财务司库服务管理员
支持宾夕法尼亚大学的司库运营工作，涵盖银行事务、存款、对账和付款。 协助维护财务控制，并回应校园各部门的咨询。
描述
- 维护司库记录、银行文件、签字人信息和电子文件。
- 准备发票并处理司库相关账单和付款。
- 回答大学各部门有关司库服务和 BEN 存款的问题。
- 与业务办公室协调，支持司库运营。
- 协助期末对账、报告编制和审计请求。
- 保护机密财务信息和银行凭证。
- 遵循网络安全和防欺诈流程。
- 建议改进司库流程、工作效率和内部控制。
- 参与司库服务项目和各项计划。
- 管理 BEN Deposits 系统及其用户，并监控现金存款。
- 管理可豁免贷款计划的发放和会计分录。
- 监控 BEN Helps 支持门户，并回复或转派工单。
- 创建和关闭采购订单，跟踪并处理付款，解决发票问题。
- 检查会计分录的准确性。
- 开展专项研究，并制定或建议会计方法和流程。
- 调查存款差异并编制更正分录。
- 每月对账对象代码 1144 和 2401。
- 管理银行和商户平台的访问权限，并每季度审核用户。
- 更新银行账户联系人和授权签字人信息。
- 与校园各部门及财务部合作开展司库运营工作。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 理学学士学位及 1 至 2 年工作经验，或具备同等教育和工作经验组合。
- 具备行政管理、办公室协调或业务支持经验。
- 具备出色的组织、沟通和多任务处理能力。
- 具备管理部门记录和文件的经验。
- 能够谨慎、专业地处理机密信息。
- 具备应收账款或财务行政管理经验者优先。
- 具备支持财务、会计、运营或管理团队的经验者优先。
- 有条件录用后可能需要接受背景调查。
福利待遇
- 医疗、处方药、行为健康、牙科、视力和人寿保险。
- 符合条件的医疗保健和受抚养人护理费用可使用灵活支出账户。
- 为员工、配偶及受抚养子女提供学费补助。
- 为在其他院校就读的受抚养子女提供学费补助。
- 基本退休计划、雇主匹配计划及补充退休计划。
- 税前和 Roth 退休储蓄选项。
- 通过 TIAA 和 Vanguard 提供投资选项。
- 充足的带薪休假。
- 长期护理保险。
- 健康促进及工作生活平衡计划和资源。
- 职业与个人发展资源。
- 可使用大学图书馆、体育设施、植物园、美术馆以及文化和休闲活动。
- 提供艺术、娱乐、交通、抵押贷款、车辆、手机套餐、电影票和主题公园等折扣与服务。
- 灵活的工作安排，包括非传统工作时间、地点或岗位结构。
- 符合条件的员工在购房或居住于西费城时可申请可豁免贷款。
- 符合条件的收养费用可获补助，每户最多两次收养。