Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Karyawan
APIB2BPerusahaan
Penn Information Systems & Computing (ISC) adalah organisasi TI pusat University of Pennsylvania dan mitra teknologi strategis bagi komunitas universitas. Timnya mengelola infrastruktur dan layanan inti yang mencakup jaringan, pengelolaan data, komunikasi suara dan video, serta aplikasi perusahaan. Bekerja sama dengan sekolah dan pusat di Penn, ISC juga mengembangkan alat khusus dan kemampuan teknologi untuk memenuhi kebutuhan lingkungan akademik berskala besar.

Administrator Layanan Perbendaharaan

Mendukung operasional perbendaharaan University of Pennsylvania, termasuk perbankan, setoran, rekonsiliasi, dan pembayaran. Peran ini juga membantu menjaga pengendalian keuangan dan menanggapi pertanyaan dari lingkungan kampus.

Deskripsi

  • Memelihara catatan perbendaharaan, dokumen perbankan, detail penanda tangan, dan berkas elektronik.
  • Menyiapkan faktur serta memproses penagihan dan pembayaran perbendaharaan.
  • Menjawab pertanyaan departemen Universitas tentang layanan perbendaharaan dan setoran BEN.
  • Berkoordinasi dengan kantor bisnis untuk mendukung operasional Perbendaharaan.
  • Membantu rekonsiliasi akhir periode, pelaporan, dan permintaan audit.
  • Melindungi informasi keuangan rahasia dan kredensial perbankan.
  • Mengikuti prosedur keamanan siber dan pencegahan penipuan.
  • Merekomendasikan perbaikan pada proses perbendaharaan, efisiensi, dan pengendalian internal.
  • Berkontribusi pada proyek dan inisiatif Layanan Perbendaharaan.
  • Mengelola sistem BEN Deposits beserta penggunanya, serta memantau setoran tunai.
  • Mengelola pembentukan pinjaman Program Forgivable Loan dan entri jurnal.
  • Memantau portal dukungan BEN Helps serta menanggapi atau meneruskan tiket.
  • Membuat dan menutup pesanan pembelian, melacak dan memproses pembayaran, serta menyelesaikan masalah faktur.
  • Memeriksa keakuratan entri jurnal.
  • Melakukan kajian khusus dan mengembangkan atau merekomendasikan metode serta prosedur akuntansi.
  • Menyelidiki selisih setoran dan menyiapkan entri koreksi.
  • Merekonsiliasi kode objek 1144 dan 2401 setiap bulan.
  • Mengelola akses ke platform bank dan merchant serta melakukan audit pengguna triwulanan.
  • Memperbarui kontak rekening bank dan penanda tangan yang berwenang.
  • Bekerja sama dengan departemen kampus dan Division of Finance dalam operasional Perbendaharaan.
  • Melaksanakan tugas lain sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Gelar Bachelor of Science dan pengalaman 1 hingga 2 tahun, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara.
  • Pengalaman dalam administrasi, koordinasi kantor, atau dukungan bisnis.
  • Keterampilan organisasi, komunikasi, dan multitugas yang kuat.
  • Pengalaman mengelola catatan dan dokumen departemen.
  • Mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana dan profesional.
  • Pengalaman piutang usaha atau administrasi keuangan lebih disukai.
  • Pengalaman mendukung tim keuangan, akuntansi, operasional, atau eksekutif lebih disukai.
  • Pemeriksaan latar belakang mungkin diwajibkan setelah penawaran bersyarat.

Tunjangan

  • Perlindungan asuransi kesehatan, obat resep, kesehatan perilaku, gigi, penglihatan, dan jiwa.
  • Akun pengeluaran fleksibel untuk biaya perawatan kesehatan dan tanggungan yang memenuhi syarat.
  • Bantuan biaya kuliah bagi karyawan, pasangan, dan anak tanggungan.
  • Bantuan biaya kuliah bagi anak tanggungan yang belajar di institusi lain.
  • Program pensiun dasar, kontribusi pendamping, dan tambahan.
  • Pilihan tabungan pensiun sebelum pajak dan Roth.
  • Pilihan investasi melalui TIAA dan Vanguard.
  • Jatah waktu tidak bekerja berbayar yang besar.
  • Asuransi perawatan jangka panjang.
  • Program dan sumber daya untuk kesejahteraan serta keseimbangan kerja dan kehidupan.
  • Sumber daya pengembangan profesional dan pribadi.
  • Akses ke perpustakaan Universitas, fasilitas olahraga, arboretum, galeri seni, serta kegiatan budaya dan rekreasi.
  • Diskon dan layanan untuk seni, hiburan, transportasi, hipotek, kendaraan, paket seluler, tiket bioskop, dan taman hiburan.
  • Pengaturan kerja fleksibel, termasuk jam, lokasi, atau struktur pekerjaan nontradisional.
  • Pinjaman yang dapat dihapuskan bagi karyawan yang memenuhi syarat untuk membeli rumah atau tinggal di West Philadelphia.
  • Bantuan adopsi untuk biaya yang memenuhi syarat, hingga dua adopsi per rumah tangga.

Lowongan Terkait

B&A Consulting Srl

Developer React dan React Native Senior

B&A Consulting Srl

Developer frontend senior yang membangun aplikasi web dan seluler menggunakan React dan React Native di B&A Consulting, agensi konsultasi TI dan pengembangan digital asal Italia. Peran ini mencakup pemeliharaan basis kode yang kompleks dan pipeline CI/CD.

Buka