SWBC เป็นบริษัทให้บริการทางการเงินที่ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และสถาบันการเงิน ครอบคลุมด้านประกันภัย การให้สินเชื่อ การลงทุน และอสังหาริมทรัพย์ บริการของบริษัทประกอบด้วยประกันชีวิต ประกันทรัพย์สิน ประกันยานพาหนะ และประกันเชิงพาณิชย์ การให้สินเชื่อจำนอง การบริหารความมั่งคั่งและการวางแผนเกษียณ ตลอดจนการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ SWBC ยังให้บริการสวัสดิการพนักงานและบริการทรัพยากรบุคคลแบบเอาต์ซอร์ส บริษัทดำเนินงานในภาคการเงิน ประกันภัย และอสังหาริมทรัพย์ โดยมีบริการหลากหลายเพื่อรองรับความต้องการด้านการเงินและธุรกิจของลูกค้า
เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน I (ทำงานทางไกล, เท็กซัส)
ดำเนินการจ่ายเงินเดือนหลายรัฐ รายการหักเงิน การอายัดค่าจ้าง และเอกสารพนักงานใหม่ให้แก่ลูกค้า SWBC PEO ทำงานทางไกลจากเท็กซัสเพื่อสนับสนุนกำหนดการจ่ายเงินเดือนที่ถูกต้องและแก้ไขปัญหาเงินเดือนของลูกค้า
รายละเอียด
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของ SWBC PEO สำหรับลูกค้าและพนักงานที่ใช้บริการร่วมกันซึ่งได้รับมอบหมาย
- ตอบสนองความต้องการด้านบริการลูกค้า
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานที่ได้รับมอบหมายในหลายรัฐ ตามรอบรายสัปดาห์ รายสองสัปดาห์ เดือนละสองครั้ง และรายเดือน
- ดูแลบัญชีเงินเดือนและดำเนินการจ่ายเงินเดือนในหลายรัฐ
- กระทบยอดระบบเงินเดือนและตรวจสอบความถูกต้อง
- จัดเตรียมแบบฟอร์ม ป้อนข้อมูลเงินเดือน คำนวณค่าจ้างและรายการหักเงิน และปรับปรุงระเบียนเงินเดือน
- ตอบคำถามเรื่องเงินเดือนของลูกค้าและช่วยแก้ไขปัญหา
- ดูแลระเบียนธุรกรรมเงินเดือน รวมถึงการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน รายการหักเงิน สถานะการจ้างงาน ชื่อ และที่อยู่
- แก้ไขความคลาดเคลื่อนของเงินเดือนและปัญหาอื่น ๆ ร่วมกับลูกค้า
- ดำเนินการอายัดค่าจ้าง
- รวบรวมเอกสารพนักงานใหม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้อนข้อมูลในระบบเงินเดือนและบันทึกเวลาทำงานอย่างถูกต้อง
- ดูแลเอกสาร W-4 และ I-9 ของพนักงานใหม่ของลูกค้า
- ดำเนินการกรณี E-Verify
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- วุฒิการศึกษาระดับสูงเป็นข้อได้เปรียบ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการดำเนินการเงินเดือน การอายัดค่าจ้าง รายการหักเงินทั่วไป และดูแลระเบียน W-2 และ I-9
- อาจกำหนดให้มีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีเกี่ยวกับเงินเดือนของตัวแทนจำหน่ายรถยนต์ การอายัดค่าจ้าง รายการหักเงินทั่วไป และระเบียน W-2 และ I-9 ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับงานที่ได้รับมอบหมายจากลูกค้า
- หากมีใบรับรอง Fundamental Payroll Certification (FPC) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีใบรับรอง Certified Payroll Professional (CPP) จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากสื่อสารได้สองภาษาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับการประมวลผลเงินเดือนตามต้นทุนงานและเงินเดือนที่ได้รับการรับรอง
- มีความรู้เกี่ยวกับระบบบันทึกเวลา
- มีความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของกระทรวงแรงงานและ Fair Labor Standards Act ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและการทำงานล่วงเวลา
- มีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและระบบฐานข้อมูลเงินเดือน
- สามารถจัดการงานเงินเดือนประจำและสื่อสารผลลัพธ์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ใช้ Microsoft Excel, Word และ PowerPoint ได้คล่อง
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรเป็นเลิศ
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการจัดระเบียบที่ดี
- มีทักษะการฟังที่ดี ใส่ใจรายละเอียด ทำงานได้อย่างถูกต้อง และรักษาความลับได้
- มีแรงจูงใจในตนเองและความคิดริเริ่มในการทำงานอย่างเต็มความสามารถ
- คำนึงถึงผู้อื่นและสามารถรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีได้
- สามารถดำเนินการเงินเดือนให้ลูกค้าหลายรายที่มีกำหนดการแตกต่างกันได้
- สามารถจัดระเบียบงานและทำงานให้ทันกำหนดเวลา
- สามารถทำงานหลายอย่างพร้อมกันและปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงได้
- สามารถนั่งทำงานที่ไม่ใช้แรงกายเป็นเวลานานได้
- ต้องผ่านการตรวจสารเสพติดก่อนเริ่มงาน
- ต้องไม่ใช้ผลิตภัณฑ์ยาสูบในกรณีที่กฎหมายอนุญาตให้กำหนดเงื่อนไขนี้ได้
สวัสดิการ
- แพ็กเกจค่าตอบแทนรวมที่แข่งขันได้
- สมดุลระหว่างงานกับชีวิตส่วนตัว
- กิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงานและรางวัลยกย่องผลงาน
- รางวัลเชิดชูการทำงานตามวาระครบรอบ
- โอกาสในการพัฒนาและเติบโตในสายอาชีพ
- สถาบันพัฒนาภาวะผู้นำและโปรแกรมพี่เลี้ยง
- การศึกษาต่อเนื่องและใบรับรองวิชาชีพ
- ตัวเลือกความคุ้มครองด้านสุขภาพหลายรูปแบบ
- แผนเกษียณ 401(k) แบบดั้งเดิมและ Roth
- โปรแกรมส่งเสริมสุขภาวะ