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Penn Information Systems & Computing
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201 – 500 Empleados
APIB2BEmpresa
Penn Information Systems & Computing (ISC) es la organización central de tecnología de la información de la Universidad de Pensilvania y un socio tecnológico estratégico para la comunidad universitaria. Sus equipos gestionan infraestructuras y servicios esenciales que abarcan redes, gestión de datos, comunicaciones de voz y vídeo, y aplicaciones empresariales. En colaboración con las escuelas y centros de Penn, ISC también desarrolla herramientas especializadas y capacidades tecnológicas que responden a las necesidades de un entorno académico empresarial.
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Empleos de la empresa

Administrador de Servicios de Tesorería

Apoya las operaciones de tesorería de la Universidad de Pensilvania, incluidos los servicios bancarios, los depósitos, las conciliaciones y los pagos. También contribuye al mantenimiento de los controles financieros y a responder consultas del campus.

USEstados UnidosPAPensilvania
50.366 $ – 60.500 $ / año
HíbridoTiempo completoJuniorIdioma Obligatorio: inglésAdministración
Ciberseguridad

Descripción

  • Mantener registros de tesorería, documentos bancarios, datos de firmantes y archivos electrónicos.
  • Preparar facturas y procesar la facturación y los pagos de tesorería.
  • Responder las preguntas de los departamentos de la Universidad sobre los servicios de tesorería y los depósitos BEN.
  • Coordinarse con las oficinas administrativas para apoyar las operaciones de Tesorería.
  • Ayudar con las conciliaciones de cierre de período, los informes y las solicitudes de auditoría.
  • Proteger la información financiera confidencial y las credenciales bancarias.
  • Seguir los procedimientos de ciberseguridad y prevención del fraude.
  • Recomendar mejoras en los procesos de tesorería, la eficiencia y los controles internos.
  • Contribuir a los proyectos e iniciativas de Servicios de Tesorería.
  • Administrar el sistema BEN Deposits y sus usuarios, y supervisar los depósitos en efectivo.
  • Gestionar las iniciaciones y los asientos contables del Programa de Préstamos Condonables.
  • Supervisar el portal de asistencia BEN Helps y responder a los tickets o derivarlos.
  • Crear y cerrar órdenes de compra, hacer seguimiento y procesar pagos, y resolver problemas con las facturas.
  • Revisar la exactitud de los asientos contables.
  • Realizar estudios especiales y desarrollar o recomendar métodos y procedimientos contables.
  • Investigar discrepancias en los depósitos y preparar asientos de ajuste.
  • Conciliar cada mes los códigos de objeto 1144 y 2401.
  • Gestionar el acceso a las plataformas bancarias y de comerciantes, y realizar auditorías trimestrales de usuarios.
  • Actualizar los contactos de las cuentas bancarias y los firmantes autorizados.
  • Colaborar con los departamentos del campus y la División de Finanzas en las operaciones de Tesorería.
  • Realizar otras tareas que se le asignen.

Requisitos

  • Licenciatura en Ciencias y de 1 a 2 años de experiencia, o una combinación equivalente de formación y experiencia.
  • Experiencia en administración, coordinación de oficina o apoyo empresarial.
  • Sólidas habilidades de organización, comunicación y gestión de varias tareas a la vez.
  • Experiencia en la gestión de registros y documentos departamentales.
  • Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
  • Se prefiere experiencia en cuentas por cobrar o administración financiera.
  • Se prefiere experiencia en apoyo a equipos de finanzas, contabilidad, operaciones o dirección ejecutiva.
  • Es posible que se requiera una verificación de antecedentes después de una oferta condicional.

Beneficios

  • Cobertura de seguro médico, medicamentos recetados, salud conductual, atención dental, visión y vida.
  • Cuentas de gastos flexibles para gastos elegibles de atención médica y cuidado de personas dependientes.
  • Ayuda para la matrícula del empleado, su cónyuge y sus hijos dependientes.
  • Ayuda para la matrícula de hijos dependientes que estudien en otras instituciones.
  • Planes básicos de jubilación, con aportaciones equivalentes y complementarios.
  • Opciones de ahorro para la jubilación antes de impuestos y Roth.
  • Opciones de inversión a través de TIAA y Vanguard.
  • Amplias licencias remuneradas.
  • Seguro de cuidados a largo plazo.
  • Programas y recursos de bienestar y equilibrio entre la vida laboral y personal.
  • Recursos para el desarrollo profesional y personal.
  • Acceso a las bibliotecas, instalaciones deportivas, arboreto, galerías de arte y actividades culturales y recreativas de la Universidad.
  • Descuentos y servicios en arte, entretenimiento, transporte, hipotecas, vehículos, planes de telefonía celular, entradas de cine y parques temáticos.
  • Modalidades de trabajo flexibles, incluidos horarios, ubicaciones o estructuras laborales no tradicionales.
  • Préstamo condonable para empleados elegibles que compren una vivienda o vivan en West Philadelphia.
  • Ayuda para adopciones que cubre gastos elegibles, hasta dos adopciones por hogar.

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