SWBC — компания, предоставляющая финансовые услуги частным лицам, предприятиям и финансовым организациям в сферах страхования, кредитования, инвестиций и недвижимости. В число её услуг входят страхование жизни, имущества, транспортных средств и коммерческих рисков; ипотечное кредитование; управление капиталом и планирование выхода на пенсию; а также развитие коммерческой недвижимости. SWBC также предлагает программы льгот для сотрудников и услуги по передаче функций управления персоналом на аутсорсинг. Компания работает в финансовом секторе, страховании и недвижимости и предлагает широкий спектр решений для удовлетворения финансовых и деловых потребностей клиентов.
Специалист по расчету заработной платы I (удаленно, Техас)
Расчет зарплаты для клиентов SWBC PEO в нескольких штатах, обработка удержаний, взысканий и документов новых сотрудников. Удаленная работа из Техаса: соблюдение графиков выплат и решение вопросов клиентов.
Описание
- Выступать основным контактным лицом SWBC PEO для закрепленных клиентов и совместно обслуживаемых сотрудников.
- Решать вопросы клиентского обслуживания.
- Рассчитывать зарплату закрепленным сотрудникам в нескольких штатах по еженедельному, двухнедельному, полумесячному и ежемесячному графику.
- Вести зарплатные счета и обрабатывать выплаты в нескольких штатах.
- Сверять данные в системах расчета зарплаты и проверять их точность.
- Готовить формы, вводить данные для расчета зарплаты, рассчитывать выплаты и удержания, обновлять записи.
- Отвечать на вопросы клиентов по расчету зарплаты и помогать решать возникающие проблемы.
- Вести записи о зарплатных операциях, включая изменения окладов, удержаний, статуса занятости, имен и адресов.
- Устранять расхождения в расчетах и другие проблемы совместно с клиентами.
- Обрабатывать удержания из заработной платы по исполнительным требованиям.
- Собирать документы новых сотрудников и обеспечивать точный ввод данных в системы расчета зарплаты и учета рабочего времени.
- Вести формы W-4 и документы I-9 новых сотрудников клиентов.
- Обрабатывать дела E-Verify.
- Выполнять другие поручения.
Требования
- Требуется аттестат о среднем образовании или эквивалент.
- Будет преимуществом ученая степень.
- Не менее трех лет опыта расчета зарплаты, обработки взысканий и обычных удержаний, а также ведения документов W-2 и I-9.
- В зависимости от назначения к клиенту может требоваться не менее трех лет опыта расчета зарплаты в автосалоне, обработки взысканий и обычных удержаний, а также ведения документов W-2 и I-9.
- Предпочтителен сертификат Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Предпочтителен сертификат Certified Payroll Professional (CPP).
- Предпочтительно владение двумя языками.
- Практические знания расчета зарплаты с учетом затрат по проектам и сертифицированного расчета зарплаты.
- Знание систем учета рабочего времени.
- Знание требований Министерства труда США и Закона о справедливых трудовых стандартах в части расчета зарплаты и сверхурочной работы.
- Практические знания персональных компьютеров и баз данных для расчета зарплаты.
- Умение выполнять стандартные задачи по расчету зарплаты и эффективно сообщать результаты.
- Владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint.
- Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
- Развитые навыки общения и организации работы.
- Умение слушать, внимание к деталям, точность и способность сохранять конфиденциальность.
- Самостоятельность и инициативность, стремление выполнять работу наилучшим образом.
- Внимательное отношение к другим и умение поддерживать позитивные рабочие отношения.
- Умение рассчитывать зарплату для нескольких клиентов с разными графиками выплат.
- Умение организовывать работу и соблюдать сроки.
- Умение выполнять несколько задач одновременно и адаптироваться к изменениям.
- Способность длительное время сидеть при выполнении работы малоподвижного характера.
- Требуется пройти проверку на наркотики до трудоустройства.
- Там, где это разрешено законом, кандидат не должен употреблять табак.
Преимущества
- Конкурентоспособный пакет совокупного вознаграждения.
- Баланс между работой и личной жизнью.
- Мероприятия для вовлечения сотрудников и награды за признание заслуг.
- Награды за годовщины работы.
- Возможности профессионального развития и карьерного роста.
- Академия лидерства и программа наставничества.
- Продолжение образования и профессиональные сертификации.
- Несколько вариантов медицинского страхования.
- Пенсионные планы 401(k) традиционного типа и Roth.
- Программа благополучия сотрудников.