Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Сотрудники
APIB2BПредприятие
Penn Information Systems & Computing (ISC) — центральная ИТ-организация Пенсильванского университета и стратегический технологический партнёр университетского сообщества. Команды ISC управляют ключевой инфраструктурой и сервисами, включая сети, управление данными, голосовую и видеосвязь, а также корпоративные приложения. Совместно со школами и центрами Penn ISC также разрабатывает специализированные инструменты и технологические решения, отвечающие потребностям академической организации корпоративного масштаба.

Администратор казначейских услуг

Поддержка казначейских операций Пенсильванского университета: банковские операции, депозиты, сверки и платежи. Участие в поддержании финансового контроля и ответах на запросы подразделений университета.

Описание

  • Вести казначейскую документацию, банковские документы, сведения о лицах с правом подписи и электронные файлы.
  • Подготавливать счета и обрабатывать выставление счетов и платежи казначейства.
  • Отвечать на вопросы подразделений университета о казначейских услугах и депозитах BEN.
  • Взаимодействовать с финансовыми подразделениями для поддержки казначейских операций.
  • Помогать со сверками на конец периода, отчетностью и запросами аудиторов.
  • Защищать конфиденциальные финансовые данные и банковские учетные данные.
  • Соблюдать процедуры кибербезопасности и предотвращения мошенничества.
  • Предлагать улучшения казначейских процессов, их эффективности и внутренних контролей.
  • Участвовать в проектах и инициативах службы казначейских услуг.
  • Администрировать систему BEN Deposits и учетные записи пользователей, а также контролировать внесение наличных.
  • Управлять выдачей займов в рамках программы Forgivable Loan Program и соответствующими бухгалтерскими проводками.
  • Отслеживать портал поддержки BEN Helps, отвечать на обращения или направлять их ответственным специалистам.
  • Создавать и закрывать заказы на закупку, отслеживать и обрабатывать платежи, решать вопросы по счетам.
  • Проверять точность бухгалтерских проводок.
  • Проводить специальные исследования и разрабатывать или рекомендовать методы и процедуры бухгалтерского учета.
  • Разбирать расхождения по депозитам и готовить корректирующие проводки.
  • Ежемесячно сверять коды объектов учета 1144 и 2401.
  • Управлять доступом к банковским и торговым платформам и проводить ежеквартальные аудиты учетных записей пользователей.
  • Обновлять контактные данные банковских счетов и сведения об уполномоченных подписантах.
  • Взаимодействовать с подразделениями кампуса и финансовым отделом по вопросам казначейских операций.
  • Выполнять другие порученные обязанности.

Требования

  • Степень бакалавра наук и 1–2 года опыта либо эквивалентное сочетание образования и опыта.
  • Опыт административной работы, координации офиса или поддержки бизнеса.
  • Отличные навыки организации, коммуникации и работы с несколькими задачами.
  • Опыт ведения документации и записей подразделения.
  • Умение деликатно и профессионально обращаться с конфиденциальной информацией.
  • Предпочтителен опыт работы с дебиторской задолженностью или финансового администрирования.
  • Предпочтителен опыт поддержки финансовых, бухгалтерских, операционных или руководящих команд.
  • После условного предложения о работе может потребоваться проверка биографических данных.

Преимущества

  • Медицинское страхование, включая покрытие рецептурных препаратов, поведенческого здоровья, стоматологии, офтальмологии и страхование жизни.
  • Гибкие счета расходов на соответствующие расходы на медицинское обслуживание и уход за иждивенцами.
  • Помощь в оплате обучения для сотрудников, супругов и детей-иждивенцев.
  • Помощь в оплате обучения детей-иждивенцев в других учебных заведениях.
  • Базовые пенсионные планы, планы с софинансированием и дополнительные планы.
  • Варианты пенсионных накоплений с уплатой налогов до их удержания и по схеме Roth.
  • Варианты инвестирования через TIAA и Vanguard.
  • Значительный оплачиваемый отпуск.
  • Страхование долговременного ухода.
  • Программы и ресурсы для здоровья и баланса между работой и личной жизнью.
  • Ресурсы для профессионального и личного развития.
  • Доступ к библиотекам университета, спортивным объектам, дендрарию, художественным галереям, культурным и развлекательным мероприятиям.
  • Скидки и услуги в сферах искусства, развлечений, транспорта, ипотеки, автомобилей, мобильной связи, кино и тематических парков.
  • Гибкие условия работы, включая нестандартный график, места работы или структуру занятости.
  • Прощаемый заем для соответствующих критериям сотрудников, покупающих жилье или проживающих в Западной Филадельфии.
  • Помощь с расходами на усыновление — до двух усыновлений на домохозяйство при соблюдении условий.

