Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Työntekijät
APIB2BYritys
Penn Information Systems & Computing (ISC) on Pennsylvanian yliopiston keskitetty IT-organisaatio ja yliopistoyhteisön strateginen teknologiakumppani. Sen tiimit ylläpitävät keskeistä infrastruktuuria ja palveluja, kuten verkkoyhteyksiä, tiedonhallintaa, ääni- ja videoviestintää sekä yrityssovelluksia. Yhdessä Pennin tiedekuntien ja keskusten kanssa ISC kehittää myös erikoistuneita työkaluja ja teknologisia valmiuksia, jotka vastaavat akateemisen organisaation tarpeisiin.

Kassapalveluiden hallintovirkailija

Tue Pennsylvanian yliopiston kassanhallintaa pankkiasioissa, talletuksissa, täsmäytyksissä ja maksuissa. Tehtävässä ylläpidetään myös taloudellisia kontrolleja ja vastataan kampuksen tiedusteluihin.

Kuvaus

  • Ylläpidä kassanhallinnan asiakirjoja, pankkidokumentteja, nimenkirjoittajatietoja ja sähköisiä tiedostoja.
  • Laadi laskuja sekä käsittele kassanhallinnan laskutusta ja maksuja.
  • Vastaa yliopiston yksiköiden kysymyksiin kassapalveluista ja BEN-talletuksista.
  • Koordinoi toimintaa liiketoimintayksiköiden kanssa kassanhallinnan tukemiseksi.
  • Avusta kauden lopun täsmäytyksissä, raportoinnissa ja tarkastuspyyntöihin vastaamisessa.
  • Suojaa luottamuksellisia taloustietoja ja pankkitunnuksia.
  • Noudata kyberturvallisuus- ja petostentorjuntamenettelyjä.
  • Ehdota parannuksia kassanhallinnan prosesseihin, tehokkuuteen ja sisäiseen valvontaan.
  • Osallistu Treasury Services -yksikön projekteihin ja hankkeisiin.
  • Hallinnoi BEN Deposits -järjestelmää ja sen käyttäjiä sekä seuraa käteistalletuksia.
  • Hallinnoi anteeksiannettavien lainojen ohjelman lainojen myöntämistä ja päiväkirjamerkintöjä.
  • Seuraa BEN Helps -tukipalvelua ja vastaa tukipyyntöihin tai välittää ne eteenpäin.
  • Laadi ja sulje ostotilauksia, seuraa ja käsittele maksuja sekä selvitä laskuongelmia.
  • Tarkista päiväkirjamerkintöjen oikeellisuus.
  • Tee erityisselvityksiä sekä kehitä tai suosittele kirjanpitomenetelmiä ja -käytäntöjä.
  • Selvitä talletusten poikkeamia ja laadi korjaavia kirjauksia.
  • Täsmäytä tilikoodit 1144 ja 2401 kuukausittain.
  • Hallinnoi käyttöoikeuksia pankki- ja maksupalvelualustoille sekä tee käyttäjäoikeuksien neljännesvuosittaiset tarkastukset.
  • Päivitä pankkitilien yhteyshenkilö- ja valtuutettujen nimenkirjoittajien tiedot.
  • Tee yhteistyötä kampuksen yksiköiden ja talousosaston kanssa kassanhallinnan tehtävissä.
  • Hoida muita annettuja tehtäviä.

Vaatimukset

  • Luonnontieteiden kandidaatin tutkinto ja 1–2 vuoden työkokemus tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä.
  • Kokemusta hallinnosta, toimistokoordinoinnista tai liiketoiminnan tukitehtävistä.
  • Hyvät organisointi-, viestintä- ja moniajon taidot.
  • Kokemusta yksikön asiakirjojen ja dokumenttien hallinnasta.
  • Kyky käsitellä luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti ja ammattimaisesti.
  • Myyntireskontran tai taloushallinnon kokemus katsotaan eduksi.
  • Kokemus talous-, kirjanpito-, operatiivisten tai johtoryhmien tukemisesta katsotaan eduksi.
  • Ehdollisen työtarjouksen jälkeen voidaan edellyttää taustaselvitystä.

Edut

  • Sairausvakuutus, reseptilääkkeiden vakuutusturva, mielenterveyspalvelut, hammashoito, näönhuolto ja henkivakuutus.
  • Joustavat kulutilit tukikelpoisiin terveydenhuollon ja huollettavien hoidon kustannuksiin.
  • Lukukausimaksuavustus työntekijöille, puolisoille ja huollettaville lapsille.
  • Lukukausimaksuavustus huollettaville lapsille, jotka opiskelevat muissa oppilaitoksissa.
  • Peruseläke, työnantajan lisäeläke ja vapaaehtoiset eläkejärjestelyt.
  • Ennen veroja tehtävät ja Roth-eläkesäästämisen vaihtoehdot.
  • Sijoitusvaihtoehtoja TIAA:n ja Vanguardin kautta.
  • Runsaasti palkallista vapaa-aikaa.
  • Pitkäaikaishoidon vakuutus.
  • Hyvinvointi- ja työn ja muun elämän yhteensovittamista tukevia ohjelmia ja resursseja.
  • Ammatillisen ja henkilökohtaisen kehittymisen resursseja.
  • Käyttöoikeus yliopiston kirjastoihin, urheilutiloihin, arboretumiin, taidegallerioihin sekä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimintaan.
  • Alennuksia ja palveluja taiteeseen, viihteeseen, liikenteeseen, asuntolainoihin, ajoneuvoihin, matkapuhelinliittymiin, elokuvalippuihin ja huvipuistoihin.
  • Joustavat työjärjestelyt, kuten epätyypilliset työajat, työskentelypaikat tai tehtävärakenteet.
  • Anteeksiannettava laina tukikelpoisille työntekijöille, jotka ostavat kodin tai asuvat Länsi-Philadelphiassa.
  • Adoptiotuki hyväksyttäviin kuluihin enintään kahdessa adoptiossa kotitaloutta kohden.

Samankaltaiset työpaikat

New Engen

Vanhempi luova strategi

New Engen
201 – 500 Työntekijät
B2BMarkkinointiMedia

Johda maksetun somemainonnan luovaa strategiaa New Engenin sisäisessä Donut Studiossa ja muunna yleisöymmärrys sekä kampanjadata vaikuttavaksi brändisisällöksi.

Avaa
American Express

Markkinointiasiantuntija, Hongkong

American Express

Tue American Expressin Hongkongin kortinhaltijoille suunnattuja kampanjoita, digitaalisten markkinointimateriaalien tuotantoa ja kauppiasyhteistyötä. Seuraa kampanjoiden tuloksia ja laadi raportteja asiakassitoutumisen, kulutuksen ja uskollisuuden kehittämiseksi.

Avaa
Guidewire Software

Senior Guidewire InsuranceSuite -arkkitehti – Brasilia (etätyö)

Guidewire Software

Johdat vahinkovakuuttajien InsuranceSuite-arkkitehtuuria ja ohjaat pilvipalvelutoteutuksia, integraatioita sekä teknistä toimitusta Brasiliassa ja Latinalaisessa Amerikassa.

Avaa