SWBC
SWBC
1 001 – 5 000 Employés
AssuranceFinanceImmobilier
SWBC est une société de services financiers qui accompagne les particuliers, les entreprises et les institutions financières dans les domaines de l’assurance, du crédit, des investissements et de l’immobilier. Son offre comprend des assurances vie, habitation, automobile et commerciale, des prêts immobiliers, la gestion de patrimoine et la préparation à la retraite, ainsi que le développement de biens immobiliers commerciaux. SWBC propose également des avantages sociaux et des services externalisés de ressources humaines. L’entreprise est présente dans les secteurs de la finance, de l’assurance et de l’immobilier, avec un portefeuille diversifié conçu pour répondre aux besoins financiers et commerciaux de ses clients.

Spécialiste de la paie I (à distance, Texas)

Gère la paie dans plusieurs États, les retenues, les saisies sur salaire et les dossiers des nouvelles recrues pour les clients de SWBC PEO. Travaille à distance depuis le Texas afin de respecter les calendriers de paie et de résoudre les problèmes de paie des clients.

Description

  • Est le principal interlocuteur de SWBC PEO pour les clients attribués et leurs employés partagés.
  • Répond aux besoins du service à la clientèle.
  • Traite la paie des employés attribués dans plusieurs États selon des calendriers hebdomadaires, bihebdomadaires, deux fois par mois et mensuels.
  • Gère les comptes de paie et traite la paie dans plusieurs États.
  • Rapproche les systèmes de paie et en vérifie l’exactitude.
  • Prépare les formulaires, saisit les données de paie, calcule les salaires et les retenues, et met à jour les dossiers de paie.
  • Répond aux questions des clients sur la paie et aide à résoudre les problèmes.
  • Tient les registres des opérations de paie, notamment les changements de salaires, de retenues, de statut d’emploi, de noms et d’adresses.
  • Résout les écarts de paie et autres problèmes avec les clients.
  • Traite les saisies sur salaire.
  • Recueille les documents des nouvelles recrues et veille à leur saisie exacte dans les systèmes de paie et de suivi du temps.
  • Gère les formulaires W-4 et les documents I-9 des nouvelles recrues des clients.
  • Traite les dossiers E-Verify.
  • Effectue les autres tâches confiées.

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent exigé.
  • Un diplôme de niveau supérieur constitue un atout.
  • Au moins trois ans d’expérience dans le traitement de la paie, des saisies sur salaire et des retenues générales, ainsi que dans la tenue des dossiers W-2 et I-9.
  • Selon l’affectation client, au moins trois ans d’expérience de la paie des concessionnaires automobiles, des saisies sur salaire, des retenues générales et des dossiers W-2 et I-9 peuvent être exigés.
  • La certification Fundamental Payroll Certification (FPC) est souhaitée.
  • La certification Certified Payroll Professional (CPP) est souhaitée.
  • La maîtrise d’une deuxième langue est souhaitée.
  • Connaissance pratique du traitement de la paie avec imputation des coûts aux postes et de la paie certifiée.
  • Connaissance des systèmes de pointage.
  • Connaissance des exigences du ministère du Travail et de la Fair Labor Standards Act applicables à la paie et aux heures supplémentaires.
  • Connaissance pratique des ordinateurs personnels et des systèmes de bases de données de paie.
  • Capacité à effectuer les tâches courantes de paie et à communiquer efficacement les résultats.
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Solides compétences relationnelles et organisationnelles.
  • Bonne écoute, souci du détail, précision et capacité à préserver la confidentialité.
  • Autonomie et initiative pour fournir le meilleur travail possible.
  • Considération envers autrui et capacité à entretenir des relations de travail positives.
  • Capacité à traiter la paie de plusieurs clients ayant des calendriers différents.
  • Capacité à organiser le travail et à respecter les échéances.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front et à s’adapter aux changements.
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes pour effectuer un travail sédentaire.
  • Un dépistage de drogues préalable à l’embauche est exigé.
  • Ne doit pas consommer de tabac lorsque la loi le permet.

Avantages

  • Ensemble de rémunération globale compétitif.
  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
  • Activités favorisant l’engagement des employés et prix de reconnaissance.
  • Récompenses pour les anniversaires de service.
  • Possibilités de développement et d’évolution professionnelle.
  • Académie de leadership et programme de mentorat.
  • Formation continue et certifications professionnelles.
  • Plusieurs options de couverture santé.
  • Régimes de retraite 401(k) traditionnel et Roth.
  • Programme de bien-être.

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