Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Nhân viên
APIB2BDoanh nghiệp
Penn Information Systems & Computing (ISC) là tổ chức công nghệ thông tin trung tâm của Đại học Pennsylvania và là đối tác công nghệ chiến lược của cộng đồng đại học. Các đội ngũ của ISC vận hành cơ sở hạ tầng và dịch vụ cốt lõi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm mạng, quản lý dữ liệu, truyền thông thoại và video, cùng các ứng dụng doanh nghiệp. Phối hợp với các trường và trung tâm của Penn, ISC cũng phát triển những công cụ và năng lực công nghệ chuyên biệt nhằm đáp ứng nhu cầu của một môi trường học thuật quy mô lớn.

Chuyên viên quản trị dịch vụ ngân quỹ

Hỗ trợ hoạt động ngân quỹ của Đại học Pennsylvania, bao gồm ngân hàng, tiền gửi, đối chiếu và thanh toán. Vai trò này cũng góp phần duy trì kiểm soát tài chính và giải đáp thắc mắc trong khuôn viên trường.

Mô tả

  • Duy trì hồ sơ ngân quỹ, tài liệu ngân hàng, thông tin người được ủy quyền ký và tệp điện tử.
  • Lập hóa đơn và xử lý việc lập hóa đơn, thanh toán của bộ phận ngân quỹ.
  • Giải đáp thắc mắc của các khoa, phòng thuộc trường về dịch vụ ngân quỹ và tiền gửi BEN.
  • Phối hợp với các văn phòng kinh doanh để hỗ trợ hoạt động Ngân quỹ.
  • Hỗ trợ đối chiếu cuối kỳ, lập báo cáo và xử lý yêu cầu kiểm toán.
  • Bảo vệ thông tin tài chính mật và thông tin xác thực ngân hàng.
  • Tuân thủ các quy trình an ninh mạng và phòng chống gian lận.
  • Đề xuất cải tiến quy trình ngân quỹ, hiệu quả hoạt động và kiểm soát nội bộ.
  • Đóng góp vào các dự án và sáng kiến của Dịch vụ Ngân quỹ.
  • Quản trị hệ thống BEN Deposits và tài khoản người dùng, đồng thời theo dõi tiền gửi mặt.
  • Quản lý việc khởi tạo các khoản vay thuộc Chương trình Cho vay Có thể Được Xóa và các bút toán nhật ký.
  • Theo dõi cổng hỗ trợ BEN Helps và trả lời hoặc chuyển tiếp phiếu yêu cầu.
  • Tạo và đóng đơn đặt hàng, theo dõi và xử lý thanh toán, giải quyết vấn đề về hóa đơn.
  • Kiểm tra tính chính xác của các bút toán nhật ký.
  • Thực hiện các nghiên cứu chuyên đề và xây dựng hoặc đề xuất phương pháp, quy trình kế toán.
  • Điều tra chênh lệch tiền gửi và lập bút toán điều chỉnh.
  • Đối chiếu mã đối tượng 1144 và 2401 hàng tháng.
  • Quản lý quyền truy cập vào nền tảng ngân hàng và nền tảng dành cho đơn vị chấp nhận thanh toán, đồng thời kiểm tra người dùng hàng quý.
  • Cập nhật thông tin liên hệ của tài khoản ngân hàng và người được ủy quyền ký.
  • Phối hợp với các khoa, phòng trong trường và Ban Tài chính về hoạt động ngân quỹ.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Bằng Cử nhân Khoa học và 1 đến 2 năm kinh nghiệm, hoặc kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm.
  • Có kinh nghiệm về hành chính, điều phối văn phòng hoặc hỗ trợ kinh doanh.
  • Có kỹ năng tổ chức, giao tiếp và xử lý nhiều công việc cùng lúc tốt.
  • Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ và tài liệu của bộ phận.
  • Có khả năng xử lý thông tin mật một cách kín đáo và chuyên nghiệp.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm về khoản phải thu hoặc quản trị tài chính.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm hỗ trợ các nhóm tài chính, kế toán, vận hành hoặc điều hành.
  • Có thể cần kiểm tra lý lịch sau khi nhận được thư mời làm việc có điều kiện.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế, thuốc kê đơn, sức khỏe hành vi, nha khoa, thị lực và bảo hiểm nhân thọ.
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt cho các chi phí chăm sóc sức khỏe và người phụ thuộc đủ điều kiện.
  • Hỗ trợ học phí cho nhân viên, vợ/chồng và con phụ thuộc.
  • Hỗ trợ học phí cho con phụ thuộc theo học tại các cơ sở giáo dục khác.
  • Các chương trình hưu trí cơ bản, đối ứng và bổ sung.
  • Các lựa chọn tiết kiệm hưu trí trước thuế và Roth.
  • Các lựa chọn đầu tư qua TIAA và Vanguard.
  • Thời gian nghỉ hưởng lương đáng kể.
  • Bảo hiểm chăm sóc dài hạn.
  • Các chương trình và nguồn lực về sức khỏe và cân bằng công việc, cuộc sống.
  • Nguồn lực phát triển chuyên môn và cá nhân.
  • Quyền sử dụng thư viện, cơ sở thể thao, vườn ươm, phòng trưng bày nghệ thuật và các hoạt động văn hóa, giải trí của trường.
  • Ưu đãi và dịch vụ về nghệ thuật, giải trí, đi lại, thế chấp, phương tiện, gói điện thoại di động, vé xem phim và công viên giải trí.
  • Các hình thức làm việc linh hoạt, bao gồm giờ làm, địa điểm hoặc cơ cấu công việc không theo thông lệ.
  • Khoản vay có thể được xóa dành cho nhân viên đủ điều kiện mua nhà hoặc sinh sống tại Tây Philadelphia.
  • Hỗ trợ chi phí nhận con nuôi đủ điều kiện, tối đa hai lần nhận con nuôi cho mỗi hộ gia đình.

