Plus Power utvikler, eier og driver batteribaserte energilagringssystemer som bidrar til å balansere tilbud og etterspørsel etter strøm. Anleggene lagrer energi når den er tilgjengelig, og leverer den til strømnettet i perioder med høy etterspørsel. De tilbyr tjenester med rask respons som støtter nettets pålitelighet og integreringen av fornybar energi. Selskapets prosjekter finnes i over 28 amerikanske delstater og canadiske provinser, blant annet Kapolei Energy Storage-prosjektet og Sierra Estrella Energy Storage-anlegget. Plus Power arbeider for å gjøre energilagring i stor skala til en praktisk del av et mer robust strømnett.
Senior spesialist på leverandørreskontro, batterilagring
Håndter fakturabehandling, leverandørbetalinger og økonomiske kontroller for Plus Powers energilagringsprosjekter. Bidra til rapportering, revisjoner, budsjettering og prognoser.
Beskrivelse
- Behandle store mengder leverandørfakturaer i Stampli på tvers av tilknyttede juridiske enheter, inkludert kontering, godkjenninger, dokumentasjon, bokføring i hovedboken, dataregistrering og betalinger.
- Undersøk og løs avvik på leverandørkontoer.
- Gå gjennom leverandørvilkår og transaksjonsaktivitet for å forbedre betalingsmåter og betalingstidspunkt.
- Samarbeid med leverandører og interne team for å samle inn og kontrollere W-9-skjemaer og betalingsinstruksjoner for ACH, bankoverføring og BillPay.
- Kontroller leverandørenes bankopplysninger per telefon.
- Opprett og vedlikehold leverandørregistre i NetSuite og relevante bankplattformer.
- Behandle selskapets kredittkorttransaksjoner i Stampli.
- Ha ansvar for den årlige 1099-rapporteringen og innleveringen.
- Bidra til å håndtere etterlevelsesspørsmål innen leverandørreskontro, inkludert spørsmål om W-9 og salgs- og bruksskatt.
- Håndter fakturerings-, betalings- og kontohenvendelser som kontaktperson for mer enn 300 leverandører.
- Gå gjennom prosjektutgifter og koordinere fakturabehandling med prosjektledelsesteamene.
- Vedlikehold journaler, hovedbøker og økonomiske registre i tråd med krav til kontraktsregnskap og interne kontroller.
- Bidra til å utarbeide periodiske økonomiske rapporter i samsvar med amerikanske GAAP.
- Støtt samarbeidet med regnskapsfirmaer, bankpartnere, investorer, forsikringsmeglere og kausjonsagenter.
- Utarbeid bilag for leverandørreskontro og bistå med månedsavslutningen.
- Avstem hovedboken for leverandørreskontro.
- Utarbeid statusrapporter for leverandørreskontro.
- Gjennomfør forbedringer av regnskapsprosesser og innfør sterkere kontroller.
- Fremskaff dokumentasjon til årlige revisjoner og låneutbetalinger.
- Bidra til investorr rapportering, budsjettering og prognoser.
- Opprett og implementer interne kontroller, retningslinjer, rutiner og arbeidsflyter.
- Gjennomfør andre tildelte prosjekter.
Krav
- Bachelorgrad i regnskap eller finans.
- Minst fire års relevant erfaring fra en regnskapsavdeling.
- Nåværende erfaring innen fornybar energi, kraft og forsyning eller bygg og anlegg er ønskelig.
- Ekspert på Microsoft Office, særlig Excel, med ferdigheter i makroskriving, pivottabeller og dataforespørsler.
- Praktisk kunnskap om og erfaring med Stampli, NetSuite eller tilsvarende programvare.
- Gode organisatoriske og kommunikative ferdigheter, samt evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer nøyaktig og med stor oppmerksomhet på detaljer.
- God forretningsmessig dømmekraft, diskresjon og profesjonalitet.
- Evne til å bygge og opprettholde gode arbeidsrelasjoner med leverandører, kolleger og interne interessenter.
- Evne til å samarbeide effektivt på tvers av funksjoner med kolleger på ulike geografiske steder.
- Evne til å arbeide selvstendig med minimalt tilsyn og samtidig støtte selskapets og avdelingens mål.
- Evne til å kommunisere effektivt med distribuerte team i hybride eller eksterne arbeidsmiljøer.
- Evne til å lære raskt, vise initiativ og ta på seg økende ansvar.
- Evne til å håndtere flere prioriteringer og levere arbeid av høy kvalitet innen fristen.
Fordeler
- Markedsledende helseforsikringer.
- Matchende bidrag til 401(k).
- Sjenerøs betalt foreldrepermisjon.
- Fleksibel fri.
- Støtte til hjemmekontor.
- Fleksible arbeidsordninger, inkludert fjernarbeid eller hybridarbeid.
- Muligheter til å møtes personlig, utvikle seg faglig og fortsette å lære og vokse.
- Kvalifisert for det årlige bonusprogrammet.