Plus Power разрабатывает, владеет и управляет системами аккумуляторного хранения энергии, которые помогают балансировать спрос и предложение электроэнергии. Эти объекты накапливают энергию, когда она доступна, и подают её в сеть в периоды высокого спроса, обеспечивая быстро реагирующие услуги, которые поддерживают надёжность сети и интеграцию возобновляемых источников энергии. Проекты компании охватывают более 28 штатов США и канадских провинций, включая проект накопления энергии Kapolei и объект Sierra Estrella. Plus Power стремится сделать крупномасштабное хранение энергии практической частью более устойчивой электросети.
Старший специалист по кредиторской задолженности, системы хранения энергии
Ведите обработку счетов, платежи поставщикам и финансовый контроль проектов Plus Power в сфере хранения энергии. Участвуйте в подготовке отчетности, аудите, бюджетировании и прогнозировании.
Описание
- Обрабатывайте большие объемы счетов к оплате в Stampli для связанных юридических лиц: распределяйте расходы, согласовывайте и документируйте платежи, кодируйте операции в главной книге, вносите данные и проводите платежи.
- Выявляйте и устраняйте расхождения в расчетах с поставщиками.
- Анализируйте условия поставщиков и операции, чтобы улучшать способы и сроки платежей.
- Взаимодействуйте с поставщиками и внутренними командами, чтобы собирать и проверять формы W-9 и платежные инструкции для ACH, банковских переводов и BillPay.
- Проверяйте банковские реквизиты поставщиков по телефону.
- Создавайте и актуализируйте записи о поставщиках в NetSuite и соответствующих банковских системах.
- Обрабатывайте операции по корпоративным кредитным картам в Stampli.
- Координируйте ежегодную отчетность по формам 1099 и их подачу.
- Помогайте решать вопросы соблюдения требований в сфере кредиторской задолженности, включая формы W-9 и налоги с продаж и использования.
- Отвечайте на вопросы о счетах, платежах и расчетах, выступая контактным лицом для более чем 300 поставщиков.
- Проверяйте расходы по проектам и координируйте обработку счетов с командами управления проектами.
- Ведите журналы, главные книги и финансовую документацию в соответствии с требованиями учета по контрактам и внутреннего контроля.
- Помогайте готовить периодическую финансовую отчетность в соответствии с ОПБУ США.
- Поддерживайте рабочие отношения с бухгалтерскими фирмами, банковскими партнерами, инвесторами, страховыми брокерами и поручителями.
- Готовьте бухгалтерские проводки по кредиторской задолженности и помогайте закрывать отчетность за месяц.
- Сверяйте регистр кредиторской задолженности.
- Готовьте отчеты о состоянии кредиторской задолженности.
- Внедряйте улучшения бухгалтерских процессов и усиленные меры контроля.
- Предоставляйте документацию для ежегодных аудитов и выборки средств по кредитам.
- Участвуйте в подготовке отчетности для инвесторов, бюджетировании и прогнозировании.
- Разрабатывайте и внедряйте внутренние средства контроля, правила, процедуры и рабочие процессы.
- Выполняйте другие порученные проекты.
Требования
- Степень бакалавра в области бухгалтерского учета или финансов.
- Не менее четырех лет соответствующего опыта работы в бухгалтерском подразделении.
- Предпочтителен актуальный опыт в сфере возобновляемой энергетики, электроэнергетики и коммунальных услуг или строительства.
- Экспертное владение Microsoft Office, особенно Excel, включая написание макросов, работу со сводными таблицами и запросами данных.
- Практические знания и опыт работы со Stampli, NetSuite или сопоставимым программным обеспечением.
- Высокие организаторские и коммуникативные навыки, способность точно работать с несколькими конкурирующими приоритетами и внимательно относиться к деталям.
- Здравое деловое суждение, тактичность и профессионализм.
- Умение выстраивать и поддерживать эффективные рабочие отношения с поставщиками, коллегами и внутренними заинтересованными сторонами.
- Способность эффективно сотрудничать между подразделениями с коллегами, работающими в разных регионах.
- Умение самостоятельно работать при минимальном надзоре, поддерживая цели компании и подразделения.
- Умение эффективно общаться с распределенными командами в гибридной или удаленной среде.
- Способность быстро учиться, проявлять инициативу и брать на себя возрастающую ответственность.
- Способность управлять несколькими приоритетами и своевременно выполнять качественную работу.
Преимущества
- Медицинские льготы, одни из лучших на рынке.
- Софинансирование пенсионных взносов по плану 401(k).
- Щедрый оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.
- Гибкий отпуск.
- Компенсация расходов на работу из дома.
- Гибкий формат работы, включая удаленный или гибридный.
- Возможности для личного общения, профессионального развития и дальнейшего обучения и роста.
- Возможность участвовать в ежегодной программе премирования.