Penn Information Systems & Computing (ISC), Pennsylvania Üniversitesi’nin merkezi BT kuruluşu ve üniversite topluluğunun stratejik teknoloji ortağıdır. Ekipleri; ağ altyapısı, veri yönetimi, sesli ve görüntülü iletişim ile kurumsal uygulamalar dahil olmak üzere temel altyapı ve hizmetleri işletir. ISC, Penn’in fakülteleri ve merkezleriyle birlikte çalışarak, kurumsal bir akademik ortamın ihtiyaçlarını karşılayan özel araçlar ve teknoloji yetkinlikleri de geliştirir.
Hazine Hizmetleri Yöneticisi
Pennsylvania Üniversitesi'nin bankacılık, mevduat, mutabakat ve ödeme işlemleri dâhil hazine operasyonlarını destekler. Ayrıca mali kontrollerin sürdürülmesine ve kampüs genelindeki soruların yanıtlanmasına yardımcı olur.
Açıklama
- Hazine kayıtlarını, banka belgelerini, imza yetkilisi bilgilerini ve elektronik dosyaları düzenli tutar.
- Faturaları hazırlar; hazine tahakkuk ve ödemelerini işler.
- Üniversite birimlerinin hazine hizmetleri ve BEN mevduatlarıyla ilgili sorularını yanıtlar.
- Hazine operasyonlarını desteklemek için iş ofisleriyle koordinasyon sağlar.
- Dönem sonu mutabakatlarına, raporlamaya ve denetim taleplerine yardımcı olur.
- Gizli mali bilgileri ve bankacılık kimlik bilgilerini korur.
- Siber güvenlik ve dolandırıcılığı önleme prosedürlerini uygular.
- Hazine süreçleri, verimlilik ve iç kontroller için iyileştirmeler önerir.
- Hazine Hizmetleri projelerine ve girişimlerine katkıda bulunur.
- BEN Deposits sistemini ve kullanıcılarını yönetir, nakit mevduatları izler.
- Geri Ödemeli Kredi Programı başlangıç işlemlerini ve yevmiye kayıtlarını yönetir.
- BEN Helps destek portalını izler; destek taleplerini yanıtlar veya ilgili birime yönlendirir.
- Satın alma siparişlerini oluşturur ve kapatır, ödemeleri izleyip işler ve fatura sorunlarını çözer.
- Yevmiye kayıtlarının doğruluğunu inceler.
- Özel incelemeler yürütür; muhasebe yöntem ve prosedürleri geliştirir veya önerir.
- Mevduat tutarsızlıklarını araştırır ve düzeltme kayıtları hazırlar.
- Her ay 1144 ve 2401 nesne kodlarının mutabakatını yapar.
- Banka ve üye işyeri platformlarına erişimi yönetir, üç ayda bir kullanıcı denetimi yapar.
- Banka hesabı irtibat kişilerini ve yetkili imza sahiplerini günceller.
- Hazine operasyonları konusunda kampüs birimleri ve Finans Bölümüyle birlikte çalışır.
- Verilen diğer görevleri yerine getirir.
Gereksinimler
- Lisans derecesi ve 1-2 yıllık deneyim veya bunlara denk bir eğitim ve deneyim birleşimi.
- Yönetim, ofis koordinasyonu veya iş desteği alanında deneyim.
- Güçlü organizasyon, iletişim ve birden fazla işi aynı anda yürütebilme becerileri.
- Birim kayıtlarını ve belgelerini yönetme deneyimi.
- Gizli bilgileri dikkatli ve profesyonel biçimde ele alabilme.
- Alacak hesapları veya mali yönetim deneyimi tercih edilir.
- Finans, muhasebe, operasyon veya yönetici ekiplerine destek deneyimi tercih edilir.
- Koşullu iş teklifinden sonra geçmiş araştırması istenebilir.
Yan Haklar
- Sağlık, reçeteli ilaç, davranışsal sağlık, diş, görme ve hayat sigortası kapsamı.
- Uygun sağlık ve bakmakla yükümlü olunan kişilerin bakım giderleri için esnek harcama hesapları.
- Çalışanlar, eşler ve bakmakla yükümlü olunan çocuklar için öğrenim desteği.
- Başka kurumlarda öğrenim gören bakmakla yükümlü olunan çocuklar için öğrenim desteği.
- Temel, işveren eşleştirmeli ve ek emeklilik planları.
- Vergi öncesi ve Roth emeklilik tasarruf seçenekleri.
- TIAA ve Vanguard aracılığıyla yatırım seçenekleri.
- Kapsamlı ücretli izin olanakları.
- Uzun süreli bakım sigortası.
- Sağlıklı yaşam ve iş-yaşam dengesi programları ve kaynakları.
- Mesleki ve kişisel gelişim kaynakları.
- Üniversite kütüphanelerine, spor tesislerine, arboretuma, sanat galerilerine ve kültürel ve eğlence etkinliklerine erişim.
- Sanat, eğlence, ulaşım, konut kredileri, araçlar, cep telefonu tarifeleri, sinema biletleri ve tema parklarında indirimler ve hizmetler.
- Geleneksel olmayan çalışma saatleri, konumlar veya iş düzenleri dâhil esnek çalışma düzenlemeleri.
- Uygun çalışanların ev satın alması veya West Philadelphia'da yaşaması için geri ödemeli kredi.
- Hane başına en fazla iki evlat edinme için uygun masraflara yönelik evlat edinme desteği.