Penn Information Systems & Computing (ISC) središnja je IT organizacija Sveučilišta u Pennsylvaniji i strateški tehnološki partner sveučilišne zajednice. Njegovi timovi upravljaju ključnom infrastrukturom i uslugama koje obuhvaćaju umrežavanje, upravljanje podacima, glasovnu i videokomunikaciju te poslovne aplikacije. U suradnji s Pennovim školama i centrima, ISC razvija i specijalizirane alate i tehnološke mogućnosti koje odgovaraju potrebama akademskog okruženja organiziranog na razini velikog sustava.
Administrator trezorskih usluga
Podrška trezorskim poslovima Sveučilišta u Pennsylvaniji, uključujući bankarstvo, uplate, usklađivanja i plaćanja. Ova uloga pomaže u održavanju financijskih kontrola i odgovaranju na upite fakultetskih i drugih sveučilišnih odjela.
Sjedinjene Američke Države
Pennsylvania50.366 $ – 60.500 $ / godina
HibridnoPuno radno vrijemeJuniorObavezan Jezik: engleskiAdministracijaOpis
- Voditi trezorske evidencije, bankovnu dokumentaciju, podatke o ovlaštenim potpisnicima i elektroničke datoteke.
- Pripremati račune te obrađivati trezorsku naplatu i plaćanja.
- Odgovarati na upite sveučilišnih odjela o trezorskim uslugama i uplatama BEN.
- Koordinirati s poslovnim uredima radi podrške trezorskim poslovima.
- Pomagati pri usklađivanjima na kraju obračunskog razdoblja, izvještavanju i zahtjevima revizije.
- Štititi povjerljive financijske podatke i bankovne vjerodajnice.
- Slijediti postupke kibernetičke sigurnosti i sprječavanja prijevara.
- Predlagati poboljšanja trezorskih procesa, učinkovitosti i internih kontrola.
- Sudjelovati u projektima i inicijativama Treasury Services.
- Administrirati sustav BEN Deposits i njegove korisnike te nadzirati gotovinske uplate.
- Upravljati odobravanjem oprostivih zajmova u okviru Forgivable Loan Programa i pripadajućim temeljnicama.
- Nadzirati portal za podršku BEN Helps te odgovarati na zahtjeve ili ih prosljeđivati nadležnima.
- Otvarati i zatvarati narudžbenice, pratiti i obrađivati plaćanja te rješavati probleme s računima.
- Provjeravati točnost temeljnica.
- Provodeći posebne analize, razvijati ili preporučivati računovodstvene metode i postupke.
- Istraživati odstupanja u uplatama i pripremati korektivne temeljnice.
- Mjesečno usklađivati šifre stavki 1144 i 2401.
- Upravljati pristupom bankovnim i trgovačkim platformama te provoditi tromjesečne revizije korisnika.
- Ažurirati kontakte bankovnih računa i ovlaštene potpisnike.
- Surađivati sa sveučilišnim odjelima i Odjelom za financije na trezorskim poslovima.
- Obavljati ostale dodijeljene poslove.
Zahtjevi
- Diploma prvostupnika prirodnih znanosti i 1 do 2 godine iskustva ili odgovarajuća kombinacija obrazovanja i iskustva.
- Iskustvo u administraciji, koordinaciji uredskih poslova ili poslovnoj podršci.
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine te sposobnost obavljanja više zadataka istodobno.
- Iskustvo u upravljanju evidencijama i dokumentima odjela.
- Sposobnost diskretnog i profesionalnog postupanja s povjerljivim informacijama.
- Iskustvo s potraživanjima ili financijskom administracijom je prednost.
- Iskustvo u podršci financijskim, računovodstvenim ili operativnim timovima ili rukovoditeljima je prednost.
- Nakon uvjetne ponude za posao može biti potrebna provjera prošlosti.
Pogodnosti
- Zdravstveno osiguranje koje uključuje lijekove na recept i zaštitu mentalnog zdravlja, stomatološko osiguranje, osiguranje vida i životno osiguranje.
- Računi fleksibilne potrošnje za prihvatljive troškove zdravstvene skrbi i skrbi za uzdržavane osobe.
- Pomoć pri plaćanju školarine za zaposlenike, njihove supružnike i uzdržavanu djecu.
- Pomoć pri plaćanju školarine za uzdržavanu djecu koja pohađaju druge ustanove.
- Osnovni, usklađeni i dodatni mirovinski planovi.
- Mogućnosti mirovinske štednje prije oporezivanja i Roth štednje.
- Mogućnosti ulaganja putem TIAA-e i Vanguarda.
- Velikodušan plaćeni dopust.
- Osiguranje za dugotrajnu skrb.
- Programi i resursi za zdravlje i ravnotežu poslovnog i privatnog života.
- Resursi za profesionalni i osobni razvoj.
- Pristup sveučilišnim knjižnicama, sportskim objektima, arboretumu, umjetničkim galerijama te kulturnim i rekreacijskim aktivnostima.
- Popusti i usluge za umjetnost, zabavu, prijevoz, hipoteke, vozila, mobilne tarife, kino ulaznice i tematske parkove.
- Fleksibilni radni aranžmani, uključujući netipično radno vrijeme, lokacije ili organizaciju posla.
- Oprostivi zajam za zaposlenike koji ispunjavaju uvjete za kupnju doma ili stanovanje u zapadnoj Philadelphiji.
- Pomoć pri posvojenju za prihvatljive troškove, za najviše dva posvojenja po kućanstvu.