LogoFresh Jobs Ahead
Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Medewerkers
APIB2BOnderneming
Penn Information Systems & Computing (ISC) is de centrale IT-organisatie van de University of Pennsylvania en een strategische technologiepartner voor de universitaire gemeenschap. De teams beheren essentiële infrastructuur en diensten op het gebied van netwerken, gegevensbeheer, spraak- en videocommunicatie en bedrijfsapplicaties. In samenwerking met de faculteiten en centra van Penn ontwikkelt ISC daarnaast gespecialiseerde tools en technologische mogelijkheden die aansluiten bij de behoeften van een academische organisatie met een complexe bedrijfsomgeving.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Medewerker Treasury Services

Ondersteun de treasuryactiviteiten van de University of Pennsylvania, waaronder bankzaken, stortingen, aansluitingen en betalingen. De functie helpt ook financiële controles in stand te houden en vragen van de campus te beantwoorden.

USVerenigde StatenPAPennsylvania
$ 50.366 – $ 60.500 / jaar
HybrideVoltijdJuniorVereiste Taal: EngelsAdministratie
Cyberbeveiliging

Beschrijving

  • Beheer treasuryadministratie, bankdocumenten, gegevens van tekenbevoegden en elektronische bestanden.
  • Stel facturen op en verwerk treasuryfacturatie en betalingen.
  • Beantwoord vragen van universiteitsafdelingen over treasurydiensten en BEN-stortingen.
  • Werk samen met bedrijfsbureaus ter ondersteuning van treasuryactiviteiten.
  • Help bij periodeafsluitingen, aansluitingen, rapportages en auditverzoeken.
  • Bescherm vertrouwelijke financiële informatie en bankinloggegevens.
  • Volg procedures voor cyberbeveiliging en fraudepreventie.
  • Doe aanbevelingen voor verbeteringen in treasuryprocessen, efficiëntie en interne controles.
  • Draag bij aan projecten en initiatieven van Treasury Services.
  • Beheer het BEN Deposits-systeem en de gebruikers ervan, en controleer contante stortingen.
  • Beheer verstrekkingen en journaalposten voor het Forgivable Loan Program.
  • Houd het BEN Helps-ondersteuningsportaal in de gaten en beantwoord tickets of stuur ze door.
  • Maak inkooporders aan en sluit ze af, volg betalingen en verwerk ze, en los factuurproblemen op.
  • Controleer journaalposten op juistheid.
  • Voer speciale onderzoeken uit en ontwikkel of adviseer boekhoudmethoden en -procedures.
  • Onderzoek verschillen in stortingen en stel correctieboekingen op.
  • Sluit grootboekrekeningen 1144 en 2401 maandelijks aan.
  • Beheer toegang tot bank- en merchantplatforms en voer elk kwartaal gebruikerscontroles uit.
  • Werk contactgegevens voor bankrekeningen en gemachtigde ondertekenaars bij.
  • Werk samen met campusafdelingen en de Finance Division aan treasuryactiviteiten.
  • Voer overige toegewezen taken uit.

Vereisten

  • Bachelor of Science en 1 tot 2 jaar ervaring, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring.
  • Ervaring met administratie, kantoorcoördinatie of zakelijke ondersteuning.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en goed kunnen schakelen tussen taken.
  • Ervaring met het beheren van afdelingsadministratie en documenten.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet en professioneel te behandelen.
  • Ervaring met debiteurenbeheer of financiële administratie is een pré.
  • Ervaring met ondersteuning van finance-, accounting-, operationele of managementteams is een pré.
  • Na een voorwaardelijk aanbod kan een achtergrondcontrole vereist zijn.

Voordelen

  • Dekking voor medische zorg, geneesmiddelen, geestelijke gezondheidszorg, tandheelkundige zorg, oogzorg en levensverzekering.
  • Flexibele uitgavenrekeningen voor in aanmerking komende zorg- en opvangkosten.
  • Studiekostenvergoeding voor medewerkers, partners en kinderen ten laste.
  • Studiekostenvergoeding voor kinderen ten laste die andere onderwijsinstellingen bezoeken.
  • Basis-, matchings- en aanvullende pensioenregelingen.
  • Pensioenspaaropties met bijdragen vóór belasting en Roth-bijdragen.
  • Beleggingsmogelijkheden via TIAA en Vanguard.
  • Ruime mogelijkheden voor betaald verlof.
  • Langdurigezorgverzekering.
  • Programma's en middelen voor welzijn en werk-privébalans.
  • Middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Toegang tot universiteitsbibliotheken, sportfaciliteiten, arboretum, kunstgaleries en culturele en recreatieve activiteiten.
  • Kortingen en diensten voor kunst, entertainment, vervoer, hypotheken, voertuigen, mobiele abonnementen, bioscoopkaartjes en pretparken.
  • Flexibele werkregelingen, waaronder afwijkende werktijden, locaties of functie-indelingen.
  • Kwijtscheldbare lening voor in aanmerking komende medewerkers die een woning kopen of in West Philadelphia wonen.
  • Adoptiebijstand voor in aanmerking komende kosten, voor maximaal twee adopties per huishouden.

Gerelateerde vacatures

B&A Consulting Srl

Senior React- en React Native-ontwikkelaar

B&A Consulting Srl
11 – 50 Medewerkers
AdviesCyberbeveiligingKunstmatige intelligentie
ITItaliëHybrideContractMediorSeniorVereiste Taal: ItaliaansSoftware-engineer
AndroidiOSJavaScriptNext.jsReactReact NativeReduxTypeScript

Ervaren frontendontwikkelaar voor web- en mobiele applicaties met React en React Native bij B&A Consulting, een Italiaans IT-advies- en digitaal ontwikkelingsbureau. De functie omvat het onderhouden van complexe codebases en CI/CD-pipelines.

Openen
Working Families Party

Medewerker crediteurenadministratie – Brooklyn, hybride werkplek

Working Families Party
51 – 200 Medewerkers
Maatschappelijke impactOverheid
USVerenigde StatenNYNew York
$ 68.000 – $ 90.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsCrediteurenadministratie

Bied tijdelijk ondersteuning aan de financiële processen van EpicWorks voor organisaties in de beweging. Verwerk facturen, aansluitingen, onkostendeclaraties en leveranciersgegevens en werk met crediteurensystemen tijdens een overgangsperiode.

Openen