財務司庫服務管理專員
支援賓夕法尼亞大學的司庫營運，涵蓋銀行業務、存款、對帳及付款。 協助維護財務控管，並回覆校園各單位的詢問。
說明
- 維護司庫紀錄、銀行文件、簽署人資料及電子檔案。
- 準備發票並處理司庫相關帳務與付款。
- 回答大學各單位有關司庫服務和 BEN 存款的問題。
- 與業務辦公室協調，以支援司庫營運。
- 協助期末對帳、報告及稽核需求。
- 保護機密財務資訊和銀行憑證。
- 遵循網路安全與防詐欺程序。
- 建議改善司庫流程、效率及內部控管。
- 參與司庫服務專案及各項計畫。
- 管理 BEN Deposits 系統及其使用者，並監控現金存款。
- 管理可豁免貸款計畫的核貸作業及分錄。
- 監控 BEN Helps 支援入口網站，並回覆或轉派服務單。
- 建立及結清採購單、追蹤並處理付款，以及解決發票問題。
- 檢查分錄的正確性。
- 進行專案研究，並制定或建議會計方法與程序。
- 調查存款差異並編製更正分錄。
- 每月對帳科目代碼 1144 和 2401。
- 管理銀行及商戶平台的存取權限，並每季進行使用者稽核。
- 更新銀行帳戶聯絡人及授權簽署人資料。
- 與校園各單位及財務部門合作處理司庫營運事務。
- 執行指派的其他職務。
職位要求
- 理學士學位及 1 至 2 年經驗，或具同等教育與工作經驗組合。
- 具行政、辦公室協調或業務支援經驗。
- 具備良好的組織、溝通及多工處理能力。
- 具管理部門紀錄與文件的經驗。
- 能謹慎且專業地處理機密資訊。
- 具應收帳款或財務行政經驗者佳。
- 具支援財務、會計、營運或主管團隊的經驗者佳。
- 有條件錄用後可能須接受背景查核。
福利待遇
- 醫療、處方藥、行為健康、牙科、視力及人壽保險保障。
- 符合資格的醫療照護及受扶養人照護費用可使用彈性支出帳戶。
- 提供員工、配偶及受扶養子女學費補助。
- 提供受扶養子女就讀其他院校的學費補助。
- 基本退休、雇主提撥配對及補充退休計畫。
- 稅前及 Roth 退休儲蓄選項。
- 透過 TIAA 和 Vanguard 提供投資選項。
- 充裕的有薪休假。
- 長期照護保險。
- 健康促進及工作生活平衡計畫與資源。
- 職涯及個人發展資源。
- 可使用大學圖書館、體育設施、植物園、美術館及文化休閒活動。
- 提供藝術、娛樂、交通、房貸、車輛、行動電話方案、電影票及主題樂園等折扣與服務。
- 彈性工作安排，包括非傳統工時、地點或工作型態。
- 符合資格的員工購屋或居住於西費城時，可申請可豁免貸款。
- 符合資格的收養費用可獲補助，每戶最多兩次收養。