Το Penn Information Systems & Computing (ISC) είναι ο κεντρικός οργανισμός τεχνολογίας πληροφοριών του Πανεπιστημίου της Πενσυλβάνια και στρατηγικός τεχνολογικός συνεργάτης της πανεπιστημιακής κοινότητας. Οι ομάδες του λειτουργούν βασικές υποδομές και υπηρεσίες που καλύπτουν τη δικτύωση, τη διαχείριση δεδομένων, τις επικοινωνίες φωνής και βίντεο και τις εταιρικές εφαρμογές. Σε συνεργασία με τις σχολές και τα κέντρα του Penn, το ISC αναπτύσσει επίσης εξειδικευμένα εργαλεία και τεχνολογικές δυνατότητες που ανταποκρίνονται στις ανάγκες ενός ακαδημαϊκού οργανισμού.
Διαχειριστής Υπηρεσιών Ταμείου
Υποστήριξη των λειτουργιών του Ταμείου του Πανεπιστημίου της Πενσυλβάνια, όπως τραπεζικές εργασίες, καταθέσεις, συμφωνίες και πληρωμές. Ο ρόλος συμβάλλει επίσης στη διατήρηση οικονομικών ελέγχων και στην απάντηση σε ερωτήματα της πανεπιστημιούπολης.
Ηνωμένες Πολιτείες
Πενσιλβάνια50.366 $ – 60.500 $ / έτος
ΥβριδικάΠλήρης απασχόλησηJuniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΔιοίκησηΠεριγραφή
- Τήρηση αρχείων του Ταμείου, τραπεζικών εγγράφων, στοιχείων εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων και ηλεκτρονικών αρχείων.
- Προετοιμασία τιμολογίων και διεκπεραίωση χρεώσεων και πληρωμών του Ταμείου.
- Απάντηση σε ερωτήσεις πανεπιστημιακών τμημάτων σχετικά με τις υπηρεσίες του Ταμείου και τις καταθέσεις BEN.
- Συντονισμός με τα γραφεία επιχειρηματικών λειτουργιών για την υποστήριξη των δραστηριοτήτων του Ταμείου.
- Υποστήριξη συμφωνιών τέλους περιόδου, αναφορών και αιτημάτων ελέγχου.
- Προστασία εμπιστευτικών οικονομικών πληροφοριών και τραπεζικών διαπιστευτηρίων.
- Τήρηση διαδικασιών κυβερνοασφάλειας και πρόληψης απάτης.
- Πρόταση βελτιώσεων στις διαδικασίες του Ταμείου, στην αποδοτικότητα και στους εσωτερικούς ελέγχους.
- Συμβολή σε έργα και πρωτοβουλίες των Υπηρεσιών Ταμείου.
- Διαχείριση του συστήματος BEN Deposits και των χρηστών του, καθώς και παρακολούθηση καταθέσεων μετρητών.
- Διαχείριση της έναρξης δανείων και των λογιστικών εγγραφών του Προγράμματος Δανείων με Δυνατότητα Διαγραφής.
- Παρακολούθηση της πύλης υποστήριξης BEN Helps και απάντηση ή προώθηση αιτημάτων.
- Δημιουργία και κλείσιμο εντολών αγοράς, παρακολούθηση και διεκπεραίωση πληρωμών και επίλυση ζητημάτων τιμολογίων.
- Έλεγχος της ακρίβειας των λογιστικών εγγραφών.
- Διεξαγωγή ειδικών μελετών και ανάπτυξη ή εισήγηση λογιστικών μεθόδων και διαδικασιών.
- Διερεύνηση διαφορών στις καταθέσεις και προετοιμασία διορθωτικών εγγραφών.
- Μηνιαία συμφωνία των κωδικών λογαριασμού 1144 και 2401.
- Διαχείριση πρόσβασης σε τραπεζικές πλατφόρμες και πλατφόρμες εμπόρων και διεξαγωγή τριμηνιαίων ελέγχων χρηστών.
- Ενημέρωση στοιχείων επικοινωνίας τραπεζικών λογαριασμών και εξουσιοδοτημένων υπογραφόντων.
- Συνεργασία με τα τμήματα της πανεπιστημιούπολης και τη Διεύθυνση Οικονομικών για τις λειτουργίες του Ταμείου.
- Εκτέλεση άλλων καθηκόντων όπως ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο Bachelor of Science και εμπειρία 1 έως 2 ετών ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας.
- Εμπειρία στη διοίκηση, στον συντονισμό γραφείου ή στην επιχειρηματική υποστήριξη.
- Ισχυρές δεξιότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και διαχείρισης πολλών εργασιών.
- Εμπειρία στη διαχείριση αρχείων και εγγράφων τμήματος.
- Ικανότητα διακριτικού και επαγγελματικού χειρισμού εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Επιθυμητή εμπειρία σε εισπρακτέους λογαριασμούς ή οικονομική διοίκηση.
- Επιθυμητή εμπειρία στην υποστήριξη ομάδων οικονομικών, λογιστικής, λειτουργιών ή ανώτερων στελεχών.
- Ενδέχεται να απαιτηθεί έλεγχος ιστορικού μετά από υπό όρους προσφορά εργασίας.
Παροχές
- Κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, συνταγογραφούμενων φαρμάκων, συμπεριφορικής υγείας, οδοντιατρικής και οφθαλμολογικής περίθαλψης και ασφάλιση ζωής.
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών για επιλέξιμα έξοδα υγειονομικής περίθαλψης και φροντίδας εξαρτώμενων μελών.
- Εκπαιδευτική ενίσχυση για εργαζομένους, συζύγους και εξαρτώμενα τέκνα.
- Εκπαιδευτική ενίσχυση για εξαρτώμενα τέκνα που φοιτούν σε άλλα ιδρύματα.
- Βασικά, αντιστοιχιζόμενα και συμπληρωματικά συνταξιοδοτικά προγράμματα.
- Επιλογές συνταξιοδοτικής αποταμίευσης πριν από τη φορολόγηση και Roth.
- Επιλογές επενδύσεων μέσω TIAA και Vanguard.
- Εκτεταμένος χρόνος άδειας μετ’ αποδοχών.
- Ασφάλιση μακροχρόνιας φροντίδας.
- Προγράμματα και πόροι ευεξίας και ισορροπίας επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
- Πόροι επαγγελματικής και προσωπικής ανάπτυξης.
- Πρόσβαση σε πανεπιστημιακές βιβλιοθήκες, αθλητικές εγκαταστάσεις, βοτανικό κήπο, γκαλερί τέχνης και πολιτιστικές και ψυχαγωγικές δραστηριότητες.
- Εκπτώσεις και υπηρεσίες για τέχνες, ψυχαγωγία, μεταφορές, στεγαστικά δάνεια, οχήματα, προγράμματα κινητής τηλεφωνίας, εισιτήρια κινηματογράφου και θεματικά πάρκα.
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, όπως μη παραδοσιακό ωράριο, τοποθεσίες ή δομές εργασίας.
- Δάνειο με δυνατότητα διαγραφής για επιλέξιμους εργαζομένους που αγοράζουν κατοικία ή διαμένουν στη Δυτική Φιλαδέλφεια.
- Βοήθεια για επιλέξιμα έξοδα υιοθεσίας, έως δύο υιοθεσίες ανά νοικοκυριό.