Plus Power rozwija, posiada i obsługuje systemy bateryjnego magazynowania energii, które pomagają równoważyć podaż i zapotrzebowanie na energię elektryczną. Obiekty te magazynują energię, gdy jest dostępna, i dostarczają ją do sieci w okresach wysokiego zapotrzebowania, zapewniając usługi szybkiego reagowania, które wspierają niezawodność sieci i integrację odnawialnych źródeł energii. Projekty firmy obejmują ponad 28 stanów USA i kanadyjskich prowincji, w tym projekt magazynowania energii Kapolei oraz obiekt Sierra Estrella. Plus Power koncentruje się na tym, by wielkoskalowe magazynowanie energii stało się praktycznym elementem bardziej odpornej sieci elektroenergetycznej.
Starszy specjalista ds. zobowiązań, magazynowanie energii w akumulatorach
Zarządzaj obsługą faktur, płatnościami dla dostawców i kontrolą finansową projektów magazynowania energii Plus Power. Wspieraj raportowanie, audyty, budżetowanie i prognozowanie.
Opis
- Obsługuj duże wolumeny faktur do zapłaty w Stampli dla powiązanych podmiotów prawnych, w tym przydzielaj koszty, uzyskuj akceptacje, dokumentuj, koduj pozycje w księdze głównej, wprowadzaj dane i realizuj płatności.
- Badaj i rozwiązuj rozbieżności na kontach dostawców.
- Analizuj warunki dostawców i aktywność transakcyjną, aby usprawniać metody i terminy płatności.
- Współpracuj z dostawcami i zespołami wewnętrznymi przy zbieraniu i weryfikacji formularzy W-9 oraz instrukcji płatniczych dla ACH, przelewów bankowych i BillPay.
- Weryfikuj telefonicznie dane bankowe dostawców.
- Twórz i aktualizuj dane dostawców w NetSuite oraz odpowiednich systemach bankowych.
- Przetwarzaj transakcje firmowymi kartami kredytowymi w Stampli.
- Nadzoruj coroczne raportowanie i składanie formularzy 1099.
- Pomagaj w rozwiązywaniu kwestii zgodności dotyczących zobowiązań, w tym formularzy W-9 oraz podatków od sprzedaży i użytkowania.
- Obsługuj zapytania dotyczące faktur, płatności i kont jako osoba kontaktowa dla ponad 300 dostawców.
- Weryfikuj wydatki projektowe i koordynuj przetwarzanie faktur z zespołami zarządzającymi projektami.
- Prowadź dzienniki, księgi i dokumentację finansową zgodnie z wymogami rachunkowości kontraktowej i kontroli wewnętrznej.
- Pomagaj przygotowywać okresowe raporty finansowe zgodnie z amerykańskimi GAAP.
- Wspieraj relacje robocze z firmami księgowymi, partnerami bankowymi, inwestorami, brokerami ubezpieczeniowymi i agentami poręczeń.
- Przygotowuj zapisy księgowe dotyczące zobowiązań i pomagaj przy miesięcznym zamknięciu ksiąg.
- Uzgadniaj księgę zobowiązań.
- Przygotowuj raporty o stanie zobowiązań.
- Wdrażaj usprawnienia procesów księgowych i skuteczniejsze mechanizmy kontroli.
- Udostępniaj dokumentację na potrzeby corocznych audytów i uruchamiania środków z kredytów.
- Współtwórz raporty dla inwestorów, budżety i prognozy.
- Twórz i wdrażaj mechanizmy kontroli wewnętrznej, zasady, procedury i przepływy pracy.
- Realizuj inne przydzielone projekty.
Wymagania
- Licencjat z rachunkowości lub finansów.
- Co najmniej cztery lata odpowiedniego doświadczenia w dziale księgowości.
- Preferowane aktualne doświadczenie w energetyce odnawialnej, energetyce i usługach komunalnych lub budownictwie.
- Biegła znajomość Microsoft Office, szczególnie Excela, w tym tworzenia makr, pracy z tabelami przestawnymi i zapytaniami danych.
- Praktyczna znajomość i doświadczenie w pracy z Stampli, NetSuite lub porównywalnym oprogramowaniem.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i komunikacyjne oraz umiejętność dokładnej pracy przy konkurujących priorytetach i dbałość o szczegóły.
- Dojrzały osąd biznesowy, dyskrecja i profesjonalizm.
- Umiejętność budowania i utrzymywania efektywnych relacji roboczych z dostawcami, współpracownikami i wewnętrznymi interesariuszami.
- Umiejętność skutecznej współpracy międzyfunkcyjnej ze współpracownikami pracującymi w różnych lokalizacjach geograficznych.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy minimalnym nadzorze i wspierania celów firmy oraz działu.
- Umiejętność skutecznej komunikacji z rozproszonymi zespołami w środowisku hybrydowym lub zdalnym.
- Umiejętność szybkiego uczenia się, wykazywania inicjatywy i podejmowania coraz większej odpowiedzialności.
- Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i terminowego dostarczania pracy wysokiej jakości.
Benefity
- Świadczenia zdrowotne należące do najlepszych na rynku.
- Dopłaty do planu emerytalnego 401(k).
- Szczodry płatny urlop rodzicielski.
- Elastyczny czas wolny.
- Dodatek na pracę z domu.
- Elastyczne formy pracy, w tym zdalna lub hybrydowa.
- Możliwości spotkań osobistych, rozwoju zawodowego oraz dalszej nauki i rozwoju.
- Możliwość udziału w rocznym programie premiowym.