Похожие вакансии

CYOS Solutions

Старший инженер по ИИ, облачный ИИ

CYOS Solutions

Создавайте безопасные платформы ИИ и машинного обучения, а также облачную инфраструктуру для Services Australia. Руководите масштабируемыми решениями, соответствующими требованиям, в публичных облаках, локальной и гибридной средах.

Открыть
CYOS Solutions

Старший инженер по ИИ и облачным технологиям

CYOS Solutions

Создавайте защищённые платформы ИИ и машинного обучения, а также облачную инфраструктуру для Services Australia. Руководите разработкой масштабируемых решений для публичных, локальных и гибридных сред.

Открыть
HeadHunters Hub

Стажёр по социальным сетям и контенту

HeadHunters Hub

Создавайте кампании для LinkedIn, Facebook, Instagram и TikTok, помогая развивать бренд HHHub на европейском рынке FinTech-рекрутинга.

Открыть
Reddit, Inc.

Менеджер сообщества со знанием нидерландского языка

Reddit, Inc.
501 – 1 000 Сотрудники
КонсалтингМаркетингМедиа

Развивайте нидерландоязычные сообщества Reddit, помогая модераторам расти, адаптируя инициативы по привлечению пользователей к местному рынку и создавая программы на основе данных. Помогайте расширять международное присутствие Reddit за пределами США.

Открыть
Reddit, Inc.

Менеджер сообщества со знанием французского языка

Reddit, Inc.
501 – 1 000 Сотрудники
КонсалтингМаркетингМедиа

Развивайте франкоязычные сообщества Reddit и сеть модераторов с помощью местных инициатив и работы с пользователями в Великобритании или Ирландии.

Открыть
NVIDIA

Старший архитектор решений для облачной инфраструктуры и надежности

NVIDIA

Руководите надежностью GPU-парков NVIDIA Cloud Partner на этапе эксплуатации в регионе EMEA. Автоматизируйте восстановление после сбоев, наблюдаемость, обслуживание и работу Kubernetes в масштабах парка.

Открыть
PayPal

Старший инженер по облачным системам и инфраструктуре

PayPal

Создавайте и поддерживайте масштабируемую облачную инфраструктуру PayPal для глобальных платёжных сервисов. Работайте с AWS, Google Cloud, Azure, сетями и облачной автоматизацией.

Открыть
Lenovo

Менеджер продукта облачных провайдеров

Lenovo

Руководите планированием продуктов для облачной инфраструктуры Lenovo, ориентируясь на потребности клиентов и формируя функции и индивидуальные решения. Оценивайте технологии, тенденции рынка и запросы клиентов, определяя стратегию совместно с заказчиками и внутренними командами.

Открыть
dentsu Austria

Ведущий технический архитектор данных Azure (Пуна, офис)

dentsu Austria

Руководите техническим проектированием и внедрением решений Azure для клиентов Merkle. Координируйте разработку ETL и SQL, архитектуру и небольшие команды проектов.

Открыть
CYOS Solutions

Ведущий инженер по ИИ и облачным технологиям

CYOS Solutions

Создавайте защищённые платформы ИИ, машинного обучения и облачных технологий для Services Australia. Возглавляйте разработку масштабируемых решений для публичных, локальных и гибридных сред.

Открыть