Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Працівники
APIB2BПідприємство
Penn Information Systems & Computing (ISC) — центральна ІТ-організація Пенсильванського університету та стратегічний технологічний партнер університетської спільноти. Команди ISC керують ключовою інфраструктурою та сервісами, що охоплюють мережі, управління даними, голосовий і відеозв’язок, а також корпоративні застосунки. Разом зі школами та центрами Penn ISC також розробляє спеціалізовані інструменти й технологічні можливості, що відповідають потребам академічної організації корпоративного масштабу.

Адміністратор казначейських послуг

Підтримка казначейських операцій Пенсильванського університету: банківські операції, депозити, звірки та платежі. Участь у підтриманні фінансового контролю й опрацюванні запитів підрозділів університету.

Опис

  • Вести казначейську документацію, банківські документи, дані про осіб із правом підпису та електронні файли.
  • Готувати рахунки й обробляти виставлення рахунків та платежі казначейства.
  • Відповідати на запитання підрозділів університету про казначейські послуги та депозити BEN.
  • Взаємодіяти з бізнес-офісами для підтримки казначейських операцій.
  • Допомагати зі звірками наприкінці періоду, звітністю та запитами аудиторів.
  • Захищати конфіденційні фінансові дані й банківські облікові дані.
  • Дотримуватися процедур кібербезпеки та запобігання шахрайству.
  • Рекомендувати вдосконалення казначейських процесів, їхньої ефективності та внутрішнього контролю.
  • Брати участь у проєктах та ініціативах служби казначейських послуг.
  • Адмініструвати систему BEN Deposits та її користувачів, а також контролювати внесення готівки.
  • Керувати оформленням позик у межах програми Forgivable Loan Program і бухгалтерськими проводками.
  • Відстежувати портал підтримки BEN Helps, відповідати на заявки або скеровувати їх відповідальним фахівцям.
  • Створювати й закривати замовлення на закупівлю, відстежувати та обробляти платежі, вирішувати проблеми з рахунками.
  • Перевіряти точність бухгалтерських проводок.
  • Проводити спеціальні дослідження та розробляти або рекомендувати методи й процедури бухгалтерського обліку.
  • Розслідувати розбіжності в депозитах і готувати коригувальні проводки.
  • Щомісяця звіряти коди об’єктів обліку 1144 і 2401.
  • Керувати доступом до банківських і торговельних платформ та проводити щоквартальні аудити користувачів.
  • Оновлювати контактні дані банківських рахунків і відомості про уповноважених підписантів.
  • Працювати з підрозділами кампусу та фінансовим відділом над казначейськими операціями.
  • Виконувати інші доручені обов’язки.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра наук і 1–2 роки досвіду або еквівалентне поєднання освіти й досвіду.
  • Досвід адміністративної роботи, офісної координації або підтримки бізнесу.
  • Відмінні навички організації, комунікації та багатозадачності.
  • Досвід ведення записів і документів підрозділу.
  • Здатність конфіденційно й професійно поводитися з чутливою інформацією.
  • Бажаний досвід роботи з дебіторською заборгованістю або фінансового адміністрування.
  • Бажаний досвід підтримки фінансових, бухгалтерських, операційних або керівних команд.
  • Після умовної пропозиції роботи може знадобитися перевірка біографічних даних.

Переваги

  • Медичне страхування, зокрема покриття рецептурних препаратів, поведінкового здоров’я, стоматології, зору та страхування життя.
  • Гнучкі рахунки витрат на відповідні витрати на медичне обслуговування й догляд за утриманцями.
  • Допомога з оплатою навчання для працівників, подружжя та дітей-утриманців.
  • Допомога з оплатою навчання дітей-утриманців в інших закладах.
  • Базові пенсійні плани, плани зі співфінансуванням і додаткові плани.
  • Варіанти пенсійних заощаджень із відрахуваннями до оподаткування та за схемою Roth.
  • Варіанти інвестування через TIAA та Vanguard.
  • Значна оплачувана відпустка.
  • Страхування довгострокового догляду.
  • Програми й ресурси для добробуту та балансу роботи й особистого життя.
  • Ресурси для професійного й особистого розвитку.
  • Доступ до університетських бібліотек, спортивних об’єктів, дендрарію, художніх галерей, культурних і рекреаційних заходів.
  • Знижки й послуги у сферах мистецтва, розваг, транспорту, іпотеки, автомобілів, мобільного зв’язку, кіно та тематичних парків.
  • Гнучкі умови роботи, зокрема нестандартний графік, місце роботи або структуру посади.
  • Позика, що може бути прощена, для працівників, які відповідають критеріям і купують житло або мешкають у Західній Філадельфії.
  • Допомога з відповідними витратами на усиновлення — до двох усиновлень на домогосподарство.

