Plus Power desarrolla, posee y opera sistemas de almacenamiento de energía en baterías que ayudan a equilibrar la oferta y la demanda de electricidad. Sus instalaciones almacenan energía cuando está disponible y la suministran a la red en periodos de alta demanda, ofreciendo servicios de respuesta rápida que contribuyen a la fiabilidad de la red y a la integración de las energías renovables. Los proyectos de la empresa abarcan más de 28 estados de Estados Unidos y provincias de Canadá, entre ellos el proyecto Kapolei Energy Storage y la instalación Sierra Estrella Energy Storage. La labor de Plus Power se centra en hacer que el almacenamiento de energía a gran escala sea una parte práctica de una red eléctrica más resiliente.
Especialista sénior en cuentas por pagar, almacenamiento de baterías
Gestiona el procesamiento de facturas, los pagos a proveedores y los controles financieros de los proyectos de almacenamiento de energía de Plus Power. Apoya la elaboración de informes, las auditorías, la presupuestación y las previsiones.
Descripción
- Procesa grandes volúmenes de facturas de cuentas por pagar en Stampli para varias entidades jurídicas relacionadas, incluidas la asignación, las aprobaciones, la documentación, la codificación en el libro mayor, la captura de datos y el procesamiento de pagos.
- Investiga y resuelve discrepancias en las cuentas de proveedores.
- Revisa las condiciones de los proveedores y la actividad de las transacciones para mejorar los métodos y los plazos de pago.
- Colabora con proveedores y equipos internos para recopilar y verificar los formularios W-9 y las instrucciones de pago por ACH, transferencia bancaria y BillPay.
- Verifica por teléfono los datos bancarios de los proveedores.
- Crea y mantiene registros de proveedores en NetSuite y en las plataformas bancarias pertinentes.
- Procesa las transacciones de tarjetas de crédito de la empresa en Stampli.
- Supervisa la presentación anual de informes y formularios 1099.
- Ayuda a gestionar asuntos de cumplimiento de cuentas por pagar, incluidos los formularios W-9 y cuestiones relacionadas con los impuestos sobre las ventas y el uso.
- Atiende consultas sobre facturación, pagos y cuentas como punto de contacto para más de 300 proveedores.
- Revisa los gastos de los proyectos y coordina el procesamiento de facturas con los equipos de gestión de proyectos.
- Mantiene diarios, libros mayores y registros financieros conforme a los requisitos de contabilidad de contratos y los controles internos.
- Ayuda a preparar informes financieros periódicos de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados de EE. UU. (U.S. GAAP).
- Apoya las relaciones de trabajo con firmas contables, socios bancarios, inversores, corredores de seguros y agentes de fianzas.
- Prepara asientos contables de cuentas por pagar y ayuda con el cierre mensual.
- Concilia el libro mayor de cuentas por pagar.
- Prepara informes sobre el estado de las cuentas por pagar.
- Pone en práctica mejoras en los procesos contables y controles más sólidos.
- Proporciona documentación para las auditorías anuales y los desembolsos de préstamos.
- Contribuye a los informes para inversores, la presupuestación y las previsiones.
- Crea e implementa controles internos, políticas, procedimientos y flujos de trabajo.
- Realiza otros proyectos que se le asignen.
Requisitos
- Grado universitario en Contabilidad o Finanzas.
- Al menos cuatro años de experiencia pertinente en un departamento de contabilidad.
- Se valora la experiencia reciente en energías renovables, electricidad y servicios públicos, o construcción.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, con capacidad para crear macros, usar tablas dinámicas y consultar datos.
- Conocimientos prácticos y experiencia con Stampli, NetSuite o programas comparables.
- Sólidas habilidades de organización y comunicación, y capacidad para gestionar prioridades concurrentes con precisión y gran atención al detalle.
- Buen criterio empresarial, discreción y profesionalidad.
- Capacidad para establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con proveedores, colegas y partes interesadas internas.
- Capacidad para colaborar eficazmente entre funciones con compañeros distribuidos geográficamente.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y con supervisión mínima, a la vez que contribuye a los objetivos de la empresa y del departamento.
- Capacidad para comunicarse eficazmente con equipos distribuidos en entornos híbridos o remotos.
- Capacidad para aprender con rapidez, mostrar iniciativa y asumir responsabilidades crecientes.
- Capacidad para gestionar varias prioridades y entregar trabajo puntual y de alta calidad.
Beneficios
- Beneficios de salud líderes en el mercado.
- Aportación equivalente de la empresa al plan 401(k).
- Generosa licencia parental remunerada.
- Tiempo libre flexible.
- Subsidio para trabajar desde casa.
- Modalidades de trabajo flexibles, incluidas opciones remotas o híbridas.
- Oportunidades para conectar en persona, desarrollarse profesionalmente y seguir aprendiendo y creciendo.
- Elegible para el programa anual de bonificaciones.