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Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Employés
APIB2BEntreprise
Penn Information Systems & Computing (ISC) est l’organisation centrale des technologies de l’information de l’Université de Pennsylvanie et un partenaire technologique stratégique pour la communauté universitaire. Ses équipes exploitent des infrastructures et des services essentiels couvrant les réseaux, la gestion des données, les communications vocales et vidéo ainsi que les applications d’entreprise. En collaboration avec les écoles et les centres de Penn, l’ISC développe également des outils spécialisés et des capacités technologiques adaptés aux besoins d’un environnement universitaire d’entreprise.
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Offres de l’entreprise

Administrateur des services de trésorerie

Contribuer aux opérations de trésorerie de l’Université de Pennsylvanie, notamment aux activités bancaires, aux dépôts, aux rapprochements et aux paiements. Le poste contribue également au maintien des contrôles financiers et au traitement des demandes du campus.

USÉtats-UnisPAPennsylvanie
50 366 $ – 60 500 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorLangue Requise : anglaisAdministration
Cybersécurité

Description

  • Tenir les registres de trésorerie, les documents bancaires, les informations sur les signataires et les fichiers électroniques.
  • Préparer les factures et traiter la facturation et les paiements de trésorerie.
  • Répondre aux questions des services de l’Université sur les services de trésorerie et les dépôts BEN.
  • Coordonner avec les bureaux administratifs afin de soutenir les opérations de la Trésorerie.
  • Contribuer aux rapprochements de fin de période, aux rapports et aux demandes d’audit.
  • Protéger les informations financières confidentielles et les identifiants bancaires.
  • Suivre les procédures de cybersécurité et de prévention de la fraude.
  • Recommander des améliorations des processus de trésorerie, de l’efficacité et des contrôles internes.
  • Contribuer aux projets et initiatives des Services de trésorerie.
  • Administrer le système BEN Deposits et ses utilisateurs, et surveiller les dépôts en espèces.
  • Gérer les octrois et les écritures comptables du programme de prêts susceptibles d’être annulés.
  • Surveiller le portail d’assistance BEN Helps et répondre aux tickets ou les transmettre.
  • Créer et clôturer les bons de commande, suivre et traiter les paiements, et résoudre les problèmes de facturation.
  • Vérifier l’exactitude des écritures comptables.
  • Mener des études spéciales et élaborer ou recommander des méthodes et procédures comptables.
  • Enquêter sur les écarts de dépôts et préparer les écritures de correction.
  • Effectuer chaque mois le rapprochement des codes d’objet 1144 et 2401.
  • Gérer l’accès aux plateformes bancaires et marchandes et réaliser des audits trimestriels des utilisateurs.
  • Mettre à jour les contacts des comptes bancaires et les signataires autorisés.
  • Travailler avec les services du campus et la Division des finances sur les opérations de trésorerie.
  • Effectuer toute autre tâche confiée.

Exigences

  • Licence en sciences et 1 à 2 ans d’expérience, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
  • Expérience en administration, coordination de bureau ou soutien aux activités.
  • Solides compétences en organisation, communication et gestion de plusieurs tâches simultanément.
  • Expérience de la gestion des registres et documents d’un service.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
  • Une expérience en comptabilité clients ou en administration financière est souhaitée.
  • Une expérience en soutien aux équipes financières, comptables, opérationnelles ou de direction est souhaitée.
  • Une vérification des antécédents peut être exigée après une offre conditionnelle.

Avantages

  • Couverture d’assurance médicale, médicaments sur ordonnance, santé comportementale, dentaire, optique et assurance vie.
  • Comptes de dépenses flexibles pour les frais admissibles de santé et de prise en charge des personnes à charge.
  • Aide aux frais de scolarité pour les employés, leur conjoint et leurs enfants à charge.
  • Aide aux frais de scolarité pour les enfants à charge fréquentant d’autres établissements.
  • Régimes de retraite de base, avec abondement et complémentaires.
  • Options d’épargne-retraite avant impôt et Roth.
  • Options de placement auprès de TIAA et Vanguard.
  • Congés rémunérés importants.
  • Assurance dépendance de longue durée.
  • Programmes et ressources liés au bien-être et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
  • Ressources de développement professionnel et personnel.
  • Accès aux bibliothèques, installations sportives, arboretum, galeries d’art et activités culturelles et récréatives de l’Université.
  • Réductions et services pour les arts, les loisirs, le transport, les prêts immobiliers, les véhicules, les forfaits de téléphonie mobile, les billets de cinéma et les parcs à thème.
  • Modalités de travail flexibles, notamment des horaires, lieux ou structures de travail non conventionnels.
  • Prêt susceptible d’être annulé pour les employés admissibles qui achètent un logement ou vivent dans l’ouest de Philadelphie.
  • Aide aux dépenses admissibles liées à l’adoption, pour un maximum de deux adoptions par foyer.

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