薪資專員 I（遠端，德州）
為 SWBC PEO 客戶處理多州薪資、扣款、薪資扣押及新進員工資料。 在德州遠端工作，確保薪資依排程準確處理，並協助解決客戶的薪資問題。
說明
- 擔任指定客戶及共用員工的 SWBC PEO 主要聯絡人。
- 處理客戶服務需求。
- 依每週、每兩週、每月兩次及每月的薪資週期，為多州的指定員工處理薪資。
- 維護薪資帳戶，並處理多州薪資。
- 核對薪資系統並確認正確性。
- 準備表單、輸入薪資資料、計算工資與扣款，並更新薪資紀錄。
- 回答客戶的薪資問題並協助解決問題。
- 維護薪資交易紀錄，包括薪資、扣款、聘僱狀態、姓名及地址的變更。
- 與客戶一起解決薪資差異及其他問題。
- 處理工資扣押款項。
- 收集新進員工文件，並確保正確輸入薪資及工時系統。
- 維護客戶新進員工的 W-4 和 I-9 文件。
- 處理 E-Verify 案件。
- 處理交辦的其他職務。
職位要求
- 須具備高中畢業文憑或同等學歷。
- 具高等學位者加分。
- 至少三年薪資處理、工資扣押及一般扣款處理，以及 W-2 和 I-9 紀錄維護經驗。
- 視客戶指派情況，可能須具備至少三年汽車經銷商薪資、工資扣押、一般扣款處理，以及 W-2 和 I-9 紀錄維護經驗。
- 具基礎薪資認證（FPC）者優先。
- 具認證薪資專業人員（CPP）資格者優先。
- 具雙語能力者優先。
- 具備依工作成本核算及認證薪資處理的基礎知識。
- 了解打卡系統。
- 了解勞工部規定及《公平勞動標準法》對薪資和加班的相關要求。
- 具備個人電腦及薪資資料庫系統的實務知識。
- 能處理例行薪資工作並有效溝通結果。
- 熟悉 Microsoft Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具備優異的口語及書面溝通能力。
- 具備良好的人際及組織能力。
- 具備良好的傾聽能力、注重細節、準確，並能維護機密。
- 積極主動，盡力完成工作。
- 能體諒他人並維持正向的工作關係。
- 能依不同排程為多位客戶處理薪資。
- 能妥善安排工作並按時完成。
- 能同時處理多項工作並適應變化。
- 能長時間坐著從事久坐型工作。
- 須接受任職前藥物檢測。
- 在法律允許的情況下，須為非菸草使用者。
福利待遇
- 具競爭力的整體薪酬方案。
- 重視工作與生活平衡。
- 員工參與活動及表揚獎勵。
- 服務年資紀念獎勵。
- 職涯發展與成長機會。
- 領導力學院及導師計畫。
- 進修教育及職涯認證。
- 多種醫療保險方案。
- 傳統型及 Roth 401(k) 退休計畫。
- 健康促進計畫。