの複数顧客の給与を処理できること。
- 業務を整理し、期限を守れること。
- 複数業務を並行して行い、変化に適応できること。
- 長時間座ったまま行う業務に対応できること。
- 採用前の薬物検査が必要です。
- 法律で認められる場合、たばこを使用しない方であること。
福利厚生
- 競争力のある総報酬パッケージ。
- 仕事と生活のバランス。
- 従業員参加活動および表彰制度。
- 勤続記念表彰。
- キャリア開発と成長の機会。
- リーダーシップ・アカデミーおよびメンタリングプログラム。
- 継続教育および職業資格取得支援。
- 複数の医療保険プラン。
- 従来型およびRoth 401(k)退職年金制度。
- ウェルネスプログラム。