Plus Power entwickelt, besitzt und betreibt Batteriespeichersysteme, die dazu beitragen, Stromangebot und -nachfrage auszugleichen. Die Anlagen speichern Energie, wenn sie verfügbar ist, und speisen sie bei hoher Nachfrage ins Netz ein. So bieten sie schnell verfügbare Dienstleistungen, die zur Zuverlässigkeit des Stromnetzes und zur Integration erneuerbarer Energien beitragen. Die Projekte des Unternehmens erstrecken sich über mehr als 28 US-Bundesstaaten und kanadische Provinzen. Dazu gehören das Energiespeicherprojekt Kapolei und die Speicheranlage Sierra Estrella. Plus Power setzt sich dafür ein, groß angelegte Energiespeicherung zu einem praktikablen Bestandteil eines widerstandsfähigeren Stromnetzes zu machen.
Senior-Spezialist:in Kreditorenbuchhaltung – Batteriespeicher
Verantwortung für Rechnungsverarbeitung, Lieferantenzahlungen und Finanzkontrollen bei Energiespeicherprojekten von Plus Power. Unterstützung bei Berichten, Prüfungen, Budgetierung und Prognosen.
Beschreibung
- Verarbeiten Sie große Mengen an Kreditorenrechnungen in Stampli für verbundene Rechtseinheiten, einschließlich Zuordnung, Freigaben, Dokumentation, Sachkontierung, Dateneingabe und Zahlungsabwicklung.
- Untersuchen und klären Sie Unstimmigkeiten in Lieferantenkonten.
- Prüfen Sie Lieferantenkonditionen und Transaktionsaktivitäten, um Zahlungsarten und -zeitpunkte zu verbessern.
- Arbeiten Sie mit Lieferanten und internen Teams zusammen, um W-9-Formulare und Zahlungsanweisungen für ACH, Überweisungen und BillPay einzuholen und zu prüfen.
- Verifizieren Sie die Bankverbindungen von Lieferanten telefonisch.
- Erstellen und pflegen Sie Lieferantenstammdaten in NetSuite und den relevanten Bankplattformen.
- Verarbeiten Sie Kreditkartentransaktionen des Unternehmens in Stampli.
- Überwachen Sie die jährliche 1099-Berichterstattung und Einreichung.
- Unterstützen Sie bei Fragen zur Compliance in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich W-9- sowie Umsatz- und Gebrauchssteuerfragen.
- Bearbeiten Sie Abrechnungs-, Zahlungs- und Kontenanfragen als Ansprechperson für mehr als 300 Lieferanten.
- Prüfen Sie Projektkosten und koordinieren Sie die Rechnungsverarbeitung mit den Projektmanagementteams.
- Führen Sie Journale, Hauptbücher und Finanzunterlagen gemäß den Anforderungen der Vertragsbuchhaltung und den internen Kontrollen.
- Unterstützen Sie die Erstellung regelmäßiger Finanzberichte gemäß US-GAAP.
- Pflegen Sie Arbeitsbeziehungen zu Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Bankpartnern, Investoren, Versicherungsmaklern und Bürgschaftsagenten.
- Erstellen Sie Buchungssätze für die Kreditorenbuchhaltung und unterstützen Sie den monatlichen Abschluss.
- Stimmen Sie das Kreditoren-Nebenbuch ab.
- Erstellen Sie Statusberichte zur Kreditorenbuchhaltung.
- Setzen Sie Verbesserungen in Buchhaltungsprozessen und stärkere Kontrollen um.
- Stellen Sie Unterlagen für Jahresprüfungen und Kreditabrufe bereit.
- Tragen Sie zur Investorenberichterstattung, Budgetierung und Prognose bei.
- Erstellen und implementieren Sie interne Kontrollen, Richtlinien, Verfahren und Arbeitsabläufe.
- Bearbeiten Sie weitere zugewiesene Projekte.
Anforderungen
- Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder Finanzen.
- Mindestens vier Jahre einschlägige Erfahrung in einer Buchhaltungsabteilung.
- Aktuelle Erfahrung in erneuerbaren Energien, der Energieversorgung oder im Bauwesen ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, einschließlich Makroerstellung, Pivot-Tabellen und Datenabfragen.
- Praktische Kenntnisse und Erfahrung mit Stampli, NetSuite oder vergleichbarer Software.
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten genau und mit großer Sorgfalt zu bewältigen.
- Gutes kaufmännisches Urteilsvermögen, Diskretion und Professionalität.
- Fähigkeit, gute Arbeitsbeziehungen zu Lieferanten, Kolleg:innen und internen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Fähigkeit zur effektiven funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit geografisch verteilten Teammitgliedern.
- Fähigkeit, selbstständig und mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und zugleich die Unternehmens- und Abteilungsziele zu unterstützen.
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation in verteilten Teams mit hybriden oder vollständig ortsunabhängigen Arbeitsformen.
- Fähigkeit, schnell zu lernen, Eigeninitiative zu zeigen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu steuern und zeitnah hochwertige Arbeit zu liefern.
Zusatzleistungen
- Marktführende Gesundheitsleistungen.
- Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge.
- Großzügiger bezahlter Elternurlaub.
- Flexible freie Zeit.
- Zuschuss für die Arbeit von zu Hause.
- Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Remote- und Hybridoptionen.
- Möglichkeiten für persönliche Begegnungen, berufliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen und Wachstum.
- Teilnahmeberechtigung am jährlichen Bonusprogramm.