Plus Power sviluppa, possiede e gestisce sistemi di accumulo di energia a batteria che contribuiscono a bilanciare la domanda e l’offerta di elettricità. I suoi impianti immagazzinano energia quando è disponibile e la immettono nella rete nei periodi di maggiore domanda, offrendo servizi a risposta rapida che sostengono l’affidabilità della rete e l’integrazione delle energie rinnovabili. I progetti dell’azienda si estendono in oltre 28 stati degli Stati Uniti e province del Canada, tra cui il progetto Kapolei Energy Storage e l’impianto Sierra Estrella Energy Storage. Plus Power si impegna a rendere l’accumulo di energia su larga scala una componente concreta di una rete elettrica più resiliente.
Specialista senior dei debiti verso fornitori, accumulo a batterie
Gestisce l’elaborazione delle fatture, i pagamenti ai fornitori e i controlli finanziari per i progetti di accumulo energetico di Plus Power. Supporta la rendicontazione, le verifiche contabili, la definizione del budget e le previsioni.
Descrizione
- Elabora volumi elevati di fatture passive in Stampli per diverse entità giuridiche collegate, occupandosi di allocazione, approvazioni, documentazione, codifica nel libro mastro, inserimento dati ed elaborazione dei pagamenti.
- Indaga e risolve le discrepanze nei conti dei fornitori.
- Esamina le condizioni dei fornitori e l’attività delle transazioni per migliorare i metodi e le tempistiche di pagamento.
- Collabora con fornitori e team interni per raccogliere e verificare i moduli W-9 e le istruzioni di pagamento tramite ACH, bonifico bancario e BillPay.
- Verifica telefonicamente i dati bancari dei fornitori.
- Crea e aggiorna le anagrafiche dei fornitori in NetSuite e sulle piattaforme bancarie pertinenti.
- Elabora le transazioni con carta di credito aziendale in Stampli.
- Supervisiona la rendicontazione e la presentazione annuale dei moduli 1099.
- Contribuisce alla gestione delle questioni di conformità relative ai debiti verso fornitori, inclusi i moduli W-9 e le imposte sulle vendite e sull’uso.
- Gestisce richieste relative a fatturazione, pagamenti e conti come referente per oltre 300 fornitori.
- Esamina le spese dei progetti e coordina l’elaborazione delle fatture con i team di gestione dei progetti.
- Tiene registri, libri mastri e documentazione finanziaria in linea con i requisiti di contabilità dei contratti e i controlli interni.
- Contribuisce alla preparazione di relazioni finanziarie periodiche in conformità con i principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti (U.S. GAAP).
- Supporta i rapporti di lavoro con società di revisione contabile, partner bancari, investitori, broker assicurativi e agenti fideiussori.
- Predispone le scritture contabili dei debiti verso fornitori e assiste nella chiusura mensile.
- Riconcilia il libro mastro dei debiti verso fornitori.
- Prepara rapporti sullo stato dei debiti verso fornitori.
- Attua miglioramenti dei processi contabili e controlli più efficaci.
- Fornisce documentazione per le verifiche annuali e le erogazioni dei prestiti.
- Contribuisce alla rendicontazione per gli investitori, alla definizione del budget e alle previsioni.
- Crea e implementa controlli interni, politiche, procedure e flussi di lavoro.
- Svolge altri progetti assegnati.
Requisiti
- Laurea in Contabilità o Finanza.
- Almeno quattro anni di esperienza pertinente in un reparto contabile.
- È preferibile un’esperienza recente nelle energie rinnovabili, nel settore elettrico e dei servizi pubblici o nell’edilizia.
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel, con capacità di creare macro, usare tabelle pivot e interrogare dati.
- Conoscenza operativa ed esperienza con Stampli, NetSuite o software comparabili.
- Spiccate capacità organizzative e comunicative, con la capacità di gestire priorità concorrenti in modo accurato e con grande attenzione ai dettagli.
- Solido giudizio aziendale, discrezione e professionalità.
- Capacità di instaurare e mantenere rapporti di lavoro efficaci con fornitori, colleghi e parti interessate interne.
- Capacità di collaborare efficacemente tra funzioni con colleghi distribuiti geograficamente.
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione minima, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali e del reparto.
- Capacità di comunicare efficacemente con team distribuiti in contesti ibridi o da remoto.
- Capacità di apprendere rapidamente, dimostrare iniziativa e assumere responsabilità crescenti.
- Capacità di gestire più priorità e consegnare un lavoro puntuale e di alta qualità.
Benefit
- Prestazioni sanitarie tra le migliori sul mercato.
- Contributo aziendale al piano 401(k).
- Generoso congedo parentale retribuito.
- Ferie flessibili.
- Contributo per il lavoro da casa.
- Modalità di lavoro flessibili, incluse opzioni da remoto o ibride.
- Opportunità di incontrarsi di persona, crescere professionalmente e continuare a imparare e svilupparsi.
- Possibilità di accedere al programma annuale di bonus.