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Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Dipendenti
APIB2BImpresa
Penn Information Systems & Computing (ISC) è l’organizzazione centrale per le tecnologie dell’informazione dell’Università della Pennsylvania e un partner tecnologico strategico per la comunità universitaria. I suoi team gestiscono infrastrutture e servizi fondamentali che comprendono reti, gestione dei dati, comunicazioni vocali e video e applicazioni aziendali. In collaborazione con le scuole e i centri di Penn, ISC sviluppa inoltre strumenti specializzati e capacità tecnologiche che rispondono alle esigenze di un ambiente accademico aziendale.
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Offerte dell’azienda

Amministratore dei servizi di tesoreria

Fornisce supporto alle operazioni di tesoreria della University of Pennsylvania, comprese attività bancarie, depositi, riconciliazioni e pagamenti. Il ruolo contribuisce inoltre al mantenimento dei controlli finanziari e alla gestione delle richieste del campus.

USStati UnitiPAPennsylvania
50.366 $ – 60.500 $ / anno
IbridoTempo pienoJuniorLingua Richiesta: ingleseAmministrazione
Sicurezza informatica

Descrizione

  • Mantenere i registri di tesoreria, i documenti bancari, i dati dei firmatari e gli archivi elettronici.
  • Preparare fatture e gestire la fatturazione e i pagamenti di tesoreria.
  • Rispondere alle domande dei dipartimenti universitari sui servizi di tesoreria e sui depositi BEN.
  • Coordinarsi con gli uffici amministrativi per supportare le operazioni della Tesoreria.
  • Collaborare alle riconciliazioni di fine periodo, alla rendicontazione e alle richieste di audit.
  • Proteggere le informazioni finanziarie riservate e le credenziali bancarie.
  • Seguire le procedure di sicurezza informatica e prevenzione delle frodi.
  • Proporre miglioramenti ai processi di tesoreria, all’efficienza e ai controlli interni.
  • Contribuire ai progetti e alle iniziative dei Servizi di tesoreria.
  • Amministrare il sistema BEN Deposits e i relativi utenti, e monitorare i depositi in contanti.
  • Gestire le erogazioni e le registrazioni contabili del Programma di prestiti condonabili.
  • Monitorare il portale di assistenza BEN Helps e rispondere ai ticket o inoltrarli.
  • Creare e chiudere ordini di acquisto, monitorare ed elaborare i pagamenti e risolvere i problemi relativi alle fatture.
  • Verificare la correttezza delle registrazioni contabili.
  • Condurre studi speciali e sviluppare o raccomandare metodi e procedure contabili.
  • Indagare sulle discrepanze nei depositi e preparare scritture di rettifica.
  • Riconciliare ogni mese i codici oggetto 1144 e 2401.
  • Gestire l’accesso alle piattaforme bancarie e per esercenti ed eseguire verifiche trimestrali degli utenti.
  • Aggiornare i contatti dei conti bancari e i firmatari autorizzati.
  • Collaborare con i dipartimenti del campus e la Divisione Finanze per le operazioni di Tesoreria.
  • Svolgere altri compiti assegnati.

Requisiti

  • Laurea triennale in ambito scientifico e da 1 a 2 anni di esperienza, oppure una combinazione equivalente di istruzione ed esperienza.
  • Esperienza in amministrazione, coordinamento d’ufficio o supporto aziendale.
  • Ottime capacità organizzative e comunicative e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
  • Esperienza nella gestione di registri e documenti dipartimentali.
  • Capacità di trattare informazioni riservate con discrezione e professionalità.
  • È preferibile esperienza in contabilità clienti o amministrazione finanziaria.
  • È preferibile esperienza nel supporto a team finanziari, contabili, operativi o dirigenziali.
  • Dopo un’offerta condizionata potrebbe essere richiesto un controllo dei precedenti.

Benefit

  • Copertura assicurativa medica, farmaci con prescrizione, salute comportamentale, cure dentistiche, vista e assicurazione sulla vita.
  • Conti di spesa flessibili per costi ammissibili di assistenza sanitaria e cura delle persone a carico.
  • Contributo alle spese universitarie per dipendenti, coniugi e figli a carico.
  • Contributo alle spese universitarie per figli a carico che frequentano altri istituti.
  • Piani pensionistici di base, con contributo corrispondente e supplementari.
  • Opzioni di risparmio pensionistico pre-imposte e Roth.
  • Opzioni di investimento tramite TIAA e Vanguard.
  • Un consistente periodo di assenza retribuita dal lavoro.
  • Assicurazione per l’assistenza a lungo termine.
  • Programmi e risorse per il benessere e l’equilibrio tra lavoro e vita privata.
  • Risorse per lo sviluppo professionale e personale.
  • Accesso alle biblioteche, agli impianti sportivi, all’arboreto, alle gallerie d’arte e alle attività culturali e ricreative dell’Università.
  • Sconti e servizi per arte, intrattenimento, trasporti, mutui, veicoli, piani di telefonia mobile, biglietti del cinema e parchi a tema.
  • Modalità di lavoro flessibili, compresi orari, sedi o strutture lavorative non tradizionali.
  • Prestito condonabile per i dipendenti idonei che acquistano una casa o vivono a West Philadelphia.
  • Assistenza per spese ammissibili di adozione, fino a due adozioni per nucleo familiare.

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