Việc làm liên quan

Bold Orange

Chuyên gia chiến lược truyền thông cấp cao

Bold Orange
51 – 200 Nhân viên
B2CTiếp thịTư vấn

Dẫn dắt chiến lược truyền thông trả phí đa kênh, mua quảng cáo theo chương trình và tối ưu chiến dịch cho khách hàng Bold Orange. Chuyển dữ liệu hiệu suất thành đề xuất hỗ trợ mục tiêu trải nghiệm khách hàng.

Mở
New Engen

Chiến lược gia sáng tạo cấp cao

New Engen
201 – 500 Nhân viên
B2BTiếp thịTruyền thông

Dẫn dắt chiến lược sáng tạo quảng cáo trả phí trên mạng xã hội cho Donut Studios, studio nội bộ của New Engen. Chuyển hóa hiểu biết về khán giả và dữ liệu chiến dịch thành nội dung thương hiệu hiệu quả.

Mở
American Express

Chuyên viên Marketing, Hồng Kông

American Express

Hỗ trợ các chiến dịch dành cho hội viên thẻ American Express tại Hồng Kông, các tài sản tiếp thị số và quan hệ đối tác với đơn vị bán hàng. Theo dõi kết quả chiến dịch và chuẩn bị báo cáo để góp phần cải thiện mức độ tương tác, chi tiêu và lòng trung thành của khách hàng.

Mở
Beautiful Destinations

Trưởng nhóm sáng tạo mạng xã hội cấp cao

Beautiful Destinations

Dẫn dắt hoạt động sáng tạo mạng xã hội thường trực cho Beautiful Destinations, định hình tiếng nói thương hiệu, định dạng và nội dung do nhà sáng tạo dẫn dắt cho khách hàng du lịch, khách sạn toàn cầu. Công ty tiếp cận hơn 50 triệu khách du lịch.

Mở
Crimson Academies

Trưởng bộ phận Nghệ thuật sáng tạo (Làm việc từ xa, New Zealand)

Crimson Academies

Dẫn dắt bộ môn Nghệ thuật sáng tạo tại trường charter trực tuyến đầu tiên của New Zealand, định hướng chương trình học, giáo viên, đánh giá và các khóa học số. Tạo cơ hội để học sinh giới thiệu tác phẩm qua các buổi trưng bày trực tuyến và trực tiếp.

Mở
Guidewire Software

Kiến trúc sư Guidewire InsuranceSuite cấp cao – Brazil (làm việc từ xa)

Guidewire Software

Dẫn dắt kiến trúc InsuranceSuite cho các công ty bảo hiểm tài sản và trách nhiệm, định hướng triển khai đám mây, tích hợp và bàn giao kỹ thuật tại Brazil và Mỹ Latinh.

Mở
Guidewire Software

Kiến trúc sư Guidewire InsuranceSuite (Úc, làm việc từ xa)

Guidewire Software

Dẫn dắt các luồng công việc InsuranceSuite cho những công ty bảo hiểm lớn tại Úc, định hình việc triển khai nghiệp vụ hoặc tích hợp. Thiết kế, lập trình và hướng dẫn đội ngũ trong các chương trình khách hàng.

Mở
Paired

Chuyên viên chiến lược sáng tạo hiệu suất, bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng

Paired

Phát triển quảng cáo Meta và Instagram theo hướng phản hồi trực tiếp cho công ty bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng. Xây dựng ý tưởng tập trung vào khách hàng và sản xuất khoảng 50 ý tưởng quảng cáo mỗi tháng.

Mở
Steele Solutions

Kỹ sư Điện IV, Tự động hóa Công nghiệp

Steele Solutions

Dẫn dắt công tác kỹ thuật điện cho các hệ thống tự động hóa và xử lý vật liệu phức tạp tại Steele Solutions. Xây dựng tiêu chuẩn thiết kế, hướng dẫn kỹ sư và nâng cao năng lực kỹ thuật.

Mở