Ang Penn Information Systems & Computing (ISC) ay ang sentral na organisasyon ng IT ng University of Pennsylvania at isang estratehikong katuwang sa teknolohiya para sa komunidad ng unibersidad. Pinangangasiwaan ng mga pangkat nito ang pangunahing imprastraktura at mga serbisyo sa networking, pamamahala ng datos, komunikasyong boses at video, at mga enterprise application. Sa pakikipagtulungan sa mga paaralan at sentro ng Penn, bumubuo rin ang ISC ng mga espesyal na tool at kakayahang teknolohikal upang matugunan ang mga pangangailangan ng isang malawakang kapaligirang akademiko.
Tagapangasiwa ng mga Serbisyo sa Ingat-Yaman
Tumutulong sa mga operasyon ng ingat-yaman ng University of Pennsylvania, kabilang ang pagbabangko, deposito, rekonsilyasyon, at mga bayad. Tumutulong din ang tungkulin na mapanatili ang mga kontrol sa pananalapi at tumugon sa mga tanong mula sa kampus.
Estados Unidos
Pennsylvania$50,366 – $60,500 / taon
HybridFull-timeJuniorKinakailangang Wika: InglesAdministrasyonPaglalarawan
- Panatilihin ang mga rekord ng ingat-yaman, dokumento sa pagbabangko, detalye ng mga awtorisadong lumagda, at elektronikong file.
- Maghanda ng mga invoice at magproseso ng pagsingil at mga bayad ng ingat-yaman.
- Sagutin ang mga tanong ng mga departamento ng Unibersidad tungkol sa mga serbisyo ng ingat-yaman at mga deposito sa BEN.
- Makipag-ugnayan sa mga tanggapan ng negosyo upang suportahan ang mga operasyon ng Ingat-Yaman.
- Tumulong sa rekonsilyasyon sa pagtatapos ng panahon, pag-uulat, at mga kahilingan para sa audit.
- Pangalagaan ang kumpidensiyal na impormasyong pampinansyal at mga kredensyal sa pagbabangko.
- Sundin ang mga pamamaraan sa cybersecurity at pag-iwas sa panloloko.
- Magrekomenda ng mga pagpapahusay sa mga proseso ng ingat-yaman, kahusayan, at panloob na kontrol.
- Mag-ambag sa mga proyekto at inisyatiba ng Treasury Services.
- Pangasiwaan ang sistema ng BEN Deposits at mga gumagamit nito, at subaybayan ang mga cash deposit.
- Pamahalaan ang pagsisimula ng mga pautang sa Forgivable Loan Program at mga journal entry.
- Subaybayan ang portal ng suporta ng BEN Helps at tumugon sa mga ticket o ipasa ang mga ito sa nararapat na grupo.
- Gumawa at magsara ng mga purchase order, subaybayan at iproseso ang mga bayad, at lutasin ang mga isyu sa invoice.
- Suriin kung tama ang mga journal entry.
- Magsagawa ng mga espesyal na pag-aaral at bumuo o magrekomenda ng mga pamamaraan at proseso sa accounting.
- Siyasatin ang mga pagkakaiba sa deposito at maghanda ng mga entry para itama ang mga ito.
- I-reconcile ang mga object code na 1144 at 2401 bawat buwan.
- Pamahalaan ang access sa mga platform ng bangko at merchant at magsagawa ng audit sa mga user kada quarter.
- I-update ang mga contact sa bank account at mga awtorisadong lumagda.
- Makipagtulungan sa mga departamento sa kampus at sa Division of Finance tungkol sa mga operasyon ng Ingat-Yaman.
- Gampanan ang iba pang mga tungkuling itatalaga.
Mga Kinakailangan
- Bachelor of Science at 1 hanggang 2 taong karanasan, o katumbas na kombinasyon ng edukasyon at karanasan.
- Karanasan sa administrasyon, koordinasyon ng opisina, o suporta sa negosyo.
- Mahuhusay na kasanayan sa pag-oorganisa, pakikipag-usap, at pagsasagawa ng maraming gawain.
- Karanasan sa pamamahala ng mga rekord at dokumento ng departamento.
- Kakayahang humawak ng kumpidensiyal na impormasyon nang maingat at propesyonal.
- Mas gusto ang may karanasan sa accounts receivable o administrasyong pampinansyal.
- Mas gusto ang may karanasan sa pagsuporta sa mga pangkat ng pananalapi, accounting, operasyon, o ehekutibo.
- Maaaring kailanganin ang background check pagkatapos ng kondisyunal na alok.
Mga Benepisyo
- Saklaw ng insurance para sa medikal, de-resetang gamot, kalusugan sa pag-uugali, dental, paningin, at buhay.
- Mga flexible spending account para sa mga karapat-dapat na gastusin sa pangangalagang pangkalusugan at pag-aalaga sa dependent.
- Tulong sa matrikula para sa mga empleyado, asawa, at anak na dependent.
- Tulong sa matrikula para sa mga anak na dependent na nag-aaral sa ibang institusyon.
- Mga batayang plano sa pagreretiro, katugmang kontribusyon, at karagdagang plano.
- Mga opsyon sa pag-iipon para sa pagreretiro bago buwisan at Roth.
- Mga opsyon sa pamumuhunan sa pamamagitan ng TIAA at Vanguard.
- Malaking halaga ng bayad na pahinga sa trabaho.
- Insurance para sa pangmatagalang pangangalaga.
- Mga programa at mapagkukunan para sa kalusugan at balanse sa trabaho at buhay.
- Mga mapagkukunan para sa propesyonal at personal na pag-unlad.
- Access sa mga aklatan ng Unibersidad, pasilidad pang-atletiko, arboretum, art gallery, at mga aktibidad pangkultura at panglibangan.
- Mga diskuwento at serbisyo para sa sining, libangan, transportasyon, mortgage, sasakyan, cellular plan, tiket sa sine, at theme park.
- Mga flexible na kaayusan sa trabaho, kabilang ang di-karaniwang oras, lokasyon, o istruktura ng trabaho.
- Pautang na maaaring patawarin para sa mga kwalipikadong empleyadong bibili ng bahay o titira sa West Philadelphia.
- Tulong sa pag-aampon para sa mga kwalipikadong gastusin, para sa hanggang dalawang pag-aampon bawat sambahayan.