Plus Power vyvíjí, vlastní a provozuje bateriové systémy pro ukládání energie, které pomáhají vyrovnávat nabídku elektřiny a poptávku po ní. Tato zařízení ukládají energii, když je k dispozici, a v obdobích vysoké poptávky ji dodávají do sítě. Poskytují také služby s rychlou odezvou, které podporují spolehlivost sítě a integraci obnovitelných zdrojů energie. Projekty společnosti se nacházejí ve více než 28 státech USA a kanadských provinciích, včetně projektu ukládání energie Kapolei a zařízení Sierra Estrella. Plus Power usiluje o to, aby se velkokapacitní ukládání energie stalo praktickou součástí odolnější elektrické sítě.
Seniorní specialista na závazky, bateriová úložiště energie
Řiďte zpracování faktur, platby dodavatelům a finanční kontrolu projektů společnosti Plus Power v oblasti ukládání energie. Podílejte se na reportingu, auditech, rozpočtování a prognózách.
Popis
- Zpracovávejte vysoký objem přijatých faktur v systému Stampli pro související právnické osoby, včetně rozúčtování, schvalování, dokumentace, účtování do hlavní knihy, zadávání dat a provádění plateb.
- Prověřujte a řešte nesrovnalosti na účtech dodavatelů.
- Kontrolujte podmínky dodavatelů a transakční aktivitu s cílem zlepšovat způsoby a načasování plateb.
- Spolupracujte s dodavateli a interními týmy na shromažďování a ověřování formulářů W-9 a platebních pokynů pro ACH, bankovní převody a BillPay.
- Ověřujte bankovní údaje dodavatelů telefonicky.
- Vytvářejte a aktualizujte záznamy o dodavatelích v NetSuite a příslušných bankovních systémech.
- Zpracovávejte transakce firemními kreditními kartami v systému Stampli.
- Dohlížejte na každoroční výkaznictví a podávání formulářů 1099.
- Pomáhejte řešit otázky souladu v oblasti závazků, včetně formulářů W-9 a daní z prodeje a užívání.
- Vyřizujte dotazy týkající se fakturace, plateb a účtů jako kontaktní osoba pro více než 300 dodavatelů.
- Kontrolujte projektové výdaje a koordinujte zpracování faktur s týmy projektového řízení.
- Veďte deníky, účetní knihy a finanční záznamy v souladu s požadavky smluvního účetnictví a vnitřní kontroly.
- Pomáhejte připravovat pravidelné finanční výkazy v souladu s americkými GAAP.
- Podporujte pracovní vztahy s účetními firmami, bankovními partnery, investory, pojišťovacími makléři a ručiteli.
- Připravujte účetní zápisy týkající se závazků a pomáhejte s měsíční účetní uzávěrkou.
- Provádějte odsouhlasení účtu závazků.
- Připravujte přehledy o stavu závazků.
- Zavádějte zlepšení účetních procesů a účinnější kontroly.
- Poskytujte podklady pro každoroční audity a čerpání úvěrů.
- Podílejte se na výkaznictví pro investory, rozpočtování a prognózování.
- Vytvářejte a zavádějte interní kontroly, zásady, postupy a pracovní procesy.
- Plňte další přidělené projekty.
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví nebo financí.
- Nejméně čtyři roky relevantní praxe v účetním oddělení.
- Výhodou jsou aktuální zkušenosti v oblasti obnovitelné energie, energetiky a veřejných služeb nebo stavebnictví.
- Expertní znalost Microsoft Office, zejména Excelu, včetně tvorby maker, kontingenčních tabulek a dotazů na data.
- Praktická znalost a zkušenosti se systémem Stampli, NetSuite nebo srovnatelným softwarem.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti, schopnost přesně zvládat souběžné priority a věnovat velkou pozornost detailům.
- Dobrý obchodní úsudek, diskrétnost a profesionalita.
- Schopnost budovat a udržovat efektivní pracovní vztahy s dodavateli, kolegy a interními zainteresovanými stranami.
- Schopnost účinně spolupracovat napříč funkcemi s kolegy v různých geografických lokalitách.
- Schopnost samostatné práce s minimálním dohledem při podpoře cílů společnosti a oddělení.
- Schopnost efektivně komunikovat s distribuovanými týmy v hybridním či vzdáleném prostředí.
- Schopnost rychle se učit, projevovat iniciativu a přebírat rostoucí odpovědnost.
- Schopnost řídit více priorit a odvádět kvalitní práci včas.
Benefity
- Zdravotní benefity patřící k nejlepším na trhu.
- Příspěvek zaměstnavatele do penzijního plánu 401(k).
- Velkorysá placená rodičovská dovolená.
- Flexibilní volno.
- Příspěvek na práci z domova.
- Flexibilní pracovní režimy včetně práce na dálku nebo hybridní formy.
- Možnosti osobního setkávání, profesního rozvoje a dalšího vzdělávání a růstu.
- Možnost účasti v ročním bonusovém programu.