Компанията Plus Power разработва, притежава и управлява батерийни системи за съхранение на енергия, които помагат за балансиране на предлагането и търсенето на електроенергия. Нейните съоръжения съхраняват енергия, когато тя е налична, и я подават към електрическата мрежа в периоди на високо търсене. Така осигуряват услуги с бърза реакция, които подпомагат надеждността на мрежата и интегрирането на възобновяеми енергийни източници. Проектите на компанията обхващат над 28 американски щата и канадски провинции, включително проекта Kapolei Energy Storage и съоръжението Sierra Estrella Energy Storage. Plus Power се фокусира върху превръщането на мащабното съхранение на енергия в практическа част от по-устойчива електрическа мрежа.
Старши специалист по задължения към доставчици, батерийни системи за съхранение на енергия
Управлявайте обработката на фактури, плащанията към доставчици и финансовия контрол за проектите на Plus Power за съхранение на енергия. Подпомагайте отчетността, одитите, бюджетирането и прогнозирането.
Описание
- Обработвайте голям обем фактури за задължения в Stampli за свързани юридически лица, включително разпределяне, одобряване, документиране, осчетоводяване в главната книга, въвеждане на данни и обработка на плащания.
- Разследвайте и разрешавайте несъответствия по сметките на доставчиците.
- Преглеждайте условията на доставчиците и транзакционната активност, за да подобрявате начините и сроковете за плащане.
- Работете с доставчици и вътрешни екипи за събиране и проверка на формуляри W-9 и инструкции за плащане чрез ACH, банков превод и BillPay.
- Потвърждавайте банковите данни на доставчиците по телефона.
- Създавайте и поддържайте записи за доставчиците в NetSuite и съответните банкови платформи.
- Обработвайте транзакции с фирмени кредитни карти в Stampli.
- Наблюдавайте годишното отчитане и подаване на формуляри 1099.
- Помагайте при разрешаването на въпроси по съответствието при задълженията към доставчици, включително формуляри W-9 и данъци върху продажбите и използването.
- Отговаряйте на запитвания за фактуриране, плащания и сметки като лице за контакт на повече от 300 доставчици.
- Преглеждайте разходите по проектите и координирайте обработката на фактури с екипите за управление на проекти.
- Поддържайте счетоводни дневници, главни книги и финансови записи в съответствие с изискванията за договорно счетоводство и вътрешния контрол.
- Помагайте при изготвянето на периодични финансови отчети съгласно общоприетите счетоводни принципи на САЩ (U.S. GAAP).
- Поддържайте работни отношения със счетоводни фирми, банкови партньори, инвеститори, застрахователни брокери и агенти по гаранции.
- Изготвяйте счетоводни статии за задълженията към доставчици и помагайте при месечното приключване.
- Сверявайте главната книга за задълженията към доставчици.
- Изготвяйте отчети за състоянието на задълженията към доставчици.
- Прилагайте подобрения в счетоводните процеси и по-строг контрол.
- Предоставяйте документи за годишни одити и усвояване на заеми.
- Допринасяйте за отчетността пред инвеститорите, бюджетирането и прогнозирането.
- Създавайте и прилагайте вътрешни контроли, политики, процедури и работни процеси.
- Изпълнявайте други възложени проекти.
Изисквания
- Бакалавърска степен по счетоводство или финанси.
- Най-малко четири години релевантен опит в счетоводен отдел.
- Скорошен опит във възобновяемата енергия, енергетиката и комуналните услуги или строителството е предимство.
- Отлично владеене на Microsoft Office, особено Excel, включително писане на макроси, работа с обобщаващи таблици и заявки към данни.
- Практически познания и опит със Stampli, NetSuite или сравним софтуер.
- Силни организационни и комуникационни умения и способност за точно управление на конкуриращи се приоритети с внимание към детайлите.
- Добра бизнес преценка, дискретност и професионализъм.
- Способност за изграждане и поддържане на ефективни работни отношения с доставчици, колеги и вътрешни заинтересовани страни.
- Способност за ефективно сътрудничество между различни функции с колеги, работещи на различни места.
- Способност за самостоятелна работа с минимален надзор, като същевременно подкрепяте целите на компанията и отдела.
- Способност за ефективна комуникация с разпределени екипи в хибридна или дистанционна работна среда.
- Способност за бързо учене, инициативност и поемане на нарастваща отговорност.
- Способност за управление на множество приоритети и своевременно изпълнение на качествена работа.
Придобивки
- Здравни придобивки сред най-добрите на пазара.
- Съфинансиране на пенсионен план 401(k).
- Щедър платен родителски отпуск.
- Гъвкаво платено свободно време.
- Добавка за работа от дома.
- Гъвкави условия на работа, включително дистанционен или хибриден режим.
- Възможности за лични срещи, професионално развитие и продължаващо учене и израстване.
- Възможност за участие в годишната бонусна програма.