SWBC to firma świadcząca usługi finansowe osobom prywatnym, przedsiębiorstwom i instytucjom finansowym w obszarach ubezpieczeń, kredytów, inwestycji i nieruchomości. Jej oferta obejmuje ubezpieczenia na życie, majątkowe, komunikacyjne i komercyjne; kredyty hipoteczne; zarządzanie majątkiem i planowanie emerytalne; a także rozwój nieruchomości komercyjnych. SWBC oferuje również świadczenia pracownicze oraz usługi outsourcingu kadr. Firma działa w sektorach finansowym, ubezpieczeniowym i nieruchomości, oferując szeroki zakres rozwiązań wspierających potrzeby finansowe i biznesowe klientów.
Specjalista ds. płac I (praca zdalna, Teksas)
Naliczanie wynagrodzeń dla klientów SWBC PEO w kilku stanach, obsługa potrąceń, zajęć komorniczych i dokumentów nowych pracowników. Praca zdalna z Teksasu: terminowe wypłaty i rozwiązywanie problemów klientów.
Opis
- Pełnić funkcję głównego kontaktu SWBC PEO dla przypisanych klientów i wspólnie obsługiwanych pracowników.
- Realizować potrzeby klientów w zakresie obsługi.
- Naliczanie wynagrodzeń przypisanym pracownikom w kilku stanach według harmonogramów tygodniowych, dwutygodniowych, dwa razy w miesiącu i miesięcznych.
- Prowadzić konta płacowe i przetwarzać wynagrodzenia w kilku stanach.
- Uzgadniać dane w systemach płacowych i weryfikować ich poprawność.
- Przygotowywać formularze, wprowadzać dane płacowe, obliczać wynagrodzenia i potrącenia oraz aktualizować dokumentację płacową.
- Odpowiadać na pytania klientów dotyczące płac i pomagać w rozwiązywaniu problemów.
- Prowadzić ewidencję transakcji płacowych, w tym zmian wynagrodzeń, potrąceń, statusu zatrudnienia, imion i adresów.
- Rozwiązywać rozbieżności w naliczeniach i inne problemy wraz z klientami.
- Obsługiwać zajęcia wynagrodzenia.
- Zbierać dokumenty nowych pracowników i dbać o prawidłowe wprowadzanie danych do systemów płacowych i ewidencji czasu pracy.
- Prowadzić dokumenty W-4 i I-9 nowych pracowników klientów.
- Obsługiwać sprawy E-Verify.
- Wykonywać inne przydzielone obowiązki.
Wymagania
- Wymagane świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważne kwalifikacje.
- Dodatkowym atutem jest wyższy stopień naukowy.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w naliczaniu płac, obsłudze zajęć i standardowych potrąceń oraz prowadzeniu dokumentacji W-2 i I-9.
- W zależności od przydziału do klienta może być wymagane co najmniej trzy lata doświadczenia w naliczaniu płac w salonie samochodowym, obsłudze zajęć i standardowych potrąceń oraz prowadzeniu dokumentacji W-2 i I-9.
- Preferowany certyfikat Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Preferowany certyfikat Certified Payroll Professional (CPP).
- Mile widziana znajomość dwóch języków.
- Praktyczna znajomość naliczania płac z rozliczeniem kosztów pracy oraz certyfikowanego naliczania płac.
- Znajomość systemów rejestracji czasu pracy.
- Znajomość wymogów Departamentu Pracy oraz ustawy Fair Labor Standards Act w zakresie płac i nadgodzin.
- Praktyczna znajomość komputerów osobistych i baz danych płacowych.
- Umiejętność wykonywania rutynowych zadań płacowych i skutecznego przekazywania wyników.
- Biegła obsługa Microsoft Excel, Word i PowerPoint.
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej.
- Dobre umiejętności interpersonalne i organizacyjne.
- Umiejętność słuchania, dbałość o szczegóły, dokładność i zdolność do zachowania poufności.
- Samodzielność i inicjatywa w wykonywaniu pracy na najwyższym możliwym poziomie.
- Uwzględnianie potrzeb innych osób i umiejętność utrzymywania pozytywnych relacji zawodowych.
- Umiejętność naliczania płac dla wielu klientów o różnych harmonogramach wypłat.
- Umiejętność organizowania pracy i dotrzymywania terminów.
- Umiejętność wykonywania wielu zadań i dostosowywania się do zmian.
- Zdolność do długotrwałego siedzenia podczas wykonywania pracy siedzącej.
- Wymagane badanie na obecność narkotyków przed zatrudnieniem.
- Tam, gdzie pozwala na to prawo, kandydat musi nie używać tytoniu.
Benefity
- Konkurencyjny łączny pakiet wynagrodzeń.
- Równowaga między pracą a życiem prywatnym.
- Działania angażujące pracowników i nagrody uznaniowe.
- Nagrody za jubileusz pracy.
- Możliwości rozwoju zawodowego i awansu.
- Akademia Przywództwa i program mentoringowy.
- Kontynuowanie edukacji i certyfikaty zawodowe.
- Kilka wariantów ubezpieczenia zdrowotnego.
- Tradycyjne plany emerytalne 401(k) oraz Roth 401(k).
- Program wellness.