薪资专员 I（远程，德克萨斯州）
为 SWBC PEO 客户处理多州薪资、扣款、工资扣押和新员工记录。 在德克萨斯州远程工作，确保薪资按计划准确发放，并协助解决客户的薪资问题。
描述
- 担任指定客户及共享员工的 SWBC PEO 主要联系人。
- 满足客户服务需求。
- 按每周、每两周、每月两次及每月的发薪周期，为多个州的指定员工处理薪资。
- 维护薪资账户，并处理多个州的薪资。
- 核对薪资系统并确认准确性。
- 准备表格、录入薪资数据、计算工资和扣款，并更新薪资记录。
- 回答客户的薪资问题并协助解决问题。
- 维护薪资交易记录，包括薪资、扣款、雇佣状态、姓名和地址的变更。
- 与客户一起解决薪资差异及其他问题。
- 处理工资扣押款项。
- 收集新员工资料，并确保准确录入薪资和工时系统。
- 维护客户新员工的 W-4 和 I-9 文件。
- 处理 E-Verify 案例。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 须具备高中毕业文凭或同等学历。
- 拥有高等学位者优先。
- 至少三年薪资处理、工资扣押和一般扣款处理，以及 W-2 和 I-9 记录维护经验。
- 根据客户安排，可能要求至少三年汽车经销商薪资、工资扣押、一般扣款处理，以及 W-2 和 I-9 记录维护经验。
- 优先考虑持有基础薪资认证（FPC）者。
- 优先考虑持有认证薪资专业人士（CPP）资格者。
- 优先考虑具备双语能力者。
- 具备按项目成本核算薪资和认证薪资处理的基础知识。
- 了解考勤打卡系统。
- 了解劳工部规定及《公平劳动标准法》对薪资和加班的相关要求。
- 具备个人电脑和薪资数据库系统的实际操作知识。
- 能够处理常规薪资任务并有效沟通处理结果。
- 熟练使用 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 具备良好的人际交往和组织能力。
- 具备良好的倾听能力、注重细节、准确细致，并能维护机密信息。
- 积极主动，能够尽己所能完成工作。
- 能够体谅他人并保持积极的工作关系。
- 能够按不同周期为多个客户处理薪资。
- 能够妥善安排工作并按时完成任务。
- 能够同时处理多项任务并适应变化。
- 能够长时间坐着进行久坐型工作。
- 须通过入职前药物检测。
- 在法律允许的情况下，须为非烟草使用者。
福利待遇
- 具有竞争力的整体薪酬方案。
- 注重工作与生活的平衡。
- 员工参与活动及表彰奖励。
- 服务周年纪念奖励。
- 职业发展与成长机会。
- 领导力学院和导师计划。
- 继续教育及职业认证。
- 多种医疗保险方案。
- 传统型和 Roth 401(k) 退休计划。
- 健康计划。