Plus Power
Plus Power
Plus Power ontwikkelt, bezit en exploiteert batterijopslagsystemen die helpen vraag en aanbod van elektriciteit in balans te houden. De installaties slaan energie op wanneer die beschikbaar is en leveren deze aan het elektriciteitsnet tijdens perioden van grote vraag. Zo bieden ze diensten die snel kunnen reageren en bijdragen aan een betrouwbaar elektriciteitsnet en de integratie van hernieuwbare energie. De projecten van het bedrijf zijn verspreid over meer dan 28 Amerikaanse staten en Canadese provincies. Daaronder vallen het energieopslagproject Kapolei en de energieopslaginstallatie Sierra Estrella. Plus Power richt zich erop grootschalige energieopslag een praktisch onderdeel te maken van een veerkrachtiger elektriciteitsnet.

Senior specialist crediteurenadministratie – batterijopslag

Verwerk facturen en leveranciersbetalingen en bewaak financiële controles voor de energieopslagprojecten van Plus Power. Ondersteun rapportages, audits, budgettering en prognoses.

Beschrijving

  • Verwerk grote aantallen facturen voor de crediteurenadministratie in Stampli voor verbonden rechtspersonen, waaronder toewijzing, goedkeuringen, documentatie, grootboekcodering, gegevensinvoer en betalingen.
  • Onderzoek verschillen in leveranciersrekeningen en los deze op.
  • Beoordeel leveranciersvoorwaarden en transactieactiviteiten om betaalmethoden en betaalmomenten te verbeteren.
  • Werk samen met leveranciers en interne teams om W-9-formulieren en betaalinstructies voor ACH, overboekingen en BillPay te verzamelen en te controleren.
  • Controleer telefonisch de bankgegevens van leveranciers.
  • Maak leveranciersgegevens aan en beheer ze in NetSuite en relevante bankplatforms.
  • Verwerk creditcardtransacties van het bedrijf in Stampli.
  • Houd toezicht op de jaarlijkse 1099-rapportage en indiening.
  • Help bij nalevingskwesties rond crediteurenadministratie, waaronder W-9-formulieren en omzet- en gebruiksbelasting.
  • Behandel vragen over facturering, betalingen en rekeningen als aanspreekpunt voor meer dan 300 leveranciers.
  • Beoordeel projectkosten en stem de factuurverwerking af met projectmanagementteams.
  • Houd dagboeken, grootboeken en financiële administratie bij volgens de vereisten voor contractadministratie en interne controles.
  • Help periodieke financiële rapportages op te stellen volgens U.S. GAAP.
  • Onderhoud werkrelaties met accountantskantoren, bankpartners, investeerders, verzekeringsmakelaars en borgstellingsagenten.
  • Maak journaalposten voor de crediteurenadministratie en help bij de maandafsluiting.
  • Reconcileer het crediteurenboek.
  • Stel statusrapportages over crediteuren op.
  • Voer verbeteringen in boekhoudprocessen en sterkere controles door.
  • Lever gegevens aan voor jaarlijkse audits en kredietopnames.
  • Draag bij aan investeerdersrapportages, budgettering en prognoses.
  • Ontwikkel en implementeer interne controles, beleidsregels, procedures en workflows.
  • Voer overige toegewezen projecten uit.

Vereisten

  • Bachelordiploma in accountancy of financiën.
  • Minimaal vier jaar relevante ervaring op een financiële administratie.
  • Recente ervaring in hernieuwbare energie, energievoorziening of bouw is een pré.
  • Expert in Microsoft Office, met name Excel, inclusief macro's schrijven, draaitabellen en gegevensquery's.
  • Praktische kennis van en ervaring met Stampli, NetSuite of vergelijkbare software.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en het vermogen om concurrerende prioriteiten nauwkeurig en met oog voor detail te behandelen.
  • Goed zakelijk inzicht, discretie en professionaliteit.
  • Vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen en te onderhouden met leveranciers, collega's en interne belanghebbenden.
  • Vermogen om effectief functieoverschrijdend samen te werken met geografisch verspreide collega's.
  • Vermogen om zelfstandig met minimale begeleiding te werken en tegelijk de doelen van het bedrijf en de afdeling te ondersteunen.
  • Vermogen om effectief te communiceren met verspreide teams in hybride of externe werkomgevingen.
  • Vermogen om snel te leren, initiatief te tonen en steeds meer verantwoordelijkheid op zich te nemen.
  • Vermogen om meerdere prioriteiten te beheren en tijdig werk van hoge kwaliteit te leveren.

Voordelen

  • Gezondheidsvoordelen die tot de beste in de markt behoren.
  • Werkgeversbijdrage aan de 401(k)-regeling.
  • Ruimhartige betaalde ouderschapsverlofregeling.
  • Flexibele vrije dagen.
  • Thuiswerkvergoeding.
  • Flexibele werkregelingen, waaronder mogelijkheden voor remote of hybride werken.
  • Mogelijkheden om elkaar persoonlijk te ontmoeten, professioneel te groeien en te blijven leren.
  • In aanmerking voor het jaarlijkse bonusprogramma.

Gerelateerde vacatures

Exelixis

Marketingdirecteur buitendienst, Key Customer Team

Exelixis

Leid de oncologische merkstrategie en het contact met belangrijke opinieleiders in New York, Massachusetts en Connecticut. Coördineer adviesraden, sprekersprogramma’s en accountplannen met de teams van Exelixis.

Openen