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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
FinanzenImmobilienVersicherungen
SWBC ist ein Finanzdienstleistungsunternehmen, das Privatpersonen, Unternehmen und Finanzinstituten Leistungen in den Bereichen Versicherungen, Kreditvergabe, Geldanlagen und Immobilien anbietet. Zum Angebot gehören Lebens-, Sach-, Fahrzeug- und Gewerbeversicherungen, Hypothekendarlehen, Vermögensverwaltung und Altersvorsorgeplanung sowie die Entwicklung von Gewerbeimmobilien. Darüber hinaus bietet SWBC betriebliche Sozialleistungen und ausgelagerte Personaldienstleistungen an. Das Unternehmen ist in den Bereichen Finanzdienstleistungen, Versicherungen und Immobilien tätig und verfügt über ein breites Portfolio, das auf die finanziellen und geschäftlichen Bedürfnisse seiner Kunden ausgerichtet ist.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Spezialist/in I (Remote, Texas)

Bearbeitung der Lohnabrechnung über mehrere Bundesstaaten hinweg, einschließlich Abzügen, Lohnpfändungen und Unterlagen für neue Mitarbeitende bei SWBC-PEO-Kunden. Remote-Arbeit in Texas zur Unterstützung pünktlicher Abrechnungsläufe und zur Klärung von Kundenanliegen.

USVereinigte StaatenTXTexasRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Als Hauptansprechpartner/in von SWBC PEO betreuen Sie die zugewiesenen Kunden und gemeinsam beschäftigten Mitarbeitenden.
  • Sie kümmern sich um Serviceanliegen.
  • Sie erstellen die Abrechnung für zugewiesene Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten und nach wöchentlichem, zweiwöchentlichem, halbmonatlichem und monatlichem Turnus.
  • Sie verwalten Lohnabrechnungskonten und führen Abrechnungen über mehrere Bundesstaaten hinweg durch.
  • Sie stimmen Abrechnungssysteme ab und prüfen die Genauigkeit.
  • Sie bereiten Formulare vor, erfassen Abrechnungsdaten, berechnen Löhne und Abzüge und aktualisieren Abrechnungsunterlagen.
  • Sie beantworten Fragen von Kunden zur Lohnabrechnung und helfen bei der Problemlösung.
  • Sie führen Aufzeichnungen über Abrechnungsvorgänge, einschließlich Änderungen bei Gehältern, Abzügen, Beschäftigungsstatus, Namen und Adressen.
  • Sie klären Abweichungen bei der Lohnabrechnung und weitere Anliegen mit Kunden.
  • Sie bearbeiten Lohnpfändungen.
  • Sie sammeln Unterlagen für neue Mitarbeitende und stellen die korrekte Erfassung in Lohnabrechnungs- und Zeiterfassungssystemen sicher.
  • Sie verwalten die W-4- und I-9-Unterlagen neu eingestellter Mitarbeitender der Kunden.
  • Sie bearbeiten E-Verify-Fälle.
  • Sie übernehmen weitere zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen

  • Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
  • Ein weiterführender Abschluss ist von Vorteil.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung mit Lohnabrechnung, Lohnpfändungen und allgemeinen Abzügen sowie der Pflege von W-2- und I-9-Unterlagen.
  • Je nach Kundenzuweisung können mindestens drei Jahre Erfahrung mit der Lohnabrechnung bei Autohäusern, Lohnpfändungen, allgemeinen Abzügen sowie W-2- und I-9-Unterlagen erforderlich sein.
  • Fundamental Payroll Certification (FPC) bevorzugt.
  • Certified Payroll Professional (CPP) bevorzugt.
  • Zweisprachigkeit bevorzugt.
  • Grundkenntnisse in der projektbezogenen und zertifizierten Lohnabrechnung.
  • Kenntnisse von Zeiterfassungssystemen.
  • Kenntnisse der Anforderungen des Arbeitsministeriums und des Fair Labor Standards Act in Bezug auf Lohnabrechnung und Überstunden.
  • Praktische Kenntnisse im Umgang mit Personalcomputern und Lohnabrechnungsdatenbanken.
  • Fähigkeit, routinemäßige Abrechnungsaufgaben zu erledigen und Ergebnisse wirksam zu kommunizieren.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten.
  • Gute Zuhörfähigkeit, Genauigkeit, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren.
  • Eigenmotivation und Initiative, um die eigene Arbeit bestmöglich zu erledigen.
  • Rücksichtnahme auf andere und die Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.
  • Fähigkeit, die Lohnabrechnung für mehrere Kunden mit unterschiedlichen Abrechnungsplänen durchzuführen.
  • Fähigkeit, die Arbeit zu organisieren und Fristen einzuhalten.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sich auf Veränderungen einzustellen.
  • Fähigkeit, bei überwiegend sitzender Tätigkeit längere Zeit zu sitzen.
  • Ein Drogentest vor der Einstellung ist erforderlich.
  • Soweit gesetzlich zulässig, ist der Verzicht auf Tabakkonsum Voraussetzung.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähiges Gesamtvergütungspaket.
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Aktivitäten zur Mitarbeitendenbindung und Auszeichnungen für besondere Leistungen.
  • Auszeichnungen zu Dienstjubiläen.
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufstieg.
  • Leadership Academy und Mentoring-Programm.
  • Weiterbildung und berufliche Zertifizierungen.
  • Mehrere Optionen für Krankenversicherungsschutz.
  • Traditionelle und Roth-401(k)-Altersvorsorgepläne.
  • Wellness-Programm.

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