SWBC
SWBC
SWBC là công ty dịch vụ tài chính phục vụ cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức tài chính trong các lĩnh vực bảo hiểm, cho vay, đầu tư và bất động sản. Các dịch vụ của công ty bao gồm bảo hiểm nhân thọ, tài sản, phương tiện và thương mại; cho vay thế chấp; quản lý tài sản và hoạch định hưu trí; cùng phát triển bất động sản thương mại. SWBC cũng cung cấp phúc lợi nhân viên và dịch vụ nhân sự thuê ngoài. Công ty hoạt động trong lĩnh vực tài chính, bảo hiểm và bất động sản, với danh mục dịch vụ đa dạng nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính và kinh doanh của khách hàng.

Chuyên viên Tiền lương I (Làm việc từ xa, Texas)

Xử lý bảng lương đa tiểu bang, các khoản khấu trừ, khấu trừ theo lệnh thi hành án và hồ sơ nhân viên mới cho khách hàng SWBC PEO. Làm việc từ xa tại Texas để hỗ trợ lịch trả lương chính xác và giải quyết các vấn đề về tiền lương của khách hàng.

Mô tả

  • Là đầu mối liên hệ chính của SWBC PEO cho các khách hàng và nhân viên dùng chung được phân công.
  • Đáp ứng nhu cầu dịch vụ khách hàng.
  • Xử lý tiền lương cho nhân viên được phân công tại nhiều tiểu bang theo lịch hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng một lần và hàng tháng.
  • Quản lý tài khoản tiền lương và xử lý bảng lương tại nhiều tiểu bang.
  • Đối chiếu hệ thống tiền lương và xác minh độ chính xác.
  • Chuẩn bị biểu mẫu, nhập dữ liệu tiền lương, tính lương và các khoản khấu trừ, cập nhật hồ sơ tiền lương.
  • Trả lời câu hỏi về tiền lương của khách hàng và hỗ trợ giải quyết vấn đề.
  • Lưu hồ sơ giao dịch tiền lương, bao gồm thay đổi về mức lương, khoản khấu trừ, tình trạng việc làm, tên và địa chỉ.
  • Giải quyết sai lệch tiền lương và các vấn đề khác với khách hàng.
  • Xử lý các khoản khấu trừ tiền lương theo lệnh thi hành án.
  • Thu thập giấy tờ của nhân viên mới và bảo đảm thông tin được nhập chính xác vào hệ thống tiền lương và chấm công.
  • Quản lý tài liệu W-4 và I-9 của nhân viên mới thuộc khách hàng.
  • Xử lý các trường hợp E-Verify.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
  • Bằng cấp cao hơn là một lợi thế.
  • Có ít nhất ba năm kinh nghiệm xử lý tiền lương, các khoản khấu trừ theo lệnh thi hành án và các khoản khấu trừ thông thường, đồng thời quản lý hồ sơ W-2 và I-9.
  • Tùy theo khách hàng được phân công, có thể yêu cầu ít nhất ba năm kinh nghiệm về tiền lương tại đại lý ô tô, các khoản khấu trừ theo lệnh thi hành án, các khoản khấu trừ thông thường và hồ sơ W-2, I-9.
  • Ưu tiên có Chứng chỉ Cơ bản về Tiền lương (FPC).
  • Ưu tiên có Chứng chỉ Chuyên gia Tiền lương (CPP).
  • Ưu tiên có khả năng sử dụng song ngữ.
  • Có kiến thức thực tế về xử lý bảng lương theo chi phí công việc và bảng lương được chứng nhận.
  • Có kiến thức về hệ thống chấm công.
  • Có kiến thức về các yêu cầu của Bộ Lao động và Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng áp dụng cho tiền lương và làm thêm giờ.
  • Có kiến thức thực tế về máy tính cá nhân và hệ thống cơ sở dữ liệu tiền lương.
  • Có khả năng xử lý các công việc tiền lương thường lệ và truyền đạt kết quả hiệu quả.
  • Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
  • Có kỹ năng giao tiếp cá nhân và tổ chức công việc tốt.
  • Có kỹ năng lắng nghe tốt, chú ý đến chi tiết, chính xác và có khả năng bảo mật thông tin.
  • Có tinh thần tự giác và chủ động để hoàn thành công việc với năng lực tốt nhất.
  • Biết quan tâm đến người khác và duy trì các mối quan hệ làm việc tích cực.
  • Có khả năng xử lý tiền lương cho nhiều khách hàng với lịch trả lương khác nhau.
  • Có khả năng sắp xếp công việc và đáp ứng thời hạn.
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và thích nghi với thay đổi.
  • Có khả năng ngồi trong thời gian dài khi thực hiện công việc ít vận động.
  • Bắt buộc kiểm tra ma túy trước khi tuyển dụng.
  • Phải là người không sử dụng thuốc lá tại những nơi pháp luật cho phép yêu cầu điều này.

Phúc lợi

  • Gói đãi ngộ tổng thể cạnh tranh.
  • Cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
  • Các hoạt động gắn kết nhân viên và giải thưởng ghi nhận thành tích.
  • Giải thưởng kỷ niệm ngày làm việc.
  • Cơ hội phát triển và thăng tiến nghề nghiệp.
  • Học viện Lãnh đạo và chương trình cố vấn.
  • Đào tạo thường xuyên và chứng chỉ nghề nghiệp.
  • Nhiều lựa chọn bảo hiểm chăm sóc sức khỏe.
  • Các chương trình hưu trí 401(k) truyền thống và Roth.
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện.