Plus Power phát triển, sở hữu và vận hành các hệ thống lưu trữ năng lượng bằng pin, giúp cân bằng cung và cầu điện. Các cơ sở lưu trữ năng lượng khi nguồn điện dồi dào và đưa điện lên lưới trong thời điểm nhu cầu cao, cung cấp dịch vụ phản ứng nhanh nhằm hỗ trợ độ tin cậy của lưới điện và tích hợp năng lượng tái tạo. Các dự án của công ty trải rộng trên hơn 28 bang của Hoa Kỳ và các tỉnh của Canada, trong đó có dự án lưu trữ năng lượng Kapolei và cơ sở lưu trữ năng lượng Sierra Estrella. Plus Power tập trung đưa lưu trữ năng lượng quy mô lớn trở thành một phần thiết thực của lưới điện có khả năng chống chịu tốt hơn.
Chuyên viên cao cấp công nợ phải trả, lưu trữ pin
Quản lý xử lý hóa đơn, thanh toán nhà cung cấp và kiểm soát tài chính cho các dự án lưu trữ năng lượng của Plus Power. Hỗ trợ báo cáo, kiểm toán, lập ngân sách và dự báo.
Mô tả
- Xử lý khối lượng lớn hóa đơn công nợ phải trả trong Stampli cho các pháp nhân liên quan, bao gồm phân bổ, phê duyệt, lưu trữ hồ sơ, mã hóa sổ cái, nhập dữ liệu và xử lý thanh toán.
- Điều tra và giải quyết các sai lệch trong tài khoản nhà cung cấp.
- Rà soát điều khoản của nhà cung cấp và hoạt động giao dịch để cải thiện phương thức và thời điểm thanh toán.
- Phối hợp với nhà cung cấp và các nhóm nội bộ để thu thập, xác minh biểu mẫu W-9 và hướng dẫn thanh toán qua ACH, chuyển khoản ngân hàng và BillPay.
- Xác minh thông tin ngân hàng của nhà cung cấp qua điện thoại.
- Tạo và duy trì hồ sơ nhà cung cấp trong NetSuite và các nền tảng ngân hàng liên quan.
- Xử lý giao dịch thẻ tín dụng của công ty trong Stampli.
- Giám sát việc lập báo cáo và nộp biểu mẫu 1099 hằng năm.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề tuân thủ về công nợ phải trả, bao gồm biểu mẫu W-9 và thuế bán hàng, thuế sử dụng.
- Tiếp nhận các câu hỏi về hóa đơn, thanh toán và tài khoản với vai trò đầu mối liên hệ của hơn 300 nhà cung cấp.
- Rà soát chi phí dự án và phối hợp xử lý hóa đơn với các nhóm quản lý dự án.
- Duy trì nhật ký, sổ cái và hồ sơ tài chính theo yêu cầu kế toán hợp đồng và kiểm soát nội bộ.
- Hỗ trợ lập báo cáo tài chính định kỳ theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ (U.S. GAAP).
- Hỗ trợ duy trì quan hệ làm việc với các công ty kế toán, đối tác ngân hàng, nhà đầu tư, môi giới bảo hiểm và đại lý bảo lãnh.
- Lập bút toán nhật ký công nợ phải trả và hỗ trợ khóa sổ hằng tháng.
- Đối chiếu sổ cái công nợ phải trả.
- Lập báo cáo tình trạng công nợ phải trả.
- Triển khai các cải tiến quy trình kế toán và biện pháp kiểm soát chặt chẽ hơn.
- Cung cấp hồ sơ cho các cuộc kiểm toán hằng năm và đợt giải ngân khoản vay.
- Đóng góp vào báo cáo cho nhà đầu tư, lập ngân sách và dự báo.
- Xây dựng và triển khai các biện pháp kiểm soát nội bộ, chính sách, quy trình và luồng công việc.
- Hoàn thành các dự án khác được giao.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành Kế toán hoặc Tài chính.
- Ít nhất bốn năm kinh nghiệm phù hợp trong bộ phận kế toán.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hiện tại trong lĩnh vực năng lượng tái tạo, điện và tiện ích hoặc xây dựng.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, bao gồm khả năng viết macro, sử dụng bảng tổng hợp và truy vấn dữ liệu.
- Có kiến thức thực tế và kinh nghiệm sử dụng Stampli, NetSuite hoặc phần mềm tương đương.
- Có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt; có thể xử lý chính xác nhiều ưu tiên cạnh tranh và chú ý sát sao đến chi tiết.
- Có óc phán đoán kinh doanh tốt, kín đáo và chuyên nghiệp.
- Có khả năng xây dựng và duy trì quan hệ làm việc hiệu quả với nhà cung cấp, đồng nghiệp và các bên liên quan nội bộ.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả giữa các chức năng với đồng đội ở nhiều địa điểm.
- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu, đồng thời hỗ trợ các mục tiêu của công ty và bộ phận.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả với các nhóm làm việc phân tán trong môi trường kết hợp hoặc từ xa.
- Có khả năng học hỏi nhanh, chủ động và đảm nhận trách nhiệm ngày càng cao.
- Có khả năng quản lý nhiều ưu tiên và hoàn thành công việc đúng hạn với chất lượng cao.
Phúc lợi
- Chế độ phúc lợi y tế hàng đầu thị trường.
- Công ty đóng góp tương ứng vào chương trình 401(k).
- Nghỉ phép có lương khi sinh con hoặc nhận con nuôi với thời lượng hào phóng.
- Thời gian nghỉ linh hoạt.
- Trợ cấp làm việc tại nhà.
- Sắp xếp công việc linh hoạt, bao gồm lựa chọn làm việc từ xa hoặc kết hợp.
- Cơ hội gặp gỡ trực tiếp, phát triển chuyên môn và tiếp tục học hỏi, trưởng thành.
- Đủ điều kiện tham gia chương trình thưởng hằng năm.