A Plus Power desenvolve, possui e opera sistemas de armazenamento de energia em baterias que ajudam a equilibrar a oferta e a demanda de eletricidade. Suas instalações armazenam energia quando ela está disponível e a fornecem à rede em períodos de alta demanda, oferecendo serviços de resposta rápida que contribuem para a confiabilidade da rede e a integração de energias renováveis. Os projetos da empresa abrangem mais de 28 estados dos Estados Unidos e províncias do Canadá, incluindo o projeto Kapolei Energy Storage e a instalação Sierra Estrella Energy Storage. O trabalho da Plus Power busca tornar o armazenamento de energia em larga escala uma parte prática de uma rede elétrica mais resiliente.
Especialista sênior em contas a pagar, armazenamento de baterias
Gerencia o processamento de faturas, os pagamentos a fornecedores e os controles financeiros dos projetos de armazenamento de energia da Plus Power. Dá suporte a relatórios, auditorias, orçamentos e previsões.
Descrição
- Processa grandes volumes de faturas de contas a pagar no Stampli para várias entidades jurídicas relacionadas, incluindo alocação, aprovações, documentação, classificação no razão geral, entrada de dados e processamento de pagamentos.
- Investiga e resolve divergências nas contas de fornecedores.
- Analisa as condições dos fornecedores e a atividade das transações para aprimorar os métodos e os prazos de pagamento.
- Trabalha com fornecedores e equipes internas para coletar e verificar formulários W-9 e instruções de pagamento por ACH, transferência bancária e BillPay.
- Verifica por telefone os dados bancários dos fornecedores.
- Cria e mantém registros de fornecedores no NetSuite e nas plataformas bancárias pertinentes.
- Processa transações de cartões de crédito corporativos no Stampli.
- Supervisiona a elaboração e o envio anual dos formulários 1099.
- Ajuda a tratar de questões de conformidade de contas a pagar, incluindo formulários W-9 e questões relativas a impostos sobre vendas e uso.
- Atende a consultas sobre faturamento, pagamentos e contas como ponto de contato para mais de 300 fornecedores.
- Analisa despesas dos projetos e coordena o processamento de faturas com as equipes de gestão de projetos.
- Mantém diários, livros-razão e registros financeiros de acordo com os requisitos de contabilidade de contratos e os controles internos.
- Ajuda a preparar relatórios financeiros periódicos de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA (U.S. GAAP).
- Apoia o relacionamento de trabalho com empresas de contabilidade, parceiros bancários, investidores, corretores de seguros e agentes de fiança.
- Prepara lançamentos contábeis de contas a pagar e auxilia no fechamento mensal.
- Concilia o razão de contas a pagar.
- Prepara relatórios de situação das contas a pagar.
- Implementa melhorias nos processos contábeis e controles mais robustos.
- Fornece registros para auditorias anuais e liberações de empréstimos.
- Contribui para relatórios a investidores, orçamentos e previsões.
- Cria e implementa controles internos, políticas, procedimentos e fluxos de trabalho.
- Realiza outros projetos que forem atribuídos.
Requisitos
- Graduação em Contabilidade ou Finanças.
- Pelo menos quatro anos de experiência relevante em um departamento de contabilidade.
- Experiência atual em energia renovável, energia elétrica e serviços públicos ou construção é desejável.
- Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel, com capacidade para criar macros, usar tabelas dinâmicas e consultar dados.
- Conhecimento prático e experiência com Stampli, NetSuite ou software comparável.
- Fortes habilidades de organização e comunicação, com capacidade para lidar com prioridades concorrentes com precisão e muita atenção aos detalhes.
- Bom senso empresarial, discrição e profissionalismo.
- Capacidade de construir e manter relações de trabalho eficazes com fornecedores, colegas e partes interessadas internas.
- Capacidade de colaborar de forma eficaz entre funções com colegas geograficamente dispersos.
- Capacidade de trabalhar com autonomia e supervisão mínima, contribuindo para os objetivos da empresa e do departamento.
- Capacidade de se comunicar com eficácia com equipes distribuídas em ambientes híbridos ou remotos.
- Capacidade de aprender rapidamente, demonstrar iniciativa e assumir responsabilidades crescentes.
- Capacidade de gerenciar várias prioridades e entregar trabalho de alta qualidade dentro dos prazos.
Benefícios
- Benefícios de saúde líderes de mercado.
- Contribuição equivalente da empresa para o plano 401(k).
- Licença parental remunerada generosa.
- Folgas flexíveis.
- Auxílio para trabalho em casa.
- Modelos de trabalho flexíveis, incluindo opções remotas ou híbridas.
- Oportunidades de se conectar presencialmente, desenvolver-se profissionalmente e continuar aprendendo e crescendo.
- Elegível para o programa de bônus anual.