SWBC — компанія, що надає фінансові послуги приватним особам, підприємствам і фінансовим установам у сферах страхування, кредитування, інвестицій та нерухомості. До її пропозицій належать страхування життя, майна, транспортних засобів і комерційних ризиків; іпотечне кредитування; управління капіталом і планування виходу на пенсію; а також розвиток комерційної нерухомості. SWBC також пропонує програми пільг для працівників і послуги з передавання функцій управління персоналом на аутсорсинг. Компанія працює у фінансах, страхуванні та нерухомості й пропонує широкий спектр рішень для фінансових і ділових потреб клієнтів.
Фахівець із нарахування заробітної плати I (дистанційно, Техас)
Нарахування зарплати для клієнтів SWBC PEO у кількох штатах, обробка відрахувань, стягнень і документів нових працівників. Дистанційна робота з Техасу: дотримання графіків виплат і розв’язання питань клієнтів.
Опис
- Бути основною контактною особою SWBC PEO для закріплених клієнтів і спільно обслуговуваних працівників.
- Розв’язувати питання клієнтського обслуговування.
- Нараховувати зарплату закріпленим працівникам у кількох штатах за щотижневим, двотижневим, двічі на місяць і щомісячним графіками.
- Вести зарплатні рахунки й обробляти виплати в кількох штатах.
- Звіряти дані в системах нарахування зарплати та перевіряти їхню точність.
- Готувати форми, вводити дані для нарахування зарплати, розраховувати виплати й відрахування, оновлювати записи.
- Відповідати на запитання клієнтів щодо зарплати та допомагати розв’язувати проблеми.
- Вести записи про зарплатні операції, зокрема зміни окладів, відрахувань, статусу зайнятості, імен і адрес.
- Усувати розбіжності в нарахуваннях та інші проблеми разом із клієнтами.
- Обробляти утримання із зарплати за виконавчими вимогами.
- Збирати документи нових працівників і забезпечувати точне внесення даних до систем нарахування зарплати й обліку робочого часу.
- Вести форми W-4 і документи I-9 нових працівників клієнтів.
- Опрацьовувати справи E-Verify.
- Виконувати інші доручення.
Вимоги
- Потрібен атестат про повну загальну середню освіту або еквівалент.
- Перевагою буде науковий ступінь.
- Щонайменше три роки досвіду нарахування зарплати, обробки стягнень і стандартних відрахувань, а також ведення записів W-2 та I-9.
- Залежно від призначення до клієнта може вимагатися щонайменше три роки досвіду нарахування зарплати в автосалоні, обробки стягнень і стандартних відрахувань, а також ведення записів W-2 та I-9.
- Бажана сертифікація Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Бажана сертифікація Certified Payroll Professional (CPP).
- Бажане володіння двома мовами.
- Практичні знання нарахування зарплати з розподілом за витратами на роботи та сертифікованого нарахування зарплати.
- Знання систем обліку робочого часу.
- Знання вимог Міністерства праці США та Закону про справедливі трудові стандарти щодо зарплати й понаднормової роботи.
- Практичні знання персональних комп’ютерів і баз даних для нарахування зарплати.
- Здатність виконувати стандартні завдання з нарахування зарплати та ефективно повідомляти результати.
- Впевнене володіння Microsoft Excel, Word і PowerPoint.
- Відмінні усні й письмові комунікативні навички.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та організації роботи.
- Уміння слухати, уважність до деталей, точність і здатність зберігати конфіденційність.
- Самостійність та ініціативність, прагнення виконувати роботу якнайкраще.
- Уважне ставлення до інших і здатність підтримувати позитивні робочі стосунки.
- Здатність нараховувати зарплату для кількох клієнтів із різними графіками виплат.
- Уміння організовувати роботу та дотримуватися строків.
- Здатність виконувати кілька завдань і пристосовуватися до змін.
- Здатність довго сидіти під час малорухомої роботи.
- Перед працевлаштуванням потрібно пройти тестування на наркотики.
- Там, де це дозволено законом, кандидат має не вживати тютюнових виробів.
Переваги
- Конкурентний пакет сукупної компенсації.
- Баланс між роботою та особистим життям.
- Заходи для залучення працівників і нагороди за визнання заслуг.
- Нагороди за річниці роботи.
- Можливості професійного розвитку та кар’єрного зростання.
- Академія лідерства та програма наставництва.
- Продовження освіти й професійні сертифікації.
- Кілька варіантів медичного страхування.
- Традиційні пенсійні плани 401(k) і Roth 401(k).
- Програма добробуту працівників.