Схожі вакансії

Oregon Department of Human Services

Помічник генерального прокурора з питань економічної справедливості

Oregon Department of Human Services

Розслідувати та вести справи про порушення антимонопольного законодавства й неправдиві вимоги від імені Міністерства юстиції штату Орегон. Допомагати захищати споживачів і підтримувати чесну конкуренцію завдяки правозастосовним заходам і мировим угодам.

Відкрити
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Адвокат із цивільних спорів — Талса, Оклахома

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Представляйте клієнтів у справах про цивільно-правову відповідальність у різних сферах практики в Gordon Rees Scully Mansukhani. Робота охоплює правові дослідження й підготовку документів, спілкування з клієнтами, участь у судових засіданнях і допитах в офісі в Талсі.

Відкрити
W

Регіональний менеджер із продажу автолізингу

Westlake Financial

Розвивайте дилерську мережу CULA для непрямого автолізингу: залучайте нових партнерів, аналізуйте ринок і збільшуйте обсяги продажу на закріпленій території. Посада передбачає взаємодію з дилерами й кредиторами, навчання продажу та звітність про регіональні результати.

Відкрити
New Frontier Immigration Law

Адвокат з бізнес-імміграції — Фінікс

New Frontier Immigration Law
11 – 50 Працівники
B2CЮриспруденція

Консультуйте підприємців, керівників і компанії з питань трудової імміграції до США. Проводьте зустрічі з клієнтами, будуйте відносини та ведіть складні імміграційні справи й подання документів.

Відкрити
S&T Bank

Менеджер з управління ризиками

S&T Bank

Керуйте корпоративними програмами управління ризиками, роботою з проблемами, політиками та регуляторними змінами в S&T Bank. Співпрацюйте з керівниками, комітетами, аудиторами та інспекторами з питань нагляду й звітності.

Відкрити
Allstate

Заступник керівника відділу врегулювання тілесних ушкоджень за участю адвокатів

Allstate

Керуйте командою фахівців National General, які розглядають справи про тілесні ушкодження за участю адвокатів у західних регіонах США. Навчайте працівників і контролюйте складні врегулювання, арбітражі, роботу постачальників та ескалації клієнтських звернень.

Відкрити
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Адвокат із цивільних спорів — Даллас, гібридний формат

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Приєднайтеся до практики Gordon Rees Scully Mansukhani у Далласі на посаді адвоката із цивільних спорів. Ви працюватимете над судовими справами, екологічними спорами та справами про токсичні речовини, зокрема досліджуватимете право, готуватимете документи й виступатимете в суді.

Відкрити
Meltzer Hellrung

Молодший імміграційний юрист — гібридний формат, Чикаго

Meltzer Hellrung
11 – 50 Працівники
B2BSaaSЮриспруденція

Готуйте й перевіряйте корпоративні імміграційні справи в Meltzer Hellrung — технологічній компанії, що надає імміграційні послуги. Допомагайте старшим юристам із візами, PERM і справами членів сімей.

Відкрити
VELCO - Vermont Electric Power Company

Аналітик із дотримання нормативних вимог

VELCO - Vermont Electric Power Company
51 – 200 Працівники
Енергетика

Допомагайте підтримувати програму VELCO з дотримання вимог NERC за допомогою контролів, аудитів і регуляторної звітності. Долучайтеся до надійного й безпечного передавання електроенергії у Вермонті.

Відкрити
Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Адвокат із цивільних судових спорів

Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP

Захищайте клієнтів у цивільних судових спорах у різних напрямах практики в Gordon Rees Scully Mansukhani, LLP. Робота в Оклахома-Сіті охоплює правові дослідження й підготовку документів, спілкування з клієнтами та участь у слуханнях, допитах і судових процесах.

Відкрити