SWBC je společnost poskytující finanční služby jednotlivcům, podnikům a finančním institucím v oblastech pojištění, úvěrů, investic a nemovitostí. Její nabídka zahrnuje životní, majetkové, automobilové a komerční pojištění; hypoteční úvěry; správu majetku a plánování důchodu; i rozvoj komerčních nemovitostí. SWBC také poskytuje zaměstnanecké benefity a služby externího zajištění lidských zdrojů. Společnost působí ve finančnictví, pojišťovnictví a realitách a nabízí široké portfolio řešení pro finanční a obchodní potřeby klientů.
Specialista na zpracování mezd I (práce na dálku, Texas)
Zpracování mezd pro klienty SWBC PEO ve více státech, srážek, exekucí a dokumentů nových zaměstnanců. Práce na dálku z Texasu: dodržování výplatních termínů a řešení mzdových problémů klientů.
Popis
- Působit jako hlavní kontaktní osoba SWBC PEO pro přidělené klienty a společně obsluhované zaměstnance.
- Řešit potřeby zákaznického servisu.
- Zpracovávat mzdy přiděleným zaměstnancům ve více státech podle týdenního, dvoutýdenního, půlměsíčního a měsíčního harmonogramu.
- Vést mzdové účty a zpracovávat mzdy ve více státech.
- Provádět odsouhlasení mzdových systémů a ověřovat správnost údajů.
- Připravovat formuláře, zadávat mzdová data, vypočítávat mzdy a srážky a aktualizovat mzdové záznamy.
- Odpovídat na mzdové dotazy klientů a pomáhat řešit problémy.
- Vést záznamy o mzdových transakcích včetně změn platů, srážek, pracovního statusu, jmen a adres.
- Řešit s klienty nesrovnalosti ve mzdách a další problémy.
- Zpracovávat srážky ze mzdy na základě exekucí.
- Shromažďovat dokumenty nových zaměstnanců a zajišťovat správné zadávání údajů do mzdových systémů a systémů evidence pracovní doby.
- Vést formuláře W-4 a dokumenty I-9 nových zaměstnanců klientů.
- Zpracovávat případy E-Verify.
- Plnit další přidělené úkoly.
Požadavky
- Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo jeho ekvivalent.
- Vyšší vzdělání je výhodou.
- Nejméně tři roky zkušeností se zpracováním mezd, exekucí a běžných srážek a s vedením záznamů W-2 a I-9.
- V závislosti na přidělení ke klientovi mohou být vyžadovány nejméně tři roky zkušeností se zpracováním mezd v autosalonu, exekucí a běžných srážek a s vedením záznamů W-2 a I-9.
- Upřednostňuje se certifikace Fundamental Payroll Certification (FPC).
- Upřednostňuje se certifikace Certified Payroll Professional (CPP).
- Výhodou je znalost dvou jazyků.
- Praktická znalost zpracování mezd s přiřazením nákladů k zakázkám a certifikovaného zpracování mezd.
- Znalost systémů evidence pracovní doby.
- Znalost požadavků Ministerstva práce a zákona Fair Labor Standards Act týkajících se mezd a přesčasů.
- Praktická znalost osobních počítačů a mzdových databázových systémů.
- Schopnost zvládat běžné mzdové úkoly a účinně sdělovat výsledky.
- Dobrá znalost Microsoft Excel, Word a PowerPoint.
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Dobré mezilidské a organizační schopnosti.
- Dobré naslouchání, smysl pro detail, přesnost a schopnost zachovávat důvěrnost.
- Samostatnost a iniciativa při odvádění co nejlepší práce.
- Ohleduplnost k ostatním a schopnost udržovat pozitivní pracovní vztahy.
- Schopnost zpracovávat mzdy pro více klientů s různými výplatními harmonogramy.
- Schopnost organizovat práci a dodržovat termíny.
- Schopnost zvládat více úkolů a přizpůsobit se změnám.
- Schopnost dlouhodobě sedět při výkonu sedavé práce.
- Před nástupem do zaměstnání je vyžadován test na přítomnost drog.
- Pokud to zákon umožňuje, kandidát nesmí užívat tabák.
Benefity
- Konkurenceschopný balíček celkové odměny.
- Rovnováha mezi pracovním a osobním životem.
- Aktivity podporující zapojení zaměstnanců a ocenění za jejich přínos.
- Ocenění za pracovní výročí.
- Možnosti profesního rozvoje a kariérního růstu.
- Akademie vedení a mentorský program.
- Další vzdělávání a profesní certifikace.
- Několik možností zdravotního pojištění.
- Tradiční penzijní plány 401(k) a Roth 401(k).
- Program podpory zdraví a pohody.