Spoločnosť Plus Power vyvíja, vlastní a prevádzkuje batériové systémy na skladovanie energie, ktoré pomáhajú vyvažovať ponuku a dopyt po elektrine. Jej zariadenia ukladajú energiu, keď je k dispozícii, a v čase vysokého dopytu ju dodávajú do elektrickej siete. Poskytujú tak služby s rýchlou odozvou, ktoré podporujú spoľahlivosť siete a integráciu obnoviteľných zdrojov energie. Projekty spoločnosti pôsobia vo viac ako 28 štátoch USA a kanadských provinciách a zahŕňajú projekt Kapolei Energy Storage a zariadenie Sierra Estrella Energy Storage. Plus Power sa zameriava na to, aby sa veľkokapacitné skladovanie energie stalo praktickou súčasťou odolnejšej elektrickej siete.
Senior špecialista/špecialistka na záväzky, batériové úložiská
Spravujte spracovanie faktúr, platby dodávateľom a finančné kontroly pre projekty skladovania energie spoločnosti Plus Power. Podporujte vykazovanie, audity, rozpočtovanie a prognózovanie.
Popis
- Spracúvajte veľký objem faktúr záväzkov v systéme Stampli naprieč prepojenými právnymi subjektmi vrátane priraďovania, schvaľovania, dokumentácie, účtovania na hlavnej knihe, zadávania údajov a spracovania platieb.
- Prešetrujte a riešte nezrovnalosti na účtoch dodávateľov.
- Kontrolujte podmienky dodávateľov a transakčnú činnosť s cieľom zlepšovať spôsoby a načasovanie platieb.
- Spolupracujte s dodávateľmi a internými tímami pri získavaní a overovaní formulárov W-9 a platobných pokynov pre ACH, bankové prevody a BillPay.
- Telefonicky overujte bankové údaje dodávateľov.
- Vytvárajte a udržiavajte záznamy o dodávateľoch v systéme NetSuite a na príslušných bankových platformách.
- Spracúvajte firemné platby kreditnými kartami v systéme Stampli.
- Dohliadajte na každoročné vykazovanie a podávanie formulárov 1099.
- Pomáhajte riešiť otázky súladu v oblasti záväzkov vrátane formulárov W-9 a daní z predaja a používania.
- Vybavujte otázky týkajúce sa fakturácie, platieb a účtov ako kontaktná osoba pre viac než 300 dodávateľov.
- Kontrolujte výdavky projektov a koordinujte spracovanie faktúr s tímami projektového riadenia.
- V súlade s požiadavkami zmluvného účtovníctva a internými kontrolami udržiavajte účtovné denníky, hlavné knihy a finančné záznamy.
- Pomáhajte pripravovať pravidelné finančné výkazy v súlade s americkými všeobecne uznávanými účtovnými zásadami (U.S. GAAP).
- Podporujte pracovné vzťahy s účtovnými firmami, bankovými partnermi, investormi, poisťovacími maklérmi a ručiteľmi.
- Pripravujte účtovné zápisy záväzkov a pomáhajte pri mesačnej uzávierke.
- Vykonávajte odsúhlasenie hlavnej knihy záväzkov.
- Pripravujte prehľady o stave záväzkov.
- Zavádzajte zlepšenia účtovných procesov a posilňujte kontroly.
- Poskytujte záznamy pre každoročné audity a čerpanie úverov.
- Prispievajte k vykazovaniu pre investorov, rozpočtovaniu a prognózovaniu.
- Vytvárajte a zavádzajte interné kontroly, pravidlá, postupy a pracovné procesy.
- Plňte ďalšie pridelené projekty.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie v odbore účtovníctvo alebo financie.
- Aspoň štyri roky relevantnej praxe v účtovnom oddelení.
- Súčasná prax v oblasti obnoviteľnej energie, energetiky a verejných služieb alebo stavebníctva je výhodou.
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office, najmä Excelu, vrátane tvorby makier, kontingenčných tabuliek a práce s dátovými dotazmi.
- Praktická znalosť a skúsenosti so systémami Stampli, NetSuite alebo porovnateľným softvérom.
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti a schopnosť presne zvládať súbežné priority s dôrazom na detail.
- Dobrý obchodný úsudok, diskrétnosť a profesionalita.
- Schopnosť budovať a udržiavať efektívne pracovné vzťahy s dodávateľmi, kolegami a internými zainteresovanými stranami.
- Schopnosť efektívne spolupracovať naprieč oddeleniami s kolegami pôsobiacimi na rôznych miestach.
- Schopnosť pracovať samostatne s minimálnym dohľadom a zároveň podporovať ciele spoločnosti a oddelenia.
- Schopnosť efektívne komunikovať v distribuovaných tímoch pri hybridnej alebo vzdialenej práci.
- Schopnosť rýchlo sa učiť, prejavovať iniciatívu a preberať čoraz väčšiu zodpovednosť.
- Schopnosť riadiť viacero priorít a včas odvádzať kvalitnú prácu.
Benefity
- Zdravotné benefity na špičkovej úrovni na trhu.
- Príspevok zamestnávateľa do dôchodkového sporenia 401(k).
- Štedrá platená rodičovská dovolenka.
- Flexibilné voľno.
- Príspevok na prácu z domu.
- Flexibilné možnosti práce vrátane práce na diaľku alebo v hybridnom režime.
- Možnosti osobného stretávania, profesijného rozvoja a ďalšieho vzdelávania a rastu.
- Možnosť zapojiť sa do programu ročných odmien.