LogoFresh Jobs Ahead
Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Anställda
APIB2BFöretag
Penn Information Systems & Computing (ISC) är University of Pennsylvanias centrala IT-organisation och en strategisk teknikpartner för universitetets gemenskap. Organisationens team ansvarar för grundläggande infrastruktur och tjänster inom bland annat nätverk, datahantering, röst- och videokommunikation samt företagsapplikationer. Tillsammans med Penns skolor och centra utvecklar ISC även specialiserade verktyg och tekniska lösningar som möter behoven i en akademisk organisation.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administratör för treasurytjänster

Stödjer University of Pennsylvanias treasuryverksamhet, inklusive bankärenden, insättningar, avstämningar och betalningar. Bidrar också till finansiella kontroller och svarar på frågor från campus.

USUSAPAPennsylvania
50 366 $ – 60 500 $ / år
HybridHeltidJuniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministration
Cybersäkerhet

Beskrivning

  • Håll ordning på treasuryregister, bankdokument, uppgifter om firmatecknare och elektroniska filer.
  • Förbered fakturor och hantera treasuryfakturering och betalningar.
  • Besvara frågor från universitetets avdelningar om treasurytjänster och BEN-insättningar.
  • Samordna med ekonomiavdelningar för att stödja treasuryverksamheten.
  • Hjälp till med avstämningar vid periodslut, rapportering och revisionsförfrågningar.
  • Skydda konfidentiell finansiell information och bankuppgifter.
  • Följ rutiner för cybersäkerhet och bedrägeriförebyggande.
  • Föreslå förbättringar av treasuryprocesser, effektivitet och interna kontroller.
  • Bidra till projekt och initiativ inom Treasury Services.
  • Administrera BEN Deposits-systemet och dess användare samt övervaka kontantinsättningar.
  • Hantera nyutlåning och verifikat i programmet för eftergivningsbara lån.
  • Övervaka supportportalen BEN Helps och besvara eller vidarebefordra ärenden.
  • Skapa och avsluta inköpsordrar, följa upp och behandla betalningar samt lösa fakturaproblem.
  • Granska verifikat för att kontrollera att de är korrekta.
  • Genomföra särskilda utredningar och utveckla eller rekommendera redovisningsmetoder och rutiner.
  • Utreda avvikelser i insättningar och upprätta korrigeringsverifikat.
  • Stämma av objektkoderna 1144 och 2401 varje månad.
  • Hantera åtkomst till bank- och betalningsplattformar och genomföra användargranskningar varje kvartal.
  • Uppdatera kontaktuppgifter för bankkonton och behöriga firmatecknare.
  • Samarbeta med campusavdelningar och finansdivisionen kring treasuryverksamheten.
  • Utföra andra arbetsuppgifter efter behov.

Krav

  • Kandidatexamen i naturvetenskap och 1–2 års erfarenhet, eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet.
  • Erfarenhet av administration, kontorssamordning eller verksamhetsstöd.
  • God organisations- och kommunikationsförmåga samt förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
  • Erfarenhet av att hantera avdelningsregister och dokument.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information diskret och professionellt.
  • Erfarenhet av kundfordringar eller finansiell administration är meriterande.
  • Erfarenhet av stöd till ekonomi-, redovisnings- eller driftteam eller ledningsgrupper är meriterande.
  • Bakgrundskontroll kan krävas efter ett villkorat erbjudande.

Förmåner

  • Sjukvårds-, läkemedels-, beteendehälsovårds-, tandvårds-, syn- och livförsäkring.
  • Flexibla utgiftskonton för kvalificerade kostnader för hälso- och sjukvård samt omsorg om närstående.
  • Utbildningsstöd för anställda, makar och barn som de försörjer.
  • Utbildningsstöd för barn som de försörjer och som studerar vid andra lärosäten.
  • Grundläggande pensionsplaner, matchande pensionsavsättningar och kompletterande pensionsplaner.
  • Pensionssparande före skatt och enligt Roth-modellen.
  • Investeringsalternativ via TIAA och Vanguard.
  • Omfattande betald ledighet.
  • Långtidsvårdsförsäkring.
  • Program och resurser för välmående och balans mellan arbete och privatliv.
  • Resurser för yrkesmässig och personlig utveckling.
  • Tillgång till universitetets bibliotek, idrottsanläggningar, arboretum, konstgallerier samt kultur- och fritidsaktiviteter.
  • Rabatter och tjänster inom konst, underhållning, transport, bolån, fordon, mobilabonnemang, biobiljetter och nöjesparker.
  • Flexibla arbetsarrangemang, till exempel ovanliga arbetstider, arbetsplatser eller arbetsupplägg.
  • Eftergivningsbart lån för kvalificerade anställda som köper bostad eller bor i West Philadelphia.
  • Adoptionsstöd för kvalificerade kostnader, för upp till två adoptioner per hushåll.

Relaterade jobb

B&A Consulting Srl

Senior React- och React Native-utvecklare

B&A Consulting Srl
11 – 50 Anställda
Artificiell intelligensCybersäkerhetKonsultverksamhet
ITItalienHybridKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: italienskaMjukvaruingenjör
AndroidiOSJavaScriptNext.jsReactReact NativeReduxTypeScript

Senior frontendutvecklare som skapar webb- och mobilappar med React och React Native hos B&A Consulting, en italiensk IT-konsult- och digitalbyrå. Rollen omfattar underhåll av komplexa kodbaser och CI/CD-pipelines.

Öppna
Working Families Party

Leverantörsreskontraspecialist – hybrid i Brooklyn

Working Families Party
51 – 200 Anställda
Offentlig sektorSocial påverkan
USUSANYNew York
68 000 $ – 90 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLeverantörsreskontra

Ge tillfälligt stöd med leverantörsreskontra i EpicWorks ekonomifunktion för organisationer inom rörelse och samhällsengagemang. Hantera fakturor, avstämningar, utläggsrapporter, leverantörer och system under en övergångsperiod.

Öppna