A Penn Information Systems & Computing (ISC) a Pennsylvaniai Egyetem központi informatikai szervezete és az egyetemi közösség stratégiai technológiai partnere. Csapatai az alapvető infrastruktúrát és szolgáltatásokat működtetik, többek között a hálózatokat, az adatkezelést, a hang- és videokommunikációt, valamint a vállalati alkalmazásokat. Az ISC az egyetem karaival és központjaival együttműködve olyan speciális eszközöket és technológiai megoldásokat is fejleszt, amelyek egy nagyvállalati szintű akadémiai környezet igényeit szolgálják.
Kincstári szolgáltatási ügyintéző
Támogatja a Pennsylvaniai Egyetem kincstári műveleteit, többek között a banki ügyintézést, a betéteket, az egyeztetéseket és a kifizetéseket. Közreműködik a pénzügyi kontrollok fenntartásában és az egyetemi kérdések megválaszolásában is.
Egyesült Államok
Pennsylvania50 366 $ – 60 500 $ / év
HibridTeljes munkaidőJuniorKötelező Nyelv: angolAdminisztrációLeírás
- Karbantartja a kincstári nyilvántartásokat, banki dokumentumokat, aláírói adatokat és elektronikus fájlokat.
- Előkészíti a számlákat, valamint feldolgozza a kincstári számlázást és kifizetéseket.
- Válaszol az egyetemi szervezeti egységek kincstári szolgáltatásokkal és BEN-betétekkel kapcsolatos kérdéseire.
- Üzleti irodákkal egyeztet a kincstári műveletek támogatása érdekében.
- Segít az időszak végi egyeztetésekben, jelentésekben és auditkérések teljesítésében.
- Védi a bizalmas pénzügyi információkat és banki hozzáférési adatokat.
- Betartja a kiberbiztonsági és csalásmegelőzési eljárásokat.
- Javaslatokat tesz a kincstári folyamatok, a hatékonyság és a belső kontrollok javítására.
- Közreműködik a Kincstári Szolgáltatások projektjeiben és kezdeményezéseiben.
- Kezeli a BEN Deposits rendszert és annak felhasználóit, valamint figyelemmel kíséri a készpénzbefizetéseket.
- Kezeli a visszatérítendő hitelprogram indításait és naplóbejegyzéseit.
- Figyelemmel kíséri a BEN Helps támogatási portált, és válaszol a bejelentésekre, vagy továbbítja azokat az illetékeseknek.
- Beszerzési megrendeléseket hoz létre és zár le, nyomon követi és feldolgozza a kifizetéseket, valamint rendezi a számlákkal kapcsolatos problémákat.
- Ellenőrzi a naplóbejegyzések pontosságát.
- Egyedi vizsgálatokat végez, és számviteli módszereket, illetve eljárásokat dolgoz ki vagy javasol.
- Kivizsgálja a betétekkel kapcsolatos eltéréseket, és helyesbítő tételeket készít.
- Havonta egyezteti az 1144-es és 2401-es főkönyvi kódokat.
- Kezeli a banki és kereskedői platformokhoz való hozzáférést, és negyedévente felülvizsgálja a felhasználókat.
- Frissíti a bankszámlák kapcsolattartóinak és az aláírásra jogosultaknak az adatait.
- Az egyetemi szervezeti egységekkel és a Pénzügyi Divízióval együttműködik a kincstári műveletek terén.
- Elvégzi az egyéb kijelölt feladatokat.
Követelmények
- Bachelor of Science diploma és 1–2 év tapasztalat, vagy ezeknek megfelelő végzettség és tapasztalat kombinációja.
- Tapasztalat adminisztrációban, irodai koordinációban vagy üzleti támogatásban.
- Erős szervezési és kommunikációs készség, valamint több feladat párhuzamos kezelésének képessége.
- Tapasztalat szervezeti egység nyilvántartásainak és dokumentumainak kezelésében.
- Bizalmas információk körültekintő és professzionális kezelése.
- Követeléskezelési vagy pénzügyi adminisztrációs tapasztalat előnyt jelent.
- Pénzügyi, számviteli, operatív vagy vezetői csapatok támogatásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Feltételes állásajánlat után háttérellenőrzésre lehet szükség.
Juttatások
- Egészségbiztosítás, vényköteles gyógyszerek fedezete, mentális egészségügyi ellátás, fogászati, látás- és életbiztosítás.
- Rugalmas kiadási számlák a jogosult egészségügyi és eltartottgondozási költségekre.
- Tandíjtámogatás a munkavállalók, házastársaik és eltartott gyermekeik számára.
- Tandíjtámogatás más intézményben tanuló eltartott gyermekek számára.
- Alap, munkáltatói hozzájárulással kiegészített és kiegészítő nyugdíjprogramok.
- Adózás előtti és Roth nyugdíj-megtakarítási lehetőségek.
- Befektetési lehetőségek a TIAA és a Vanguard révén.
- Jelentős fizetett távolléti lehetőség.
- Tartós ápolási biztosítás.
- Jólléti és munka-magánéleti egyensúlyt támogató programok és források.
- Szakmai és személyes fejlődési források.
- Hozzáférés az egyetemi könyvtárakhoz, sportlétesítményekhez, arborétumhoz, művészeti galériákhoz, valamint kulturális és szabadidős programokhoz.
- Kedvezmények és szolgáltatások művészeti és szórakoztató programokhoz, közlekedéshez, jelzáloghitelekhez, járművekhez, mobilcsomagokhoz, mozijegyekhez és vidámparkokhoz.
- Rugalmas munkavégzési lehetőségek, többek között nem hagyományos munkaidővel, munkavégzési hellyel vagy munkarenddel.
- Visszatérítendő hitel a jogosult munkavállalóknak lakásvásárlásra vagy West Philadelphia területén való lakhatásra.
- Örökbefogadási támogatás jogosult költségekre, háztartásonként legfeljebb két örökbefogadásig.