LogoFresh Jobs Ahead
Penn Information Systems & Computing
Penn Information Systems & Computing
201 – 500 Medarbejdere
APIB2BVirksomhed
Penn Information Systems & Computing (ISC) er University of Pennsylvanias centrale it-organisation og en strategisk teknologipartner for universitetets fællesskab. Organisationens teams driver central infrastruktur og tjenester inden for blandt andet netværk, datahåndtering, tale- og videokommunikation samt virksomhedsapplikationer. I samarbejde med Penns skoler og centre udvikler ISC også specialiserede værktøjer og teknologiske løsninger, der imødekommer behovene i en akademisk organisation.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrator for treasurytjenester

Understøtter University of Pennsylvanias treasuryaktiviteter, herunder bankforretninger, indbetalinger, afstemninger og betalinger. Bidrager også til finansielle kontroller og besvarer henvendelser fra campus.

USUSAPAPennsylvania
50.366 $ – 60.500 $ / år
HybridFuldtidJuniorPåkrævet Sprog: engelskAdministration
Cybersikkerhed

Beskrivelse

  • Vedligehold treasuryregistre, bankdokumenter, oplysninger om tegningsberettigede og elektroniske filer.
  • Udarbejd fakturaer, og håndter treasuryfakturering og betalinger.
  • Besvar spørgsmål fra universitetets afdelinger om treasurytjenester og BEN-indbetalinger.
  • Koordinér med økonomikontorer for at understøtte treasuryaktiviteterne.
  • Hjælp med periodeafslutningsafstemninger, rapportering og revisionsanmodninger.
  • Beskyt fortrolige finansielle oplysninger og bankoplysninger.
  • Følg procedurer for cybersikkerhed og forebyggelse af svindel.
  • Foreslå forbedringer af treasuryprocesser, effektivitet og interne kontroller.
  • Bidrag til projekter og initiativer i Treasury Services.
  • Administrér BEN Deposits-systemet og dets brugere, og overvåg kontantindbetalinger.
  • Håndter lånetilsagn og posteringer i programmet for eftergivelige lån.
  • Overvåg supportportalen BEN Helps, og besvar eller videresend sager.
  • Opret og afslut indkøbsordrer, følg op på og behandl betalinger, og løs fakturaproblemer.
  • Gennemgå posteringer for nøjagtighed.
  • Gennemfør særlige undersøgelser, og udvikl eller anbefal regnskabsmetoder og procedurer.
  • Undersøg uoverensstemmelser i indbetalinger, og udarbejd korrigerende posteringer.
  • Afstem objektkoderne 1144 og 2401 hver måned.
  • Administrér adgang til bank- og betalingsplatforme, og gennemfør kvartalsvise brugerkontroller.
  • Opdatér kontaktoplysninger for bankkonti og bemyndigede tegningsberettigede.
  • Samarbejd med campusafdelinger og finansdivisionen om treasuryaktiviteter.
  • Udfør andre opgaver efter behov.

Krav

  • Bachelor of Science-grad og 1–2 års erfaring eller en tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring.
  • Erfaring med administration, kontorkoordinering eller forretningssupport.
  • Gode organisatoriske og kommunikative evner samt evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
  • Erfaring med håndtering af afdelingsregistre og dokumenter.
  • Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret og professionelt.
  • Erfaring med debitorbogholderi eller finansiel administration foretrækkes.
  • Erfaring med at understøtte økonomi-, regnskabs- eller driftsteams eller ledelsesgrupper foretrækkes.
  • Baggrundskontrol kan være påkrævet efter et betinget tilbud.

Fordele

  • Dækning af sundhedspleje, receptpligtig medicin, adfærdssundhed, tandpleje, syn og livsforsikring.
  • Fleksible forbrugskonti til støtteberettigede udgifter til sundhedspleje og forsørgeromsorg.
  • Uddannelsesstøtte til ansatte, ægtefæller og forsørgede børn.
  • Uddannelsesstøtte til forsørgede børn, der går på andre uddannelsesinstitutioner.
  • Grundlæggende pensionsordninger, pensionsbidrag med arbejdsgivermatch og supplerende pensionsordninger.
  • Opsparingsmuligheder til pension før skat og efter Roth-modellen.
  • Investeringsmuligheder gennem TIAA og Vanguard.
  • Omfattende betalt frihed.
  • Forsikring mod udgifter til langtidspleje.
  • Programmer og ressourcer for trivsel og balance mellem arbejde og privatliv.
  • Ressourcer til faglig og personlig udvikling.
  • Adgang til universitetets biblioteker, idrætsfaciliteter, arboret, kunstgallerier samt kulturelle og rekreative aktiviteter.
  • Rabatter og tjenester inden for kunst, underholdning, transport, realkreditlån, køretøjer, mobilabonnementer, biografbilletter og forlystelsesparker.
  • Fleksible arbejdsordninger, herunder utraditionelle arbejdstider, arbejdssteder eller jobstrukturer.
  • Eftergiveligt lån til støtteberettigede ansatte, der køber bolig eller bor i West Philadelphia.
  • Adoptionsstøtte til støtteberettigede udgifter ved op til to adoptioner pr. husstand.

Relaterede job

B&A Consulting Srl

Senior React- og React Native-udvikler

B&A Consulting Srl
11 – 50 Medarbejdere
CybersikkerhedKunstig intelligensRådgivning
ITItalienHybridKontraktMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: italienskSoftwareingeniør
AndroidiOSJavaScriptNext.jsReactReact NativeReduxTypeScript

Senior frontendudvikler, der udvikler web- og mobilapplikationer med React og React Native hos B&A Consulting, et italiensk IT-konsulent- og digitaludviklingsbureau. Rollen omfatter vedligeholdelse af komplekse kodebaser og CI/CD-pipelines.

Åbn