Plus Power développe, possède et exploite des systèmes de stockage d’énergie par batteries qui contribuent à équilibrer l’offre et la demande d’électricité. Ses installations stockent l’énergie lorsqu’elle est disponible et l’injectent dans le réseau pendant les périodes de forte demande, en fournissant des services à réponse rapide qui favorisent la fiabilité du réseau et l’intégration des énergies renouvelables. Les projets de l’entreprise couvrent plus de 28 États américains et provinces canadiennes, dont le projet Kapolei Energy Storage et l’installation Sierra Estrella Energy Storage. Plus Power s’attache à faire du stockage d’énergie à grande échelle un élément concret d’un réseau électrique plus résilient.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs, stockage par batteries
Gère le traitement des factures, les paiements aux fournisseurs et les contrôles financiers des projets de stockage d’énergie de Plus Power. Contribue aux rapports, aux audits, à la budgétisation et aux prévisions.
Description
- Traite un volume élevé de factures fournisseurs dans Stampli pour plusieurs entités juridiques liées, notamment leur répartition, les approbations, la documentation, l’imputation au grand livre, la saisie des données et le traitement des paiements.
- Examine et résout les écarts dans les comptes fournisseurs.
- Passe en revue les conditions des fournisseurs et l’activité des transactions afin d’améliorer les modes et les délais de paiement.
- Collabore avec les fournisseurs et les équipes internes pour recueillir et vérifier les formulaires W-9 ainsi que les instructions de paiement par ACH, virement bancaire et BillPay.
- Vérifie les coordonnées bancaires des fournisseurs par téléphone.
- Crée et tient à jour les fiches fournisseurs dans NetSuite et sur les plateformes bancaires pertinentes.
- Traite les transactions par carte de crédit de l’entreprise dans Stampli.
- Supervise la déclaration et le dépôt annuels des formulaires 1099.
- Contribue au traitement des questions de conformité liées aux comptes fournisseurs, notamment les formulaires W-9 et les taxes sur les ventes et l’utilisation.
- Répond aux demandes concernant la facturation, les paiements et les comptes en tant que personne de contact pour plus de 300 fournisseurs.
- Examine les dépenses des projets et coordonne le traitement des factures avec les équipes de gestion de projet.
- Tient les journaux, les grands livres et les documents financiers conformément aux exigences de la comptabilité des contrats et aux contrôles internes.
- Contribue à la préparation de rapports financiers périodiques conformément aux principes comptables généralement reconnus des États-Unis (U.S. GAAP).
- Soutient les relations de travail avec les cabinets comptables, les partenaires bancaires, les investisseurs, les courtiers d’assurance et les agents de cautionnement.
- Prépare les écritures comptables des comptes fournisseurs et contribue à la clôture mensuelle.
- Rapproche le grand livre des comptes fournisseurs.
- Prépare des rapports sur la situation des comptes fournisseurs.
- Met en œuvre des améliorations des processus comptables et des contrôles renforcés.
- Fournit les pièces justificatives pour les audits annuels et les tirages de prêts.
- Contribue aux rapports destinés aux investisseurs, à la budgétisation et aux prévisions.
- Crée et met en œuvre des contrôles internes, des politiques, des procédures et des flux de travail.
- Réalise d’autres projets qui lui sont confiés.
Exigences
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance.
- Au moins quatre ans d’expérience pertinente au sein d’un service comptable.
- Une expérience récente dans les énergies renouvelables, l’électricité et les services publics, ou la construction est souhaitée.
- Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d’Excel, avec des compétences en création de macros, tableaux croisés dynamiques et requêtes de données.
- Connaissances pratiques et expérience de Stampli, NetSuite ou d’un logiciel comparable.
- Solides compétences organisationnelles et communicationnelles, avec la capacité de gérer des priorités concurrentes avec précision et une grande attention aux détails.
- Bon jugement commercial, discrétion et professionnalisme.
- Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs, les collègues et les parties prenantes internes.
- Capacité à collaborer efficacement entre différentes fonctions avec des collègues géographiquement dispersés.
- Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale tout en contribuant aux objectifs de l’entreprise et du service.
- Capacité à communiquer efficacement avec des équipes réparties dans des environnements hybrides ou à distance.
- Capacité à apprendre rapidement, à faire preuve d’initiative et à assumer des responsabilités croissantes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à fournir un travail de qualité dans les délais.
Avantages
- Avantages sociaux de santé parmi les meilleurs du marché.
- Abondement au régime 401(k).
- Congé parental rémunéré généreux.
- Congés flexibles.
- Allocation pour le travail à domicile.
- Modalités de travail flexibles, y compris des options à distance ou hybrides.
- Possibilités de se rencontrer en personne, de se développer professionnellement et de continuer à apprendre et à progresser.
- Admissibilité au programme de prime annuelle.