LogoFresh Jobs Ahead
SWBC
SWBC
1 001 – 5 000 Ansatte
EiendomFinansForsikring
SWBC er et selskap innen finansielle tjenester som betjener privatpersoner, bedrifter og finansinstitusjoner innen forsikring, utlån, investeringer og eiendom. Tilbudene omfatter livs-, eiendoms-, kjøretøy- og næringsforsikring, boliglån, formuesforvaltning og pensjonsplanlegging samt utvikling av næringseiendom. SWBC tilbyr også personalgoder og utkontrakterte HR-tjenester. Selskapet opererer innen finans, forsikring og eiendom, med en bred portefølje som skal støtte kundenes økonomiske behov og virksomhetsbehov.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Lønnsspesialist I (fjernarbeid, Texas)

Behandle lønn på tvers av flere delstater, trekk, utleggstrekk og opplysninger om nyansatte for SWBC PEO-kunder. Jobb hjemmefra i Texas med å sikre riktige lønnskjøringer og løse kundenes lønnsproblemer.

USUSATXTexasFjernarbeidHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskLønnsadministrasjon

Beskrivelse

  • Være hovedkontakt hos SWBC PEO for tildelte kunder og fellesansatte.
  • Dekke kundenes servicebehov.
  • Behandle lønn for tildelte medarbeidere i flere delstater med ukentlig, annenhver uke, to ganger i måneden og månedlig lønnskjøring.
  • Administrere lønnskontoer og behandle lønn i flere delstater.
  • Avstemme lønnssystemer og kontrollere at alt stemmer.
  • Klargjøre skjemaer, registrere lønnsdata, beregne lønn og trekk samt oppdatere lønnsregistre.
  • Besvare kundenes spørsmål om lønn og bidra til å løse problemer.
  • Føre registre over lønnstransaksjoner, inkludert endringer i lønn, trekk, ansettelsesstatus, navn og adresser.
  • Løse avvik i lønn og andre problemer sammen med kundene.
  • Behandle utleggstrekk.
  • Samle inn dokumenter for nyansatte og sørge for korrekt registrering i lønns- og tidsregistreringssystemer.
  • Vedlikeholde kundenes nyansattes W-4- og I-9-dokumenter.
  • Behandle saker i E-Verify.
  • Utføre andre oppgaver etter behov.

Krav

  • Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd.
  • Høyere utdanning er en fordel.
  • Minst tre års erfaring med lønnsbehandling, utleggstrekk og generelle trekk, samt vedlikehold av W-2- og I-9-registre.
  • Avhengig av kundeoppdraget kan minst tre års erfaring med lønnsbehandling for bilforhandlere, utleggstrekk, generelle trekk og W-2- og I-9-registre være påkrevd.
  • Fundamental Payroll Certification (FPC) foretrekkes.
  • Certified Payroll Professional (CPP) foretrekkes.
  • Tospråklighet foretrekkes.
  • Praktisk kunnskap om jobbkostnadsberegnet og sertifisert lønnsbehandling.
  • Kunnskap om tidsregistreringssystemer.
  • Kunnskap om arbeidsdepartementets krav og Fair Labor Standards Act slik de gjelder lønn og overtid.
  • Praktisk kunnskap om personlige datamaskiner og lønnsdatabasesystemer.
  • Evne til å håndtere rutinemessige lønnsoppgaver og kommunisere resultatene effektivt.
  • Gode ferdigheter i Microsoft Excel, Word og PowerPoint.
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og organisasjonsevner.
  • Gode lytteferdigheter, sans for detaljer, nøyaktighet og evne til å behandle fortrolig informasjon.
  • Selvstendighet og initiativ til å utføre arbeidet etter beste evne.
  • Hensyn til andre og evne til å opprettholde gode arbeidsrelasjoner.
  • Evne til å behandle lønn for flere kunder med ulike lønnsplaner.
  • Evne til å organisere arbeidet og overholde frister.
  • Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og tilpasse seg endringer.
  • Evne til å sitte i lengre perioder og utføre stillesittende arbeid.
  • Rusmiddeltesting før ansettelse er påkrevd.
  • Må være ikke-tobakksbruker der loven tillater det.

Fordeler

  • Konkurransedyktig samlet godtgjørelse.
  • Balanse mellom jobb og fritid.
  • Aktiviteter for medarbeiderengasjement og anerkjennelsespriser.
  • Jubileumspriser for tjenesteansiennitet.
  • Muligheter for karriereutvikling og vekst.
  • Leadership Academy og mentorordning.
  • Etterutdanning og karrieresertifiseringer.
  • Flere alternativer for helsedekning.
  • Tradisjonelle pensjonsordninger og Roth 401(k)-ordninger.
  • Velværeprogram.

Relaterte jobber