SWBC
SWBC
1.001 – 5.000 Medewerkers
FinanciënVastgoedVerzekeringen
SWBC is een financiële dienstverlener die particulieren, bedrijven en financiële instellingen ondersteunt op het gebied van verzekeringen, kredietverlening, beleggingen en vastgoed. Het aanbod omvat levens-, schade-, voertuig- en zakelijke verzekeringen, hypotheekverstrekking, vermogensbeheer en pensioenplanning, en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Daarnaast biedt SWBC secundaire arbeidsvoorwaarden en uitbestede HR-diensten. Het bedrijf is actief in de financiële dienstverlening, verzekeringen en vastgoed, met een breed aanbod dat is gericht op de financiële en zakelijke behoeften van klanten.

Payrollspecialist I (thuiswerk, Texas)

Verwerk salarisadministratie voor meerdere staten, inclusief inhoudingen, loonbeslagen en documenten voor nieuwe medewerkers van SWBC PEO-klanten. Werk vanuit Texas op afstand aan tijdige salarisverwerking en het oplossen van vragen van klanten.

Beschrijving

  • U bent het primaire aanspreekpunt van SWBC PEO voor toegewezen klanten en gedeelde medewerkers.
  • U behandelt vragen en behoeften op het gebied van klantenservice.
  • U verwerkt de salarissen van toegewezen medewerkers in meerdere staten volgens wekelijkse, tweewekelijkse, halfmaandelijkse en maandelijkse schema’s.
  • U beheert salarisrekeningen en verwerkt salarissen in meerdere staten.
  • U stemt salarissystemen met elkaar af en controleert de juistheid.
  • U bereidt formulieren voor, voert salarisgegevens in, berekent lonen en inhoudingen en werkt salarisadministratiegegevens bij.
  • U beantwoordt vragen van klanten over de salarisadministratie en helpt problemen op te lossen.
  • U houdt gegevens bij van salaristransacties, waaronder wijzigingen in salarissen, inhoudingen, arbeidsstatus, namen en adressen.
  • U lost verschillen in de salarisadministratie en andere problemen met klanten op.
  • U verwerkt loonbeslagen.
  • U verzamelt documenten van nieuwe medewerkers en zorgt voor correcte invoer in salaris- en tijdregistratiesystemen.
  • U beheert de W-4- en I-9-documenten van nieuwe medewerkers van klanten.
  • U verwerkt E-Verify-zaken.
  • U voert overige toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist.
  • Een hogere opleiding is een pré.
  • Minimaal drie jaar ervaring met salarisverwerking, loonbeslagen en algemene inhoudingen, en met het bijhouden van W-2- en I-9-gegevens.
  • Afhankelijk van de klanttoewijzing kan minimaal drie jaar ervaring met salarisadministratie bij autodealers, loonbeslagen, algemene inhoudingen en W-2- en I-9-gegevens vereist zijn.
  • Fundamental Payroll Certification (FPC) heeft de voorkeur.
  • Certified Payroll Professional (CPP) heeft de voorkeur.
  • Tweetaligheid heeft de voorkeur.
  • Basiskennis van projectgecodeerde en gecertificeerde salarisverwerking.
  • Kennis van tijdkloksystemen.
  • Kennis van de vereisten van het Department of Labor en de Fair Labor Standards Act voor salarisverwerking en overwerk.
  • Praktische kennis van computers en databasesystemen voor salarisadministratie.
  • Vermogen om routinematige salarisadministratietaken uit te voeren en resultaten effectief te communiceren.
  • Goede beheersing van Microsoft Excel, Word en PowerPoint.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Sterke sociale en organisatorische vaardigheden.
  • Goed kunnen luisteren, oog voor detail, nauwkeurigheid en het vermogen om vertrouwelijkheid te waarborgen.
  • Zelfmotivatie en initiatief om het werk zo goed mogelijk uit te voeren.
  • Rekening houden met anderen en positieve werkrelaties kunnen onderhouden.
  • Vermogen om de salarisadministratie voor meerdere klanten met verschillende schema’s te verwerken.
  • Vermogen om het werk te organiseren en deadlines te halen.
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren en zich aan veranderingen aan te passen.
  • Vermogen om langdurig te zitten bij overwegend zittend werk.
  • Een drugstest vóór indiensttreding is vereist.
  • Waar wettelijk toegestaan, moet u geen tabaksgebruiker zijn.

Voordelen

  • Een concurrerend totaalpakket aan arbeidsvoorwaarden en beloning.
  • Balans tussen werk en privé.
  • Activiteiten voor medewerkersbetrokkenheid en waarderingsprijzen.
  • Onderscheidingen voor dienstjubilea.
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroei.
  • Leadership Academy en mentorprogramma.
  • Bijscholing en professionele certificeringen.
  • Meerdere opties voor zorgverzekering.
  • Traditionele en Roth 401(k)-pensioenregelingen.
  • Welzijnsprogramma.

Gerelateerde vacatures

Just Group plc

Senior Relationship Manager Transities, Streamlined Services

Just Group plc
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesFinanciënGezondheidszorg

Begeleid de transitie van pensioenregelingen, gegevensopschoning en samenwerking met belanghebbenden voor de levensverzekerings- en pensioendivisie van Just Group. Ondersteun gestroomlijnde dienstverlening en transacties voor het beperken van risico’s bij beschikbare-uitkeringsregelingen.

Openen